Từ ngày 01/7/2025, nghề lưu trữ ở Thái Bình cũng như cả nước bước sang một khung pháp lý khác. Luật Lưu trữ năm 2011 hết hiệu lực, Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 thay vào, kèm Nghị định 113/2025/NĐ-CP và hai thông tư của Bộ Nội vụ. Địa bàn đông dân nhất trong nhóm tên tỉnh cũ là nơi khối hồ sơ cấp xã lớn mà người biết nghiệp vụ lại mỏng. Bài này viết theo đúng bộ văn bản đang có hiệu lực.
Thông tin nhanh
| Địa bàn bài này phục vụ | Địa bàn Thái Bình cũ, nay thuộc Hưng Yên |
| Tên gọi thường gặp | Khóa bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ |
| Ai học được | Người làm hành chính văn phòng, người được giao kiêm nhiệm văn thư, người mới chuyển nghề |
| Thời lượng khóa học | Theo đề cương từng đợt, kết thúc có bài kiểm tra |
| Giấy nhận được sau khóa | Chứng chỉ hoàn thành chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ |
| Không phải là giấy gì | Không thay được bằng trung cấp hoặc cao đẳng ngành lưu trữ |
| Chứng chỉ hành nghề lưu trữ | Một đầu mối cấp cho cả nước, người được cấp hành nghề trên phạm vi toàn quốc |
| Lệ phí nhà nước liên quan | 300.000 đồng một chứng chỉ khi cấp mới, 200.000 đồng khi cấp lại |
| Văn bản chi phối nghề | Nghị định 30/2020/NĐ-CP, Luật Lưu trữ 33/2024/QH15, Nghị định 113/2025/NĐ-CP |
| Học phí và khai giảng | Gọi 083.906.1718 để nhận bảng của đợt gần nhất |
Thái Bình cũ và khối hồ sơ ở lại tại chỗ
Nhịp công việc ở Thái Bình tạo ra nhu cầu gì
Tài liệu không di chuyển theo tên gọi. Hồ sơ hộ tịch, hồ sơ đất đai, hồ sơ chính sách của các xã trên địa bàn Thái Bình cũ vẫn nằm ở đó và vẫn phải được lập, được chỉnh lý, được nộp lưu theo đúng quy định. Việc đổi tên đơn vị hành chính không xóa một dòng nào trong đống hồ sơ ấy.
Ba điều về địa bàn nên biết trước khi chọn nghề
Địa bàn Thái Bình cũ nay thuộc tỉnh Hưng Yên sau đợt sắp xếp có hiệu lực từ ngày 01/7/2025.
Đây là vùng đồng bằng đông dân, số hồ sơ hành chính phát sinh ở cấp xã thuộc nhóm cao. Các cụm công nghiệp và làng nghề trên địa bàn tạo thêm nhóm hồ sơ doanh nghiệp cần người quản lý.
Một lưu ý riêng của Thái Bình
Hồ sơ ghi danh nộp theo đầu mối của tỉnh Hưng Yên, còn văn bằng, chứng chỉ hay giấy tờ mang tên Thái Bình thì không phải xin cấp lại.
Khóa này hợp với ai tại Thái Bình
Nhóm rõ nhất là người đang được giao làm văn thư mà chưa học đúng ngành: nhân viên hành chính văn phòng, kế toán kiêm văn thư, giáo viên kiêm công tác hồ sơ. Nhóm thứ hai là người chuẩn bị dự tuyển vào vị trí việc làm có yêu cầu nghiệp vụ văn thư.
Chỗ cần người rõ nhất tại đây là cơ quan hành chính cấp xã và doanh nghiệp trên địa bàn thái bình cũ.
Nền pháp lý của nghề sau ngày 01/7/2025
Nghị định 113/2025/NĐ-CP quy định chi tiết
Chính phủ ban hành Nghị định 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025 để quy định chi tiết Luật Lưu trữ. Nghị định có hiệu lực từ 21/7/2025 và là nơi đặt các yêu cầu kỹ thuật: quy mô kho tài liệu giấy, hạ tầng Kho lưu trữ số, lưu trữ dự phòng.
Chương VII của Nghị định dành riêng cho kinh doanh dịch vụ lưu trữ, trong đó Điều 38 chốt một chi tiết đáng nhớ: Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ do Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cấp.
Hai thông tư của Bộ Nội vụ ban hành tháng 5/2025
Thông tư 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ, hiệu lực từ 01/7/2025. Trong sáu nhóm nội dung của thông tư, nhóm thứ sáu là kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ và việc cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
Hai thông tư này dẫn chiếu lẫn nhau, nên đọc một cái mà bỏ cái kia thì dễ hiểu thiếu.
Nghị định 30/2020 chưa bị thay
Công tác văn thư chịu sự điều chỉnh của Nghị định 30/2020/NĐ-CP, văn bản thay Nghị định 110/2004/NĐ-CP và Nghị định 09/2010/NĐ-CP. Đây là nơi đặt thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính mà mọi cơ quan phải theo.
Ranh giới giữa hai văn bản nằm đúng ở khâu nộp lưu: hồ sơ đang giải quyết thuộc phần văn thư, hồ sơ đã nộp vào lưu trữ cơ quan thì bước sang phần lưu trữ.
Một điều khoản đáng đọc kỹ nếu bạn ở Thái Bình
Không phải điều khoản nào cũng có sức nặng như nhau với mọi người. Với hoàn cảnh của địa bàn này, điều đáng đọc trước nằm ngay bên dưới.
Khoản 4 Điều 37 Thông tư 06/2025/TT-BNV. Cơ quan, tổ chức thuộc trường hợp nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử có trách nhiệm nộp tài liệu lưu trữ vĩnh viễn vào lưu trữ lịch sử có thẩm quyền trước thời điểm giải thể, phá sản, kết thúc hoạt động hoặc tổ chức lại. Nghĩa là việc nộp lưu phải xong trước, không phải xong sau.
Chứng chỉ khóa học và chứng chỉ hành nghề khác nhau ở đâu
Giá trị thật của chứng chỉ khóa học
Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ thuộc nhóm giấy chứng minh năng lực chuyên môn. Nó đứng trong hồ sơ dự tuyển, đứng trong hồ sơ chứng minh người làm việc đã được đào tạo.
Với người có bằng tốt nghiệp ngoài ngành văn thư mà được giao làm công tác văn thư, đây chính là tấm giấy lấp vào chỗ trống về nghiệp vụ.
Tấm giấy do Nhà nước cấp
Chứng chỉ hành nghề lưu trữ là giấy do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp, theo Điều 31 Thông tư 06/2025/TT-BNV. Một đầu mối cho cả nước, và người được cấp hành nghề trên phạm vi toàn quốc.
Người được cấp không được cho người khác thuê, mượn hay sử dụng chứng chỉ của mình để hành nghề. Đó là nghĩa vụ ghi tại điểm c khoản 2 Điều 56.
Kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ gồm những gì
Điều 34 Thông tư 06/2025/TT-BNV quy định nội dung kiểm tra gồm kiến thức pháp luật về lưu trữ, tiêu chuẩn và nghiệp vụ về hoạt động dịch vụ lưu trữ mà cá nhân đăng ký hành nghề, cùng các quy định pháp luật khác có liên quan. Hình thức kiểm tra gồm viết, trắc nghiệm và thực hành.
Chứng chỉ được cấp theo từng hoạt động dịch vụ lưu trữ mà cá nhân đăng ký, chứ không phải một tấm dùng chung cho cả năm nhóm.
| Tiêu chí | Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ | Chứng chỉ hành nghề lưu trữ |
|---|---|---|
| Dùng để làm gì | Chứng minh đã được đào tạo nghiệp vụ, dùng trong hồ sơ dự tuyển và hồ sơ nhân sự | Điều kiện để kinh doanh dịch vụ lưu trữ theo Điều 53 Luật Lưu trữ |
| Phạm vi | Theo yêu cầu của nơi sử dụng lao động | Hành nghề trên phạm vi toàn quốc, theo điểm a khoản 2 Điều 56 |
| Chi phí phải nộp cho Nhà nước | Không có | Lệ phí 300.000 đồng khi cấp, 200.000 đồng khi cấp lại, theo Điều 4 Thông tư 15/2025/TT-BTC |
| Có bị thu hồi không | Theo quy chế của cơ sở đào tạo | Có, theo khoản 6 Điều 56 Luật Lưu trữ và Điều 36 Thông tư 06/2025/TT-BNV |
| Cho người khác mượn được không | Không đặt ra vì đây là giấy xác nhận quá trình học | Bị cấm, theo điểm c khoản 2 Điều 56 Luật Lưu trữ |
| Cấp theo nhóm việc hay cấp chung | Cấp chung cho cả chương trình đã học | Cấp theo từng hoạt động dịch vụ lưu trữ mà cá nhân đăng ký, theo Điều 33 Thông tư 06/2025/TT-BNV |
Công tác văn thư và công tác lưu trữ khác nhau chỗ nào
Lưu trữ là phần sau của dòng chảy
Lưu trữ bắt đầu ở chỗ văn thư kết thúc. Ranh giới là khâu nộp lưu vào lưu trữ cơ quan, và ranh giới ấy được cả hai văn bản cùng nhắc tới.
Luật chốt rằng thời hạn lưu trữ do người xác định đặt ra không được thấp hơn thời hạn do cơ quan có thẩm quyền quy định.
Học chung có hợp lý không
Học chung một khóa hợp lý vì hai phần việc nối nhau. Người chỉ biết nửa đầu sẽ lập hồ sơ theo kiểu khiến nửa sau không dùng được, và ngược lại.
Điều đáng nhớ là hai phần việc ấy chịu hai hệ thống quy định khác nhau. Khi trả lời phỏng vấn, nhầm chỗ này là mất điểm ngay.
Phần trách nhiệm ít người hỏi trước
Trách nhiệm lập hồ sơ thuộc về người được giao giải quyết công việc, còn người làm văn thư có trách nhiệm hướng dẫn và đôn đốc. Ranh giới ấy nên được nói rõ ngay từ đầu.
Người mới thường ngại hỏi phần này, rồi vài tháng sau mới thấy hậu quả.
Khóa học dạy những gì
Học phần văn thư
Phần này đi theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP: thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, quy trình soạn thảo và ký ban hành, quản lý văn bản đến và văn bản đi, lập danh mục hồ sơ và lập hồ sơ công việc, quản lý và sử dụng con dấu.
Lập danh mục hồ sơ là việc làm từ đầu năm, không phải việc chữa cháy cuối năm.
Học phần tài liệu điện tử
Luật Lưu trữ 2024 dành hẳn một chương cho nghiệp vụ lưu trữ tài liệu điện tử, phân biệt tài liệu tạo lập dạng số với bản số hóa tài liệu lưu trữ. Thông tư 05/2025/TT-BNV ngày 14/5/2025 quy định chi tiết nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số.
Chuẩn hóa cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ là việc đang có nhu cầu thật, vì nhiều nơi đã số hóa nhưng dữ liệu không dùng chung được.
Bài thực hành trong khóa
Chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ thường kết thúc bằng bài kiểm tra đánh giá. Người đạt yêu cầu được cơ sở đào tạo cấp chứng chỉ theo quy định của pháp luật về giáo dục.
Ba câu hỏi ấy lọc được phần lớn các lớp học chỉ để lấy giấy.
Chỗ tuyển người làm văn thư, lưu trữ tại Thái Bình
Kênh chính: cơ quan hành chính cấp xã và doanh nghiệp trên địa bàn thái bình cũ
Bộ phận văn thư của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn Thái Bình cũ.
Chỗ này chuộng người đã cầm hồ sơ thật, không chỉ học lý thuyết.
Kênh thứ hai
Trường học, cơ sở y tế và đơn vị sự nghiệp trong vùng.
Người tuyển ở đây thường hỏi về cách lập danh mục hồ sơ.
Kênh thứ ba
Doanh nghiệp trong các cụm công nghiệp và cơ sở sản xuất làng nghề.
Nhóm này cần người làm được cả phần giấy lẫn phần trên máy.
Đồng hồ 05 năm và 10 năm của Điều 65
Hạn năm năm áp cho cơ quan thuộc nguồn nộp lưu
Luật đặt một hạn cứng: trong 05 năm kể từ ngày 01/7/2025, tài liệu cũ chưa chỉnh lý của cơ quan thuộc nguồn nộp lưu phải được chỉnh lý xong và nộp vào lưu trữ lịch sử.
Năm năm nghe dài, nhưng chỉnh lý là việc tính bằng mét giá tài liệu chứ không tính bằng ngày công.
Tài liệu của bộ máy đã kết thúc hoạt động
Từ ngày 01/7/2025, cả nước chuyển sang mô hình chính quyền địa phương hai cấp theo Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15, và 696 đơn vị hành chính cấp huyện kết thúc hoạt động. Tài liệu của các đầu mối ấy không biến mất theo bộ máy.
Đây là phần việc có thời hạn, có địa chỉ và có người chịu trách nhiệm, nên nó tạo ra nhu cầu nhân lực rất cụ thể.
Tổ chức nào được làm chỉnh lý
Điểm d khoản 1 Điều 65 cho phép tổ chức, cá nhân đủ điều kiện thực hiện dịch vụ chỉnh lý tài liệu theo Luật Lưu trữ năm 2011, cùng tổ chức và cá nhân cung cấp dịch vụ tư vấn nghiệp vụ lưu trữ theo luật mới, được thực hiện phần việc chỉnh lý và xác định giá trị tài liệu nói trên.
Tư vấn nghiệp vụ lưu trữ là nhóm dịch vụ mà cá nhân độc lập được phép kinh doanh, nếu có chứng chỉ hành nghề.
Đăng ký học thế nào
Giấy tờ cần chuẩn bị
Hồ sơ ghi danh thường gồm phiếu đăng ký theo mẫu, bản sao giấy tờ tùy thân và bản sao văn bằng cao nhất. Một số đợt có thêm ảnh chân dung để làm chứng chỉ.
Nên hỏi rõ cơ sở nào đứng tên cấp chứng chỉ ngay khi nộp hồ sơ, đừng để tới lúc nhận giấy mới hỏi.
Lớp tổ chức thế nào
Với người ở địa bàn xa trung tâm đào tạo, hình thức tổ chức lớp là yếu tố quyết định có theo được hết khóa hay không, nên hỏi kỹ ngay từ đầu.
Ở Thái Bình, nên hỏi thẳng về lịch học và địa điểm học của đợt gần nhất trước khi quyết định.
Chi phí và lịch mở lớp
Học phí và lịch khai giảng thay đổi theo từng đợt và theo hình thức tổ chức lớp, nên trang này không ghi con số. Gọi 083.906.1718 để nhận bảng của đợt gần nhất.
Một khoản khác cần phân biệt: lệ phí cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ là 300.000 đồng theo Điều 4 Thông tư 15/2025/TT-BTC. Khoản đó nộp cho Nhà nước và không liên quan tới học phí khóa bồi dưỡng.
Câu hỏi thường gặp
Tài liệu mang tên đơn vị hành chính cũ có còn giá trị không?
Còn nguyên. Việc sắp xếp đơn vị hành chính không làm thay đổi nội dung và giá trị pháp lý của tài liệu. Thông tư 06/2025/TT-BNV chỉ quy định tài liệu được bàn giao cho cơ quan hình thành sau sáp nhập quản lý, và tài liệu vĩnh viễn được nộp vào lưu trữ lịch sử.
Lệ phí cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ là bao nhiêu?
Điều 4 Thông tư 15/2025/TT-BTC ngày 16/4/2025 quy định cấp là 300.000 đồng một chứng chỉ và cấp lại là 200.000 đồng một chứng chỉ. Trường hợp cấp lại do lỗi của cơ quan nhà nước hoặc do thay đổi địa giới đơn vị hành chính thì không phải nộp lệ phí cấp lại.
Học chứng chỉ văn thư lưu trữ tại Thái Bình xong có được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ không?
Không. Đây là hai loại giấy khác nhau. Chứng chỉ sau khóa học là chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ do cơ sở đào tạo cấp. Chứng chỉ hành nghề lưu trữ do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp theo Điều 31 Thông tư 06/2025/TT-BNV, và điều kiện tại khoản 3 Điều 56 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 là bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên cộng kỳ kiểm tra nghiệp vụ, hoặc bằng cao đẳng trở lên ngành lưu trữ.
Không có bằng ngành lưu trữ thì học khóa này có ích gì?
Có. Tấm chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ dùng để chứng minh người học đã được đào tạo về quản lý văn bản, lập hồ sơ và nghiệp vụ lưu trữ cơ quan. Đây là phần hồ sơ mà người có bằng ngoài ngành thường được yêu cầu bổ sung khi làm công tác văn thư. Nó không thay được văn bằng khi xin Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
Ai bắt buộc phải có Chứng chỉ hành nghề lưu trữ?
Theo khoản 3 và khoản 5 Điều 53 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15, đó là cá nhân phụ trách kỹ thuật, nghiệp vụ lưu trữ tại tổ chức kinh doanh dịch vụ lưu trữ, và cá nhân độc lập kinh doanh dịch vụ lưu trữ. Người làm văn thư, lưu trữ trong nội bộ một cơ quan hay doanh nghiệp thì không thuộc diện bắt buộc này.
Bằng ngành nào được coi là phù hợp để xin Chứng chỉ hành nghề lưu trữ?
Điểm c khoản 1 Điều 32 Thông tư 06/2025/TT-BNV liệt kê bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên ngành lưu trữ, hoặc bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên thuộc bốn nhóm ngành: máy tính và công nghệ thông tin, toán học, sinh học, hóa học. Danh sách chỉ có bấy nhiêu.
Kỳ kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ thi những gì?
Điều 34 Thông tư 06/2025/TT-BNV quy định nội dung gồm kiến thức pháp luật về lưu trữ, tiêu chuẩn và nghiệp vụ về hoạt động dịch vụ lưu trữ mà cá nhân đăng ký hành nghề, cùng các quy định pháp luật khác có liên quan. Hình thức gồm viết, trắc nghiệm và thực hành. Kỳ kiểm tra do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức và thông báo trên cổng thông tin điện tử của Cục.
Đăng ký tư vấn
Gọi 083.906.1718 hoặc nhắn Zalo 0909.674.234 để nhận lịch khai giảng và bảng học phí của đợt đang mở. Bạn ở Thái Bình cũ thì nên hỏi luôn về hình thức tổ chức lớp trước khi quyết định.
Về tác giả: Bài viết được biên soạn bởi bộ phận tư vấn tuyển sinh CITC, đối chiếu văn bản pháp luật hiện hành tại thời điểm cập nhật. Thông tin pháp lý dẫn theo bản gốc; người đọc nên đối chiếu bản hợp nhất mới nhất trước khi áp dụng.
Nguồn tham khảo: Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 ngày 21/6/2024, Công báo số 975+976 ngày 23/8/2024, hiệu lực 01/7/2025; Nghị định 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025, hiệu lực 21/7/2025; Thông tư 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 và Thông tư 05/2025/TT-BNV ngày 14/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, hiệu lực 01/7/2025; Thông tư 15/2025/TT-BTC ngày 16/4/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, hiệu lực 01/7/2025; Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 về công tác văn thư; Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15 ngày 16/6/2025; Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 (đã hết hiệu lực, dẫn để đối chiếu phần chuyển tiếp). Cập nhật 08/2026.
Bài liên quan: Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Hưng Yên · Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Ninh Bình · Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Hải Phòng · Chứng chỉ Bảo mẫu · Trung cấp Kế toán doanh nghiệp · Trung cấp Quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ
