Hướng dẫn chi tiết 5 bước làm thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản tại tỉnh Tây Ninh (Long An) năm 2025

Xuất khẩu lao động Nhật Bản đã và đang trở thành một trong những lựa chọn hấp dẫn dành cho người lao động tại Việt Nam, đặc biệt tại khu vực Tây Ninh và Long An – nơi có sự phát triển mạnh mẽ về kinh tế và nhu cầu việc làm quốc tế. Với mức thu nhập ổn định, môi trường làm việc chuyên nghiệp, và cơ hội tích lũy kinh nghiệm tại một quốc gia phát triển như Nhật Bản, chương trình xuất khẩu lao động mang lại nhiều lợi ích lâu dài. Tuy nhiên, để tham gia thành công, người lao động cần hiểu rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết.

Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết từng bước về thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản tại tỉnh Tây Ninh (Long An), với thông tin cập nhật về sự thay đổi địa giới hành chính từ ngày 12/6/2025. Đặc biệt, bài viết nhấn mạnh vai trò của CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC, 日本人材センター – một đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực xuất khẩu lao động. Để được tư vấn chi tiết, bạn có thể liên hệ qua số điện thoại: 083.998.1718 (Mr Xuân Sơn).

1. Tìm hiểu điều kiện và yêu cầu tham gia xuất khẩu lao động Nhật Bản

1.1. Tổng quan về xuất khẩu lao động Nhật Bản

Xuất khẩu lao động Nhật Bản là chương trình đưa người lao động Việt Nam sang làm việc tại Nhật Bản theo các hợp đồng có thời hạn, chủ yếu dưới dạng thực tập sinh kỹ năng (TTS) hoặc kỹ sư. Nhật Bản là một trong những thị trường lao động lớn nhất của Việt Nam, với nhu cầu tuyển dụng cao trong các ngành như xây dựng, cơ khí, chế biến thực phẩm, nông nghiệp, và chăm sóc y tế. Theo thống kê từ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, trong năm 2024, hơn 35.000 lao động Việt Nam đã được đưa đi làm việc tại Nhật Bản, và con số này dự kiến tăng mạnh vào năm 2025 do nhu cầu nhân lực ngày càng lớn.

Chương trình xuất khẩu lao động không chỉ mang lại thu nhập cao (khoảng 25-33 triệu đồng/tháng sau khi trừ chi phí sinh hoạt) mà còn giúp người lao động tiếp cận với công nghệ tiên tiến, văn hóa làm việc kỷ luật, và cơ hội phát triển nghề nghiệp sau khi về nước. Đặc biệt, với chính sách visa kỹ năng đặc định (Tokutei) được triển khai rộng rãi, người lao động có cơ hội quay lại Nhật Bản làm việc lâu dài hoặc định cư nếu đáp ứng các điều kiện.

1.2. Điều kiện tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản

Để tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản, người lao động cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản về độ tuổi, sức khỏe, trình độ học vấn, và kỹ năng. Dưới đây là các điều kiện cụ thể:

Độ tuổi: Từ 18 đến 35 tuổi, tùy thuộc vào ngành nghề. Một số đơn hàng đặc biệt có thể chấp nhận ứng viên lên đến 37 tuổi. Độ tuổi lý tưởng nhất là từ 19 đến 30 tuổi, phù hợp với yêu cầu về sức khỏe và khả năng học tập.
Trình độ học vấn: Tối thiểu tốt nghiệp cấp 2 (THCS). Một số đơn hàng yêu cầu tốt nghiệp THPT hoặc cao hơn, đặc biệt là các vị trí kỹ sư hoặc công việc đòi hỏi kỹ năng chuyên môn.
Sức khỏe: Người lao động cần có sức khỏe tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm như viêm gan B, HIV, lao phổi, hoặc các bệnh tâm thần, tim mạch. Yêu cầu về chiều cao và cân nặng tối thiểu: nam (1m60, 50kg), nữ (1m48, 40kg).
Kinh nghiệm làm việc: Đa số đơn hàng không yêu cầu kinh nghiệm, nhưng một số ngành như hàn xì, may mặc, hoặc cơ khí có thể yêu cầu kỹ năng cơ bản.
Ngoại ngữ: Ứng viên chưa biết tiếng Nhật sẽ được đào tạo từ 4-6 tháng để đạt trình độ N4 hoặc tương đương trước khi xuất cảnh. Một số đơn hàng gấp có thể yêu cầu đào tạo ngắn hơn (2-3 tháng).
Lý lịch tư pháp: Không có tiền án, tiền sự, không bị cấm xuất nhập cảnh, và chưa từng xin visa đi Nhật Bản trước đó (đối với thực tập sinh kỹ năng).

1.3. Lợi ích khi tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản

Tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản mang lại nhiều lợi ích thiết thực, bao gồm:

Thu nhập cao: Mức lương cơ bản dao động từ 120.000 đến 180.000 yên/tháng (khoảng 25-33 triệu đồng), chưa tính làm thêm. Sau khi trừ chi phí sinh hoạt, người lao động có thể tiết kiệm từ 15-23 triệu đồng/tháng.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Nhật Bản nổi tiếng với văn hóa làm việc kỷ luật, giúp người lao động học hỏi tác phong công nghiệp và kỹ năng quản lý thời gian.
Học hỏi công nghệ tiên tiến: Các ngành nghề như cơ khí, điện tử, và nông nghiệp áp dụng công nghệ hiện đại, mang lại kinh nghiệm quý báu cho người lao động.
Cơ hội phát triển sau khi về nước: Nhiều công ty Nhật Bản tại Việt Nam ưu tiên tuyển dụng thực tập sinh đã hoàn thành hợp đồng, tạo điều kiện thuận lợi cho sự nghiệp lâu dài.
Hỗ trợ tài chính: Người lao động có thể vay vốn từ các ngân hàng như Agribank, Vietinbank, hoặc Ngân hàng Chính sách Xã hội với lãi suất ưu đãi (50-100% chi phí tùy địa phương).

1.4. Lưu ý về thay đổi địa giới hành chính tại Tây Ninh và Long An từ 12/6/2025

Theo thông tin chính thức từ Chính phủ Việt Nam, từ ngày 12/6/2025, địa giới hành chính của 34 đơn vị hành chính cấp tỉnh sẽ có sự điều chỉnh, bao gồm tỉnh Tây Ninh và Long An. Sự thay đổi này có thể ảnh hưởng đến các thủ tục hành chính liên quan đến xuất khẩu lao động, chẳng hạn như công chứng giấy tờ, xác nhận lý lịch, hoặc đăng ký vay vốn. Vì vậy, người lao động cần lưu ý:

Cập nhật thông tin địa phương: Liên hệ với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương để nắm rõ các quy định mới về xác nhận giấy tờ.
Kiểm tra giấy tờ cá nhân: Đảm bảo các giấy tờ như chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu, hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cập nhật theo địa giới hành chính mới.
Tư vấn từ đơn vị uy tín: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC, 日本人材センター sẽ hỗ trợ người lao động cập nhật thông tin và hoàn thiện hồ sơ theo quy định mới. Để được tư vấn chi tiết, liên hệ: 083.998.1718 (Mr Xuân Sơn).

1.5. Vì sao nên chọn CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC?

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC, 日本人材センター là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực xuất khẩu lao động Nhật Bản tại khu vực Tây Ninh và Long An. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, công ty cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, minh bạch, và hỗ trợ toàn diện từ khâu tư vấn đến khi người lao động xuất cảnh. Một số điểm nổi bật của công ty:

Quy trình minh bạch: Mọi chi phí được công khai, không phát sinh phụ phí.
Đào tạo bài bản: Người lao động được đào tạo tiếng Nhật và kỹ năng làm việc theo tiêu chuẩn Nhật Bản.
Hỗ trợ tài chính: Hỗ trợ người lao động hoàn thiện thủ tục vay vốn ngân hàng với lãi suất ưu đãi.
Đồng hành lâu dài: Công ty hỗ trợ người lao động trong suốt thời gian làm việc tại Nhật Bản và sau khi về nước.

Để được tư vấn chi tiết về điều kiện tham gia, liên hệ ngay: 083.998.1718 (Mr Xuân Sơn).

2. Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản

2.1. Tầm quan trọng của việc chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ là yếu tố then chốt trong quá trình tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản. Một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác sẽ giúp người lao động hoàn thành các thủ tục nhanh chóng, tránh rủi ro bị trục xuất hoặc từ chối visa. Tại Tây Ninh và Long An, đặc biệt sau sự thay đổi địa giới hành chính từ 12/6/2025, việc chuẩn bị hồ sơ cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo thông tin phù hợp với quy định mới.

2.2. Các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ

Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần chuẩn bị để tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản:

Sơ yếu lý lịch: Mua tại các cửa hàng văn phòng phẩm, điền đầy đủ thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, địa chỉ, học vấn, kinh nghiệm làm việc) và có xác nhận của chính quyền địa phương. Lưu ý: Thông tin phải trùng khớp với sổ hộ khẩu và chứng minh nhân dân.
Giấy khám sức khỏe: Được cấp bởi bệnh viện đủ điều kiện (ví dụ: Bệnh viện Đa khoa Tây Ninh, Bệnh viện Chợ Rẫy, hoặc các bệnh viện được Bộ Lao động chỉ định). Giấy khám sức khỏe cần xác nhận người lao động không mắc các bệnh cấm xuất khẩu lao động.
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Photo công chứng 01 bản, đảm bảo rõ nét, không mờ hoặc tẩy xóa.
Sổ hộ khẩu: Photo công chứng toàn bộ sổ, bao gồm trang bìa và các trang có thông tin.
Giấy khai sinh: Photo công chứng 01 bản.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Do UBND xã/phường cấp. Nếu đã kết hôn, cần photo công chứng giấy đăng ký kết hôn; nếu ly hôn, cần giấy xác nhận ly hôn.
Bằng cấp học vấn: Photo công chứng bằng tốt nghiệp THCS, THPT, trung cấp, cao đẳng, hoặc đại học (tùy yêu cầu đơn hàng). Trường hợp mới tốt nghiệp THPT và chưa có bằng, có thể nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.
Giấy xác nhận lý lịch tư pháp: Xác nhận không có tiền án, tiền sự, do Sở Tư pháp tỉnh cấp.
Ảnh hồ sơ: Chụp phông nền trắng, áo sáng màu, đầu tóc gọn gàng. Kích thước ảnh 4x6cm (05 bản) và 3x4cm (05 bản).

2.3. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

Tính chính xác: Tất cả thông tin trong hồ sơ phải thống nhất, không được tẩy xóa hoặc sai lệch. Sau ngày 12/6/2025, cần kiểm tra kỹ thông tin địa chỉ theo địa giới hành chính mới tại Tây Ninh và Long An.
Công chứng đầy đủ: Mỗi loại giấy tờ cần 01 bản công chứng, thực hiện tại UBND xã/phường hoặc phòng công chứng.
Thời hạn giấy tờ: Một số giấy tờ như lý lịch tư pháp hoặc giấy khám sức khỏe có thời hạn (thường 6 tháng), do đó cần chuẩn bị gần thời điểm nộp hồ sơ.
Hỗ trợ từ công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC, 日本人材センター sẽ hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ, và hỗ trợ công chứng nếu cần. Liên hệ: 083.998.1718 (Mr Xuân Sơn).

2.4. Quy trình nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, người lao động cần nộp hồ sơ tại CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC, 日本人材センター. Quy trình nộp hồ sơ bao gồm:

Đăng ký tư vấn: Liên hệ qua số 083.998.1718 (Mr Xuân Sơn) để được hướng dẫn chi tiết và đặt lịch hẹn.
Kiểm tra hồ sơ: Công ty sẽ kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ, yêu cầu bổ sung nếu thiếu hoặc sai sót.
Nộp phí đặt cọc: Một khoản phí đặt cọc (thường từ 10-20 triệu đồng, tùy đơn hàng) được yêu cầu để xác nhận tham gia chương trình.
Ký hợp đồng: Sau khi hồ sơ được chấp nhận, người lao động ký hợp đồng với công ty, cam kết tham gia đào tạo và thi tuyển.

3. Tham gia đào tạo và thi tuyển đơn hàng

3.1. Đào tạo trước thi tuyển

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, người lao động sẽ tham gia khóa đào tạo ngắn hạn (khoảng 5-7 ngày) để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn và thi tuyển. Nội dung đào tạo bao gồm:

Tiếng Nhật cơ bản: Học các câu chào hỏi, giới thiệu bản thân, và từ vựng liên quan đến ngành nghề. Ví dụ: cách trả lời câu hỏi “Tên bạn là gì?” (お名前は何ですか？) hoặc “Bạn có kinh nghiệm làm việc gì?” (どんな仕事の経験がありますか？).
Kỹ năng phỏng vấn: Luyện tập cách trả lời tự tin, thái độ chuyên nghiệp, và tác phong phù hợp với văn hóa Nhật Bản.
Kiến thức văn hóa: Tìm hiểu về phong tục, tập quán, và quy tắc ứng xử tại Nhật Bản, chẳng hạn như cách cúi chào hoặc giữ gìn vệ sinh nơi làm việc.

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC, 日本人材センター cung cấp các lớp học với giáo viên bản ngữ và giáo trình chuẩn quốc tế, đảm bảo người lao động nắm vững kỹ năng cần thiết. Để đăng ký khóa học, liên hệ: 083.998.1718 (Mr Xuân Sơn).

3.2. Tham gia thi tuyển đơn hàng

Sau khóa đào tạo ngắn hạn, người lao động sẽ tham gia thi tuyển đơn hàng phù hợp với nguyện vọng và năng lực. Các hình thức thi tuyển bao gồm:

Phỏng vấn trực tiếp: Nhà tuyển dụng Nhật Bản đến Việt Nam để phỏng vấn tại văn phòng công ty.
Phỏng vấn online: Qua các ứng dụng như Skype, Zalo, hoặc Line, phù hợp với các đơn hàng gấp hoặc trong trường hợp hạn chế di chuyển.
Bài kiểm tra kỹ năng: Tùy ngành nghề, người lao động có thể phải làm các bài test như gắp đậu, cắm chông, kiểm tra thể lực, hoặc thi tay nghề (hàn xì, may mặc, cơ khí).

Lưu ý khi thi tuyển:

Chuẩn bị tinh thần tự tin, trả lời rõ ràng và trung thực.
Mặc trang phục lịch sự, gọn gàng (áo sơ mi trắng, quần tây).
Đến đúng giờ và tuân thủ hướng dẫn của công ty.

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC, 日本人材センター sẽ tư vấn và hỗ trợ người lao động lựa chọn đơn hàng phù hợp, đồng thời hướng dẫn kỹ năng phỏng vấn để đạt kết quả cao nhất. Liên hệ: 083.998.1718 (Mr Xuân Sơn).

3.3. Các ngành nghề phổ biến tại Nhật Bản

Một số ngành nghề phổ biến trong chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản bao gồm:

Xây dựng: Thợ xây, thợ sơn, lắp đặt nội thất.
Cơ khí: Gia công kim loại, hàn xì, tiện CNC.
Chế biến thực phẩm: Sơ chế thủy sản, làm cơm hộp, chế biến thịt.
Nông nghiệp: Trồng trọt (cà chua, dâu tây), chăn nuôi.
May mặc: May công nghiệp, sản xuất quần áo.
Điện tử: Lắp ráp linh kiện, kiểm tra chất lượng sản phẩm.

Mỗi ngành nghề có yêu cầu riêng về kỹ năng và trình độ tiếng Nhật. CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC, 日本人材センター sẽ tư vấn để người lao động chọn ngành phù hợp với năng lực và mục tiêu tài chính.

4. Đào tạo nâng cao và hoàn thiện thủ tục xuất cảnh

4.1. Đào tạo sau trúng tuyển

Sau khi trúng tuyển đơn hàng, người lao động sẽ tham gia khóa đào tạo nâng cao kéo dài từ 4-6 tháng (hoặc 2-3 tháng đối với đơn hàng gấp). Nội dung đào tạo bao gồm:

Tiếng Nhật: Đạt trình độ N4 hoặc cao hơn, tập trung vào giao tiếp công việc và sinh hoạt hàng ngày.
Kỹ năng nghề: Đào tạo chuyên sâu về kỹ năng liên quan đến ngành nghề đã chọn (ví dụ: kỹ thuật hàn, vận hành máy CNC).
Văn hóa và kỹ năng sống: Hướng dẫn cách hòa nhập với môi trường làm việc tại Nhật Bản, từ quy tắc ứng xử đến quản lý tài chính cá nhân.

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC, 日本人材センター sở hữu trung tâm đào tạo hiện đại với đội ngũ giáo viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo người lao động đáp ứng yêu cầu khắt khe của nhà tuyển dụng Nhật Bản. Liên hệ: 083.998.1718 (Mr Xuân Sơn).

4.2. Hoàn thiện thủ tục xuất cảnh

Sau khi hoàn thành khóa đào tạo, người lao động cần hoàn thiện các thủ tục cuối cùng để xuất cảnh:

Xin tư cách lưu trú (COE): Công ty sẽ hỗ trợ nộp hồ sơ xin COE tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Thời gian xử lý từ 3-6 tháng.
Xin visa: Sau khi có COE, công ty sẽ hướng dẫn làm thủ tục xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.
Mua vé máy bay: Công ty sẽ sắp xếp vé máy bay và hướng dẫn thủ tục nhập cảnh.
Hướng dẫn trước xuất cảnh: Người lao động được cung cấp thông tin về nơi làm việc, chỗ ở, và các quy định tại Nhật Bản.

4.3. Hỗ trợ tài chính và vay vốn

Chi phí tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản thường dao động từ 80-150 triệu đồng, bao gồm phí đào tạo, hồ sơ, visa, và vé máy bay. CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC, 日本人材センター hỗ trợ người lao động vay vốn từ các ngân hàng như Agribank, Vietinbank, hoặc Ngân hàng Chính sách Xã hội với lãi suất ưu đãi. Thủ tục vay vốn bao gồm:

Chứng minh đã trúng tuyển đơn hàng và ký hợp đồng lao động.
Nộp hồ sơ vay vốn tại ngân hàng hoặc Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội địa phương.
Công ty hỗ trợ hoàn thiện giấy tờ và xác nhận với ngân hàng.

Lưu ý: Sau ngày 12/6/2025, người lao động cần cập nhật thông tin địa chỉ theo địa giới hành chính mới khi làm thủ tục vay vốn.

5. Xuất cảnh và làm việc tại Nhật Bản

5.1. Quy trình xuất cảnh

Sau khi hoàn tất mọi thủ tục, CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC, 日本人材センター sẽ tổ chức lễ tiễn bay cho người lao động. Quy trình xuất cảnh bao gồm:

Nhận vé máy bay và lịch trình bay.
Kiểm tra hành lý và giấy tờ cần thiết (hộ chiếu, visa, COE, hợp đồng lao động).
Hướng dẫn quy định tại sân bay và thủ tục nhập cảnh tại Nhật Bản.

5.2. Làm việc tại Nhật Bản

Sau khi nhập cảnh, người lao động sẽ được công ty đối tác tại Nhật Bản tiếp nhận và hướng dẫn. Một số lưu ý khi làm việc tại Nhật Bản:

Tuân thủ hợp đồng: Làm việc theo đúng thời hạn hợp đồng (thường 1-3 năm). Nếu muốn gia hạn visa, cần liên hệ công ty để được hỗ trợ.
Hòa nhập văn hóa: Tôn trọng văn hóa Nhật Bản, tuân thủ quy tắc nơi làm việc, và giữ gìn vệ sinh môi trường.
Quản lý tài chính: Tiết kiệm chi tiêu để tối ưu hóa thu nhập. Trung bình, người lao động có thể gửi về Việt Nam 15-23 triệu đồng/tháng.

5.3. Hỗ trợ trong thời gian làm việc

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC, 日本人材センター có văn phòng đại diện tại Nhật Bản, sẵn sàng hỗ trợ người lao động trong các vấn đề như gia hạn visa, chuyển đổi công việc, hoặc giải quyết tranh chấp lao động. Liên hệ: 083.998.1718 (Mr Xuân Sơn).

5.4. Sau khi hoàn thành hợp đồng

Sau khi hết hợp đồng, người lao động có thể lựa chọn:

Quay về Việt Nam: Công ty sẽ hỗ trợ tìm việc làm tại các công ty Nhật Bản ở Việt Nam hoặc tư vấn khởi nghiệp.
Gia hạn hợp đồng: Với visa kỹ năng đặc định, người lao động có thể ở lại Nhật Bản làm việc lâu dài.
Học tập nâng cao: Một số người lao động chọn học thêm để trở thành kỹ sư hoặc quản lý tại Nhật Bản.

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC, 日本人材センター cam kết đồng hành cùng người lao động trong suốt hành trình, từ khi xuất cảnh đến khi trở về nước. Liên hệ: 083.998.1718 (Mr Xuân Sơn).

Kết luận

Tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản là cơ hội tuyệt vời để người lao động tại Tây Ninh và Long An cải thiện thu nhập, học hỏi kỹ năng, và xây dựng tương lai bền vững. Với quy trình 5 bước chi tiết trên, bạn có thể dễ dàng chuẩn bị và thực hiện ước mơ làm việc tại Nhật Bản. CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC, 日本人材センター là đối tác đáng tin cậy, sẵn sàng hỗ trợ bạn từ A đến Z. Để bắt đầu hành trình, hãy liên hệ ngay: 083.998.1718 (Mr Xuân Sơn).

Hướng Dẫn Chi Tiết 5 Bước Làm Thủ Tục Xuất Khẩu Lao Động Nhật Bản tại Tỉnh Tây Ninh (bao gồm cả Long An cũ) – Cập Nhật Mới Nhất 2025

Mở đầu: Cánh cửa đến với “đất nước mặt trời mọc” Nhật Bản đang rộng mở hơn bao giờ hết cho người lao động tại tỉnh Tây Ninh, đặc biệt sau những thay đổi quan trọng về địa giới hành chính từ ngày 12 tháng 6 năm 2025. Theo Nghị quyết mới nhất của Chính phủ, tỉnh Tây Ninh được mở rộng, sáp nhập một phần lớn diện tích và dân số của tỉnh Long An cũ, tạo nên một đơn vị hành chính cấp tỉnh mới với tiềm năng và cơ hội phát triển vượt bậc. Sự thay đổi này không chỉ tác động đến kinh tế – xã hội mà còn mở ra một chương mới cho hoạt động xuất khẩu lao động (XKLĐ), đặc biệt là thị trường Nhật Bản đầy tiềm năng.

Trong bối cảnh đó, việc nắm bắt rõ ràng, chi tiết và chính xác quy trình, thủ tục đi làm việc tại Nhật Bản là yếuasi tố then chốt quyết định sự thành công của người lao động. Bài viết này được biên soạn với mục tiêu trở thành một cuốn cẩm nang toàn diện, hướng dẫn chi tiết “từ A đến Z” 5 bước cốt lõi trong quy trình thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản dành riêng cho người dân tỉnh Tây Ninh (theo địa giới hành chính mới).

Chúng tôi hiểu rằng, hành trình chuẩn bị đi Nhật làm việc không chỉ đơn thuần là việc hoàn thiện giấy tờ, mà còn là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về kiến thức, kỹ năng, tài chính và đặc biệt là tâm lý. Vì vậy, nội dung bài viết sẽ được trình bày một cách khoa học, logic, với văn phong giáo dục, dễ hiểu, đi sâu vào từng khía cạnh, giải đáp mọi thắc mắc, xóa tan mọi băn khoăn của người lao động và gia đình.

Đặc biệt, để đảm bảo tính chính xác, minh bạch và đặt quyền lợi của người lao động lên hàng đầu, chúng tôi ưu tiên giới thiệu một địa chỉ uy tín, một cầu nối vững chắc đã và đang được hàng ngàn lao động tin tưởng. Mọi thắc mắc và nhu cầu tư vấn chuyên sâu, vui lòng liên hệ trực tiếp với CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC, 日本人材センター (Trung tâm nhân lực Nhật Bản) qua số điện thoại duy nhất: 083.998.1718 (Mr Xuân Sơn). Đây là đầu mối liên hệ được ưu tiên hàng đầu và xuyên suốt trong toàn bộ bài viết, giúp người lao động có được sự hỗ trợ tận tâm, chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.

Lưu ý quan trọng về thay đổi địa giới hành chính: Kể từ ngày 12 tháng 6 năm 2025, khái niệm “Tỉnh Tây Ninh” trong bài viết này sẽ bao gồm cả địa phận tỉnh Tây Ninh cũ và các đơn vị hành chính thuộc tỉnh Long An cũ đã được sáp nhập. Người lao động có hộ khẩu thường trú tại các huyện, thị xã, thành phố trước đây thuộc Long An nay thuộc địa phận quản lý của Tây Ninh sẽ thực hiện các thủ tục hành chính liên quan tại các cơ quan chức năng của tỉnh Tây Ninh theo quy định mới. Sự thay đổi này tạo ra sự thuận lợi trong việc đồng bộ hóa chính sách và quy trình, giúp người lao động dễ dàng tiếp cận thông tin và được hỗ trợ một cách nhất quán. CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC, 日本人材センター (Trung tâm nhân lực Nhật Bản) với SĐT 083.998.1718 (Mr Xuân Sơn) đã cập nhật đầy đủ các quy định mới này để tư vấn và hỗ trợ tốt nhất cho người lao động trên toàn địa bàn tỉnh Tây Ninh mở rộng.

Hãy cùng chúng tôi bắt đầu hành trình chinh phục giấc mơ Nhật Bản với 5 bước chi tiết dưới đây.

Bước 1: Tìm Hiểu Thông Tin, Lựa Chọn Đơn Hàng và Công Ty Phái Cử Uy Tín – Nền Tảng Vững Chắc Cho Sự Thành Công

Đây là bước đi đầu tiên nhưng lại mang ý nghĩa quyết định đến toàn bộ chặng đường xuất khẩu lao động của bạn. Một sự lựa chọn đúng đắn ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí, tránh được những rủi ro lừa đảo và quan trọng nhất là đảm bảo một tương lai làm việc ổn định, an toàn và phát triển tại Nhật Bản.

1.1. Tự Đánh Giá Năng Lực Bản Thân và Xác Định Mục Tiêu Rõ Ràng

Trước khi tìm kiếm thông tin bên ngoài, bạn cần dành thời gian để “nhìn lại” chính mình. Việc tự đánh giá một cách trung thực và khách quan sẽ giúp bạn có định hướng đúng đắn khi lựa chọn đơn hàng và công việc phù hợp.

Sức khỏe: Đây là yêu cầu tiên quyết. Thị trường Nhật Bản rất khắt khe về tiêu chuẩn sức khỏe. Bạn cần tự kiểm tra xem mình có mắc các bệnh truyền nhiễm (viêm gan B, HIV, lao phổi…), các bệnh về tim mạch, xương khớp, thần kinh, thị lực… nằm trong danh mục cấm nhập cảnh của Nhật Bản hay không? Hãy trung thực với bản thân, vì tất cả ứng viên đều phải trải qua kỳ khám sức khỏe tổng quát tại bệnh viện được chỉ định. Nếu bạn có bất kỳ lo ngại nào về sức khỏe, hãy liên hệ ngay với Mr Xuân Sơn qua số 083.998.1718 của CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC, 日本人材センター (Trung tâm nhân lực Nhật Bản) để được tư vấn sơ bộ.
Trình độ học vấn và chuyên môn: Bạn tốt nghiệp cấp 2, cấp 3, trung cấp, cao đẳng hay đại học? Bạn có bằng cấp, chứng chỉ nghề liên quan đến các ngành như cơ khí, xây dựng, điện tử, nông nghiệp, điều dưỡng không? Mặc dù nhiều đơn hàng không yêu cầu bằng cấp cao, nhưng việc có trình độ học vấn và tay nghề sẽ là một lợi thế lớn, giúp bạn có nhiều lựa chọn hơn về công việc với mức lương hấp dẫn hơn.
Kinh nghiệm làm việc: Bạn đã từng làm công việc gì? Kinh nghiệm thực tế trong các lĩnh vực như may mặc, chế biến thực phẩm, hàn xì, tiện, phay, bào… sẽ giúp bạn dễ dàng vượt qua vòng phỏng vấn và nhanh chóng thích nghi với công việc tại Nhật.
Ngoại hình: Một số đơn hàng, đặc biệt trong ngành dịch vụ, nhà hàng, khách sạn có thể có yêu cầu về chiều cao, cân nặng, không có hình xăm ở vị trí dễ thấy. Bạn cần xem xét yếu tố này để lựa chọn cho phù hợp.
Tài chính: Chi phí để đi xuất khẩu lao động Nhật Bản là một khoản đầu tư không nhỏ. Bạn cần xác định rõ khả năng tài chính của gia đình mình. Chi phí này bao gồm những gì? Khoảng bao nhiêu? Lộ trình đóng tiền ra sao? Đây là những câu hỏi bạn cần làm rõ ngay từ đầu. Để có được thông tin chi tiết và minh bạch nhất về các khoản chi phí, hãy gọi đến số 083.998.1718 (Mr Xuân Sơn). CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC, 日本人材センター (Trung tâm nhân lực Nhật Bản) cam kết cung cấp một bảng chi phí rõ ràng, chi tiết, không phát sinh chi phí ẩn.
Mục tiêu cá nhân: Bạn muốn đi Nhật để kiếm tiền, học hỏi kinh nghiệm, nâng cao tay nghề, hay trải nghiệm văn hóa? Việc xác định rõ mục tiêu sẽ giúp bạn có thêm động lực để vượt qua những khó khăn, thử thách trong suốt quá trình làm việc và sinh sống tại Nhật.

Sau khi đã có một bức tranh tổng quan về bản thân, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc khoanh vùng các ngành nghề, đơn hàng phù hợp.

1.2. Kênh Tìm Kiếm Thông Tin Chính Thống và Đáng Tin Cậy

Trong thời đại bùng nổ thông tin, việc tiếp cận các nguồn tin về XKLĐ Nhật Bản là vô cùng dễ dàng. Tuy nhiên, không phải nguồn tin nào cũng chính xác và đáng tin cậy. Dưới đây là các kênh thông tin bạn nên ưu tiên tham khảo:

Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (MOLISA): Đây là kênh thông tin chính thống nhất, thường xuyên cập nhật danh sách các công ty được cấp phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài, các văn bản pháp luật, quy định mới và các cảnh báo về lừa đảo.
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Tây Ninh: Sau khi sáp nhập, Sở LĐTBXH tỉnh Tây Ninh sẽ là cơ quan quản lý nhà nước trực tiếp về hoạt động XKLĐ trên toàn địa bàn tỉnh mở rộng. Bạn có thể đến trực tiếp hoặc theo dõi website của Sở để nắm bắt các thông tin tuyển dụng, các chương trình hỗ trợ của tỉnh.
Website của các công ty phái cử uy tín: Các công ty lớn và uy tín thường có website chuyên nghiệp, cung cấp đầy đủ thông tin về công ty, quy trình, các đơn hàng đang tuyển dụng, chi phí…
Tư vấn trực tiếp từ các công ty được cấp phép: Đây là kênh thông tin quan trọng và hiệu quả nhất. Việc được tư vấn trực tiếp sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng và chính xác. Tuy nhiên, để tránh gặp phải các công ty “ma”, môi giới lừa đảo, chúng tôi đặc biệt khuyến nghị bạn chỉ nên làm việc với một địa chỉ duy nhất, đã được kiểm chứng về uy tín và chất lượng. Hãy nhấc máy và gọi ngay cho Mr Xuân Sơn qua số 083.998.1718. CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC, 日本人材センター (Trung tâm nhân lực Nhật Bản) sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy của bạn.
Tham khảo từ những người đã và đang làm việc tại Nhật: Đây là nguồn thông tin thực tế và sống động nhất. Hãy kết nối với bạn bè, người thân, hoặc những người đồng hương đang làm việc tại Nhật để lắng nghe những chia sẻ, kinh nghiệm của họ. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng kinh nghiệm của mỗi người là khác nhau, phụ thuộc vào công ty phái cử, xí nghiệp tiếp nhận và đơn hàng cụ thể.

1.3. Lựa Chọn Đơn Hàng Phù Hợp: “Chọn Mặt Gửi Vàng”

Sau khi đã có định hướng, bước tiếp theo là lựa chọn một đơn hàng cụ thể. Một đơn hàng tốt cần đáp ứng các tiêu chí sau:

Ngành nghề: Lựa chọn ngành nghề mà bạn có hứng thú, có kinh nghiệm hoặc có sức khỏe phù hợp. Các ngành nghề phổ biến tại Nhật Bản cho lao động Việt Nam bao gồm:
- Cơ khí: Tiện, phay, bào, hàn, dập kim loại, lắp ráp máy móc… (Thường yêu cầu lao động nam, có sức khỏe, có tay nghề là lợi thế).
- Xây dựng: Giàn giáo, cốp pha, cốt thép, sơn, chống thấm, vận hành máy xây dựng… (Công việc ngoài trời, đòi hỏi thể lực tốt, lương thường cao).
- Nông nghiệp: Trồng trọt (rau, hoa quả trong nhà kính), chăn nuôi (bò sữa, lợn, gà)… (Không yêu cầu kinh nghiệm cao, phù hợp với cả nam và nữ).
- Chế biến thực phẩm: Chế biến thủy sản, làm cơm hộp, chế biến thịt gia súc, gia cầm… (Công việc trong nhà xưởng, yêu cầu vệ sinh cao, nhiều việc làm thêm).
- Dệt may: May công nghiệp, kiểm tra sản phẩm… (Phù hợp với lao động nữ khéo léo, cẩn thận).
- Điện tử: Lắp ráp linh kiện điện tử… (Yêu cầu sự tỉ mỉ, kiên nhẫn, thị lực tốt).
- Điều dưỡng, hộ lý: Chăm sóc người cao tuổi tại các viện dưỡng lão (Đây là chương trình đặc thù với nhiều chính sách ưu đãi, yêu cầu có chứng chỉ tiếng Nhật và lòng nhân ái).
Nội dung công việc: Cần tìm hiểu kỹ công việc cụ thể bạn sẽ làm là gì, môi trường làm việc ra sao (trong nhà hay ngoài trời, nóng hay lạnh, đứng hay ngồi…), có độc hại hay không.
Mức lương: Mức lương cơ bản (chưa tính làm thêm) là bao nhiêu yên/tháng hoặc yên/giờ? Mức lương này phải tuân thủ luật lương tối thiểu của vùng nơi bạn sẽ làm việc tại Nhật Bản. Hãy yêu cầu công ty phái cử cung cấp thông tin rõ ràng về lương cơ bản, các khoản khấu trừ (bảo hiểm, thuế, tiền nhà, điện nước…).
Địa điểm làm việc: Bạn sẽ làm việc tại tỉnh nào của Nhật Bản (Tokyo, Osaka, Fukuoka, Hokkaido…)? Mỗi vùng có mức sống, khí hậu và mức lương tối thiểu khác nhau.
Thời hạn hợp đồng: Hợp đồng thường kéo dài 3 năm hoặc 1 năm. Một số chương trình kỹ năng đặc định có thể kéo dài đến 5 năm và có cơ hội xin vĩnh trú.
Chế độ phúc lợi: Chế độ bảo hiểm (y tế, hưu trí, thất nghiệp), ngày nghỉ, nghỉ lễ có tuân thủ đúng luật lao động Nhật Bản không?

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC, 日本人材センター (Trung tâm nhân lực Nhật Bản) có một danh sách đa dạng các đơn hàng thuộc nhiều ngành nghề khác nhau, đã được thẩm định kỹ lưỡng về tính pháp lý, điều kiện làm việc và mức lương. Để nhận danh sách đơn hàng mới nhất và phù hợp nhất với nguyện vọng của bạn, hãy liên hệ Mr Xuân Sơn qua SĐT 083.998.1718.

1.4. Nhận Diện và Lựa Chọn Công Ty Phái Cử Uy Tín: Chìa Khóa Của Sự An Tâm

Đây là yếu tố quan trọng bậc nhất. Một công ty phái cử uy tín sẽ là người đại diện hợp pháp, bảo vệ quyền lợi cho bạn trong suốt quá trình từ khi ở Việt Nam cho đến khi hoàn thành hợp đồng và trở về nước. Dưới đây là các dấu hiệu nhận biết một công ty uy tín mà bạn cần “khắc cốt ghi tâm”:

Tiêu chí của một công ty uy tín:

Có giấy phép của Bộ LĐTBXH: Đây là điều kiện bắt buộc. Công ty phải có “Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài”. Bạn có quyền yêu cầu xem bản gốc hoặc bản sao công chứng của giấy phép này.
Địa chỉ rõ ràng, cơ sở vật chất khang trang: Công ty phải có trụ sở, trung tâm đào tạo với địa chỉ cụ thể, không phải là một văn phòng ảo hay địa chỉ không có thật.
Quy trình minh bạch, rõ ràng: Mọi quy trình từ tư vấn, khám sức khỏe, đào tạo, thi tuyển, tài chính… đều phải được phổ biến công khai, rõ ràng và nhất quán.
Chi phí công khai, hợp lý, có hợp đồng và hóa đơn đầy đủ: Công ty uy tín sẽ cung cấp một bảng kê chi tiết các khoản phí bạn phải nộp, tuân thủ theo quy định của pháp luật. Mọi khoản thu đều phải có phiếu thu hợp lệ. Tuyệt đối không giao tiền cho cá nhân mà không có giấy tờ chứng minh.
Hợp đồng ký kết rõ ràng: Bạn phải được đọc và hiểu rõ mọi điều khoản trong các loại hợp đồng (hợp đồng dịch vụ với công ty, hợp đồng lao động với xí nghiệp Nhật Bản) trước khi ký.
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm: Nhân viên tư vấn phải am hiểu về chương trình, tư vấn nhiệt tình, chính xác và luôn đặt quyền lợi của người lao động lên trên hết.
Có trung tâm đào tạo chất lượng: Đào tạo tiếng Nhật và giáo dục định hướng là bắt buộc. Một trung tâm đào tạo tốt sẽ có cơ sở vật chất đảm bảo, giáo viên chất lượng và chương trình học bài bản.
Có bộ phận hỗ trợ nghiệp đoàn tại Nhật Bản: Đây là một điểm cộng rất lớn. Việc có nhân viên của công ty hoặc nghiệp đoàn hỗ trợ tại Nhật sẽ giúp bạn giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh trong cuộc sống và công việc.

Cảnh giác với các dấu hiệu lừa đảo:

Hứa hẹn “bao đỗ”, “đi ngay”, “chi phí siêu rẻ”, “lương trên trời”.
Yêu cầu đặt cọc một khoản tiền lớn ngay từ khi chỉ mới tư vấn.
Không có trụ sở rõ ràng, hẹn gặp ở quán cà phê, nhà riêng…
Mập mờ về chi phí, không có phiếu thu, hóa đơn.
Thu tiền không đúng với các khoản được quy định trong hợp đồng.
Thúc giục nộp tiền, ký hợp đồng mà không cho thời gian tìm hiểu kỹ.
Không có giấy phép hoạt động của Bộ LĐTBXH.

Với tất cả những tiêu chí trên, CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC, 日本人材センター (Trung tâm nhân lực Nhật Bản) tự hào là đơn vị đáp ứng và vượt trên cả sự mong đợi. Chúng tôi không chỉ là một công ty phái cử, chúng tôi là người bạn đồng hành, là hậu phương vững chắc cho bạn trên con đường chinh phục Nhật Bản. Mọi quy trình, chi phí đều được thực hiện theo phương châm “Minh bạch – Tận tâm – Trách nhiệm”. Để cảm nhận sự khác biệt và chuyên nghiệp, hãy bắt đầu bước đầu tiên bằng cách gọi đến SĐT 083.998.1718 gặp Mr Xuân Sơn. Đây là đầu mối liên hệ duy nhất và đáng tin cậy nhất mà chúng tôi khuyến nghị cho người lao động tại tỉnh Tây Ninh (mở rộng).

Bước 2: Sơ Tuyển Đầu Vào và Khám Sức Khỏe Tổng Quát – “Tấm Vé” Đầu Tiên

Sau khi đã lựa chọn được đơn hàng và công ty phái cử uy tín, bạn sẽ bước vào giai đoạn tiếp theo: sơ tuyển và khám sức khỏe. Đây là bước sàng lọc ban đầu để đảm bảo bạn đủ điều kiện cơ bản tham gia chương trình.

2.1. Sơ Tuyển Đầu Vào tại Công Ty Phái Cử

Sơ tuyển đầu vào là một buổi phỏng vấn và kiểm tra ngắn do công ty phái cử tổ chức. Mục đích của vòng này là:

Xác nhận lại thông tin cá nhân: Đối chiếu các thông tin bạn đã cung cấp (họ tên, ngày sinh, quê quán…) với giấy tờ tùy thân.
Kiểm tra các điều kiện cơ bản: Cán bộ tuyển dụng sẽ kiểm tra sơ bộ về ngoại hình (chiều cao, cân nặng, hình xăm), khả năng giao tiếp, sự nhanh nhẹn, và kiểm tra thị lực.
Kiểm tra tay nghề (nếu có): Đối với các đơn hàng yêu cầu tay nghề (cơ khí, may, xây dựng…), bạn có thể sẽ phải thực hiện một bài kiểm tra tay nghề đơn giản. Ví dụ: cắt, hàn một mẫu kim loại nhỏ; may một đường chỉ thẳng; nhận biết các dụng cụ xây dựng…
Phỏng vấn về động lực và quyết tâm: Cán bộ tuyển dụng sẽ hỏi bạn những câu hỏi như: “Tại sao bạn muốn đi Nhật làm việc?”, “Bạn mong đợi điều gì từ chương trình này?”, “Bạn đã chuẩn bị tâm lý để đối mặt với khó khăn chưa?”. Mục đích là để đánh giá sự nghiêm túc và quyết tâm của bạn.

Lời khuyên cho vòng sơ tuyển:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Mang theo CMND/CCCD gốc, sổ hộ khẩu, bằng cấp (nếu có).
Trang phục lịch sự, gọn gàng: Tạo ấn tượng tốt ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Trả lời phỏng vấn một cách trung thực, tự tin: Thể hiện rõ mong muốn và quyết tâm của bạn.
Thái độ cầu thị, ham học hỏi: Cho thấy bạn là người sẵn sàng tiếp thu và học hỏi những điều mới.

Tại CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC, 日本人材センター (Trung tâm nhân lực Nhật Bản), buổi sơ tuyển được tổ chức một cách chuyên nghiệp nhưng cũng rất thân thiện, nhằm tạo tâm lý thoải mái nhất cho ứng viên. Mr Xuân Sơn (SĐT: 083.998.1718) sẽ trực tiếp hướng dẫn và giải đáp mọi thắc mắc của bạn trước khi bước vào vòng sơ tuyển.

2.2. Khám Sức Khỏe Tổng Quát – Yêu Cầu Bắt Buộc

Vượt qua vòng sơ tuyển, bạn sẽ được công ty hướng dẫn đi khám sức khỏe tổng quát. Đây là một yêu cầu bắt buộc và vô cùng quan trọng. Kết quả khám sức khỏe sẽ quyết định bạn có đủ điều kiện để đi làm việc tại Nhật Bản hay không.

Quy trình khám sức khỏe:

Bệnh viện được chỉ định: Bạn phải khám sức khỏe tại các bệnh viện được Bộ Y tế cấp phép và được phía Nhật Bản công nhận. Danh sách các bệnh viện này sẽ được công ty phái cử cung cấp. Bạn không được tự ý đi khám ở các bệnh viện khác.
Các hạng mục khám: Việc khám sức khỏe đi XKLĐ Nhật Bản rất toàn diện, bao gồm:
- Khám nội tổng quát: Tuần hoàn, hô hấp, tiêu hóa, thận-tiết niệu, nội tiết, cơ-xương-khớp…
- Khám ngoại: Da liễu (đặc biệt là các bệnh lây nhiễm), ngoại khoa.
- Khám mắt: Kiểm tra thị lực, mù màu, các bệnh về mắt.
- Khám tai – mũi – họng: Kiểm tra thính lực, các bệnh mãn tính.
- Khám răng – hàm – mặt: Kiểm tra các bệnh về răng miệng, dị tật.
- Xét nghiệm máu: Công thức máu, nhóm máu, viêm gan B (HBsAg), viêm gan C (Anti-HCV), HIV, giang mai (VDRL/TPHA).
- Xét nghiệm nước tiểu: Phân tích 10 thông số.
- Chẩn đoán hình ảnh: Chụp X-quang tim phổi thẳng để phát hiện các bệnh về phổi, đặc biệt là lao phổi.
- Điện tâm đồ: Kiểm tra các bệnh về tim.
Lưu ý trước khi đi khám:
- Nhịn ăn, không uống các loại nước ngọt, cà phê, sữa… trước khi đi khám ít nhất 8 tiếng để đảm bảo kết quả xét nghiệm máu và nước tiểu chính xác. Có thể uống nước lọc.
- Ngủ đủ giấc vào đêm hôm trước, tránh thức khuya.
- Không uống rượu bia, không sử dụng chất kích thích trong vòng 24-48 giờ trước khi khám.
- Mang theo CMND/CCCD gốc và ảnh thẻ (thường là 4×6 nền trắng).
- Mặc trang phục thoải mái, dễ dàng cho việc thăm khám.
- Nếu bạn đang bị cận thị, hãy mang theo kính.
- Thông báo cho bác sĩ về các loại thuốc bạn đang sử dụng hoặc các bệnh mãn tính (nếu có).

Các nhóm bệnh không đủ điều kiện đi Nhật:

Phía Nhật Bản có quy định rất nghiêm ngặt về sức khỏe. Dưới đây là một số nhóm bệnh chính sẽ bị từ chối cấp tư cách lưu trú:

Bệnh truyền nhiễm: Viêm gan B (dương tính HBsAg), HIV, lao phổi (kể cả đã chữa khỏi nhưng còn di chứng trên phim X-quang), giang mai, lậu…
Bệnh tim mạch: Các bệnh tim bẩm sinh, suy tim, hở van tim nặng, bệnh mạch vành, tăng huyết áp không kiểm soát…
Bệnh hô hấp: Hen phế quản, giãn phế quản, các bệnh phổi mãn tính.
Bệnh tiêu hóa: Viêm gan C, xơ gan, loét dạ dày tá tràng có hẹp môn vị, các khối u đường tiêu hóa.
Bệnh thần kinh: Động kinh, u não, Parkinson, rối loạn tâm thần…
Bệnh xương khớp: Viêm khớp dạng thấp, thoái hóa cột sống nặng, cụt chi…
Bệnh về da: Vảy nến, eczema lan tỏa, các bệnh lây nhiễm qua da.
Bệnh về mắt: Mù màu, thị lực kém không điều chỉnh được bằng kính, các bệnh về võng mạc.
Các dị tật, dị dạng: Ảnh hưởng đến khả năng lao động và sinh hoạt.

Quan trọng: Hãy tuyệt đối trung thực về tình trạng sức khỏe của mình. Mọi hành vi gian lận (sử dụng người khám hộ, làm giả hồ sơ sức khỏe) sẽ bị phát hiện và bạn sẽ bị cấm vĩnh viễn tham gia các chương trình đi làm việc tại Nhật Bản, đồng thời mất toàn bộ chi phí đã nộp.

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC, 日本人材センター (Trung tâm nhân lực Nhật Bản) sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về quy trình khám sức khỏe, cung cấp danh sách bệnh viện uy tín và tư vấn kỹ lưỡng về các điều kiện sức khỏe. Nếu bạn có bất kỳ lo lắng nào, đừng ngần ngại gọi cho Mr Xuân Sơn (SĐT: 083.998.1718) để được giải đáp. Chúng tôi hiểu rằng sức khỏe là vốn quý nhất và luôn đồng hành cùng bạn để đảm bảo bạn có một khởi đầu thuận lợi.

Sau khi có kết quả “ĐẠT” từ bệnh viện, bạn đã chính thức vượt qua “vòng gửi xe” và sẵn sàng bước vào giai đoạn quan trọng tiếp theo: Đào tạo và Thi tuyển.

Bước 3: Đào Tạo Tiếng Nhật và Giáo Dục Định Hướng – Chìa Khóa Hội Nhập

Đây là giai đoạn bạn sẽ được trang bị những hành trang quan trọng nhất về ngôn ngữ, văn hóa và kỹ năng để có thể sống và làm việc thành công tại Nhật Bản. Giai đoạn này thường kéo dài từ 4 đến 6 tháng, tùy thuộc vào yêu cầu của từng đơn hàng và năng lực tiếp thu của học viên.

3.1. Tầm Quan Trọng Của Việc Học Tiếng Nhật

Nhiều người lao động cho rằng chỉ cần sang Nhật làm việc tay chân, không cần biết nhiều tiếng Nhật. Đây là một quan niệm hoàn toàn sai lầm. Tiếng Nhật không chỉ là công cụ giao tiếp mà còn là:

Chìa khóa để làm việc hiệu quả: Trong công việc, bạn cần nghe hiểu chỉ thị của cấp trên, giao tiếp với đồng nghiệp, đọc các bảng hướng dẫn an toàn lao động. Biết tiếng Nhật tốt sẽ giúp bạn nắm bắt công việc nhanh hơn, tránh được sai sót, tai nạn và có cơ hội được giao những công việc tốt hơn.
Công cụ bảo vệ quyền lợi bản thân: Khi gặp các vấn đề về lương, chế độ làm việc, bảo hiểm… bạn cần có khả năng trình bày vấn đề của mình với người quản lý hoặc nghiệp đoàn. Không biết tiếng Nhật sẽ khiến bạn rơi vào thế yếu và dễ bị thiệt thòi.
Phương tiện để hòa nhập cuộc sống: Đi siêu thị, đi khám bệnh, hỏi đường, sử dụng các dịch vụ công cộng… tất cả đều cần đến tiếng Nhật. Biết tiếng Nhật sẽ giúp cuộc sống của bạn tại Nhật trở nên dễ dàng, thú vị và bớt cô đơn hơn.
Cơ hội để phát triển tương lai: Sau khi về nước, vốn tiếng Nhật tốt sẽ mở ra cho bạn rất nhiều cơ hội việc làm tại các công ty Nhật Bản ở Việt Nam với mức lương cao.

Vì vậy, hãy xác định tâm thế học tiếng Nhật một cách nghiêm túc ngay từ đầu. Đây là sự đầu tư cho chính tương lai của bạn.

3.2. Chương Trình Đào Tạo tại Trung Tâm

Tại trung tâm đào tạo của CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC, 日本人材センター (Trung tâm nhân lực Nhật Bản), chương trình đào tạo được thiết kế một cách khoa học và toàn diện, tập trung vào tính ứng dụng thực tế.

a. Đào tạo tiếng Nhật:

Mục tiêu: Đạt trình độ tiếng Nhật tối thiểu tương đương N5 hoặc N4 theo kỳ thi năng lực tiếng Nhật (JLPT), tùy theo yêu cầu của xí nghiệp. Quan trọng hơn là khả năng giao tiếp, nghe hiểu và phản xạ trong các tình huống công việc và đời sống hàng ngày.
Nội dung chương trình:
- Bảng chữ cái: Học thuộc và viết thành thạo 2 bảng chữ cái Hiragana và Katakana. Đây là nền tảng cơ bản nhất.
- Kanji (Hán tự): Học các chữ Kanji cơ bản thường gặp trong công việc và cuộc sống.
- Từ vựng: Học từ vựng theo chủ đề (chào hỏi, giới thiệu bản thân, số đếm, thời gian, công xưởng, dụng cụ, thực phẩm…).
- Ngữ pháp: Nắm vững các cấu trúc ngữ pháp cơ bản từ bài 1 đến bài 50 của giáo trình Minna no Nihongo hoặc các giáo trình tương đương.
- Kỹ năng nghe – nói: Đây là phần được chú trọng nhất. Học viên sẽ được luyện tập nghe hiểu các đoạn hội thoại, chỉ thị công việc; luyện tập phát âm chuẩn, thực hành các mẫu câu giao tiếp, đặc biệt là kỹ năng giới thiệu bản thân (Jikoshoukai) và trả lời phỏng vấn.
- Kỹ năng đọc – viết: Luyện đọc các đoạn văn ngắn, các biển báo, thông báo; luyện viết các câu đơn giản.
Phương pháp giảng dạy:
- Lớp học được tổ chức với sĩ số nhỏ để đảm bảo sự tương tác tối đa giữa giáo viên và học viên.
- Kết hợp giảng dạy trên lớp với các hoạt động ngoại khóa, trò chơi, đóng kịch tình huống để tạo hứng thú học tập.
- Thường xuyên kiểm tra, thi thử để đánh giá tiến độ và củng cố kiến thức.
- Đội ngũ giáo viên giàu kinh nghiệm, nhiệt huyết, có thời gian tu nghiệp tại Nhật là một lợi thế lớn.

b. Giáo dục định hướng:

Song song với việc học tiếng Nhật, bạn sẽ được tham gia các lớp giáo dục định hướng. Nội dung bao gồm:

Văn hóa Nhật Bản: Tìm hiểu về văn hóa giao tiếp (chào hỏi, cúi chào), văn hóa công sở (tinh thần làm việc nhóm, tuân thủ giờ giấc, báo cáo-liên lạc-thảo luận HORENSO), văn hóa ẩm thực, các ngày lễ tết… Hiểu về văn hóa sẽ giúp bạn tránh được những cú sốc văn hóa và dễ dàng hòa nhập hơn.
Pháp luật Nhật Bản: Được phổ biến những luật cơ bản mà người lao động nước ngoài cần tuân thủ, bao gồm Luật Lao động (quy định về lương, giờ làm, nghỉ phép), Luật Quản lý xuất nhập cảnh, các quy định về an toàn giao thông, phân loại rác…
Kỹ năng sống và làm việc:
- Hướng dẫn cách quản lý tài chính, chi tiêu hợp lý.
- Hướng dẫn cách sử dụng các phương tiện công cộng (tàu điện, xe buýt).
- Hướng dẫn cách phân loại và đổ rác (một quy định rất nghiêm ngặt tại Nhật).
- Phổ biến về các quy tắc an toàn lao động trong nhà xưởng.
- Rèn luyện tác phong công nghiệp, tính kỷ luật, sự cẩn thận và tỉ mỉ.
Rèn luyện thể lực: Các bài tập thể dục buổi sáng, các hoạt động thể thao được tổ chức thường xuyên để giúp bạn có một sức khỏe dẻo dai, đáp ứng được yêu cầu công việc.

Môi trường đào tạo tập trung, nội trú tại trung tâm sẽ giúp bạn hoàn toàn tập trung vào việc học, tránh xa các cám dỗ và nhanh chóng hình thành nếp sống kỷ luật, ngăn nắp – những đức tính cần thiết cho cuộc sống tại Nhật.

Nếu bạn đang ở Tây Ninh (bao gồm cả các khu vực thuộc Long An cũ), việc tham gia học tập tại trung tâm sẽ được CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC, 日本人材センター (Trung tâm nhân lực Nhật Bản) tạo điều kiện tốt nhất. Mọi thông tin chi tiết về khóa học, lịch khai giảng, chi phí đào tạo, vui lòng liên hệ trực tiếp với Mr Xuân Sơn qua SĐT 083.998.1718.

3.3. Thi Tuyển Đơn Hàng (Phỏng Vấn với Xí Nghiệp Nhật Bản)

Đây là thời điểm quan trọng nhất trong giai đoạn đào tạo. Sau một thời gian học tập, khi đã có vốn tiếng Nhật và kiến thức cơ bản, bạn sẽ tham gia buổi thi tuyển trực tiếp với đại diện của xí nghiệp Nhật Bản.

Hình thức thi tuyển:
- Phỏng vấn trực tiếp: Đại diện xí nghiệp sẽ sang Việt Nam để phỏng vấn. Đây là hình thức phổ biến nhất.
- Phỏng vấn qua internet (Skype, Zoom…): Do khoảng cách địa lý hoặc các yếu tố khách quan, một số buổi phỏng vấn sẽ được tổ chức trực tuyến.
Nội dung thi tuyển:
- Giới thiệu bản thân (Jikoshoukai): Đây là phần bắt buộc và quan trọng nhất. Bạn cần chuẩn bị một bài giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật thật trôi chảy, tự tin, bao gồm các thông tin: tên, tuổi, quê quán, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc (nếu có), điểm mạnh, điểm yếu, lý do muốn đi Nhật và lời hứa sẽ cố gắng làm việc.
- Trả lời câu hỏi phỏng vấn: Nhà tuyển dụng sẽ hỏi thêm các câu hỏi để kiểm tra khả năng phản xạ tiếng Nhật, sự trung thực và tìm hiểu thêm về bạn. Ví dụ: “Bạn có thể làm việc theo ca không?”, “Điểm mạnh lớn nhất của bạn là gì?”, “Bạn sẽ làm gì với số tiền kiếm được?”, “Bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không?”.
- Kiểm tra tay nghề (nếu có): Đối với các đơn hàng kỹ thuật, bạn sẽ thực hiện một bài thi thực hành nhỏ dưới sự giám sát của kỹ sư Nhật Bản.
- Kiểm tra thể lực: Một số đơn hàng xây dựng, nông nghiệp có thể yêu cầu hít đất, chạy bộ tại chỗ… để kiểm tra thể lực.
- Kiểm tra IQ, tính toán: Một số bài test nhỏ về khả năng tính toán, logic.
Bí quyết để thi tuyển thành công:
- Tự tin, tác phong chuyên nghiệp: Mặc đồng phục của trung tâm, tóc tai gọn gàng, thái độ nghiêm túc, luôn mỉm cười.
- Jikoshoukai to, rõ, dõng dạc: Thể hiện sự quyết tâm và năng lượng tích cực.
- Trả lời trung thực, ngắn gọn: Lắng nghe kỹ câu hỏi và trả lời đúng trọng tâm. Nếu không nghe rõ, hãy mạnh dạn hỏi lại.
- Giao tiếp bằng mắt: Nhìn thẳng vào người phỏng vấn khi nói chuyện.
- Luôn thể hiện thái độ cầu thị: Cho thấy bạn là người ham học hỏi và sẵn sàng chấp nhận thử thách.

Quá trình luyện tập phỏng vấn sẽ được các giáo viên tại CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC, 日本人材センター (Trung tâm nhân lực Nhật Bản) hướng dẫn cực kỳ kỹ lưỡng. Bạn sẽ được thực hành liên tục cho đến khi thành thạo. Mr Xuân Sơn (SĐT: 083.998.1718) sẽ là người đồng hành, động viên và chia sẻ những kinh nghiệm quý báu để bạn có thể tự tin nhất khi đối mặt với nhà tuyển dụng Nhật Bản.

Khi nhận được thông báo “TRÚNG TUYỂN”, đó là một cột mốc vô cùng đáng nhớ. Bạn đã gần như chạm một tay vào giấc mơ Nhật Bản. Nhưng đừng vội chủ quan, hãy tiếp tục nỗ lực học tập trong thời gian chờ đợi xuất cảnh để có một nền tảng tiếng Nhật vững chắc nhất.

Bước 4: Hoàn Thiện Hồ Sơ, Thủ Tục Tài Chính và Xin Visa/Tư Cách Lưu Trú

Sau khi trúng tuyển, bạn sẽ bước vào giai đoạn hoàn thiện các thủ tục pháp lý và tài chính. Đây là giai đoạn đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong từng loại giấy tờ. Công ty phái cử sẽ đóng vai trò then chốt trong việc hướng dẫn và hỗ trợ bạn thực hiện các thủ tục này.

4.1. Chuẩn Bị và Hoàn Thiện Hồ Sơ Cá Nhân

Ngay sau khi trúng tuyển, bạn cần nhanh chóng chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của công ty phái cử. Một bộ hồ sơ chuẩn thường bao gồm:

Giấy tờ tùy thân:
- Sơ yếu lý lịch (theo mẫu của công ty, có xác nhận của địa phương).
- Căn cước công dân (sao y công chứng).
- Giấy khai sinh (bản sao hoặc trích lục).
- Sổ hộ khẩu (sao y công chứng tất cả các trang).
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu đã kết hôn thì cung cấp bản sao công chứng Giấy đăng ký kết hôn; nếu độc thân thì xin Giấy xác nhận tình trạng độc thân tại UBND xã/phường).
Bằng cấp, chứng chỉ:
- Bằng tốt nghiệp THPT (cấp 3) hoặc bằng cấp cao nhất (Trung cấp, Cao đẳng, Đại học).
- Các chứng chỉ nghề, chứng chỉ tay nghề liên quan đến đơn hàng (nếu có).
- Tất cả đều phải là bản sao công chứng.
Ảnh thẻ:
- Chuẩn bị nhiều ảnh thẻ với các kích cỡ khác nhau (3×4, 4×6, 4.5×4.5…) theo yêu cầu, nền trắng, chụp mới trong vòng 3-6 tháng, mặc áo sơ mi sáng màu, tóc tai gọn gàng.
Hộ chiếu (Passport):
- Đây là giấy tờ quan trọng nhất. Nếu chưa có, bạn cần làm ngay.
- Thủ tục làm hộ chiếu tại tỉnh Tây Ninh (địa giới mới): Người dân có hộ khẩu tại tỉnh Tây Ninh (bao gồm các khu vực thuộc Long An cũ đã sáp nhập) sẽ làm thủ tục tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Tây Ninh.
- Hồ sơ bao gồm: Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu X01), 2 ảnh 4×6 nền trắng, Căn cước công dân còn hiệu lực.
- Lệ phí theo quy định của nhà nước.
- Thời gian cấp: khoảng 8 ngày làm việc.
- Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến xuất cảnh, nhưng tốt nhất là nên làm hộ chiếu còn hạn 10 năm.
Giấy xác nhận dân sự/hạnh kiểm:
- Xin tại Công an xã/phường nơi bạn cư trú, xác nhận bạn không có tiền án, tiền sự.
Các giấy tờ khác:
- Cam kết của gia đình và người lao động (theo mẫu của công ty).
- Hợp đồng lao động ký với xí nghiệp Nhật Bản.
- Các biểu mẫu, tờ khai khác do công ty cung cấp.

Lưu ý: Tất cả các thông tin trong hồ sơ (họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán…) phải khớp nhau 100% trên tất cả các loại giấy tờ. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ của bạn bị trả về và làm chậm tiến độ xuất cảnh.

Đội ngũ nhân viên của CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC, 日本人材センター (Trung tâm nhân lực Nhật Bản) sẽ kiểm tra hồ sơ của bạn một cách cẩn thận, đối chiếu từng chi tiết để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối. Mọi thắc mắc về cách điền tờ khai, nơi công chứng, thủ tục làm hộ chiếu… sẽ được Mr Xuân Sơn (SĐT: 083.998.1718) giải đáp tận tình.

4.2. Ký Hợp Đồng và Hoàn Tất Thủ Tục Tài Chính

Đây là một bước rất nhạy cảm, bạn cần hết sức lưu ý để đảm bảo quyền lợi của mình.

Ký hợp đồng: Bạn sẽ ký kết các văn bản quan trọng:
- Hợp đồng đưa người lao động đi làm việc tại nước ngoài (Hợp đồng dịch vụ): Ký giữa bạn và công ty phái cử. Hợp đồng này quy định rõ quyền và nghĩa vụ của hai bên, các khoản chi phí bạn phải nộp cho công ty, lộ trình nộp tiền, các điều khoản đền bù, hỗ trợ…
- Hợp đồng lao động: Ký giữa bạn và xí nghiệp tiếp nhận tại Nhật Bản. Hợp đồng này quy định chi tiết về công việc, địa điểm làm việc, thời gian làm việc, mức lương, chế độ bảo hiểm, thời hạn hợp đồng…
- Quan trọng: Bạn phải đọc kỹ từng điều khoản trong cả hai hợp đồng. Nếu có bất kỳ điểm nào không hiểu, phải hỏi lại ngay cán bộ của công ty để được giải thích rõ. Tuyệt đối không ký vào hợp đồng khi chưa hiểu rõ nội dung.
Hoàn tất tài chính:
- Dựa trên hợp đồng đã ký, bạn sẽ tiến hành nộp các khoản chi phí theo đúng lộ trình.
- Chi phí đi XKLĐ Nhật Bản thường bao gồm: Phí dịch vụ, phí đào tạo, phí làm hồ sơ, vé máy bay, và các chi phí khác…
- Nguyên tắc vàng: Mọi khoản tiền nộp cho công ty đều phải được thực hiện tại phòng kế toán của công ty, có phiếu thu hợp lệ, ghi rõ nội dung thu, số tiền, có chữ ký của người nộp, người thu và dấu của công ty. Tuyệt đối không giao tiền mặt cho bất kỳ cá nhân nào bên ngoài công ty mà không có giấy tờ chứng minh.
- Hỗ trợ vay vốn: Nếu gia đình gặp khó khăn về tài chính, bạn có thể làm thủ tục vay vốn tại Ngân hàng Chính sách Xã hội hoặc các ngân hàng thương mại. Công ty phái cử sẽ hỗ trợ bạn chuẩn bị các hồ sơ cần thiết (hợp đồng lao động, thông báo trúng tuyển…) để trình cho ngân hàng. Người lao động thuộc các huyện, xã của tỉnh Tây Ninh (địa giới mới) sẽ liên hệ với chi nhánh ngân hàng tại địa phương để được hướng dẫn cụ thể.

Với CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC, 日本人材センター (Trung tâm nhân lực Nhật Bản), sự minh bạch về tài chính là nguyên tắc hoạt động hàng đầu. Mọi chi phí đều được công khai, rõ ràng ngay từ đầu và được quy định cụ thể trong hợp đồng. Để có được một bản dự toán chi phí chi tiết và tư vấn về các phương án tài chính, hãy gọi cho Mr Xuân Sơn (SĐT: 083.998.1718).

4.3. Xin Visa / Tư Cách Lưu Trú (COE)

Đây là thủ tục pháp lý quan trọng nhất để bạn có thể nhập cảnh hợp pháp vào Nhật Bản. Quy trình này thường do công ty phái cử và nghiệp đoàn tại Nhật Bản phối hợp thực hiện.

Xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Certificate of Eligibility – COE):
- Sau khi bạn hoàn thiện hồ sơ tại Việt Nam, công ty phái cử sẽ dịch thuật, công chứng và gửi toàn bộ hồ sơ của bạn sang cho nghiệp đoàn hoặc xí nghiệp tiếp nhận tại Nhật Bản.
- Nghiệp đoàn/Xí nghiệp sẽ thay mặt bạn nộp hồ sơ lên Cục Quản lý xuất nhập cảnh địa phương của Nhật Bản để xin cấp COE.
- COE là văn bản chứng minh rằng bạn đã đáp ứng các điều kiện để được phép lưu trú tại Nhật với một mục đích cụ thể (trong trường hợp này là lao động theo chương trình thực tập sinh kỹ năng hoặc kỹ năng đặc định).
- Thời gian xét duyệt COE thường kéo dài từ 2 đến 3 tháng, tùy thuộc vào từng thời điểm và Cục Xuất nhập cảnh.
- Trong thời gian này, bạn sẽ tiếp tục học tiếng Nhật và giáo dục định hướng tại trung tâm đào tạo.
Xin Visa (Thị thực):
- Khi có COE gốc được gửi từ Nhật về Việt Nam, công ty phái cử sẽ tiến hành nộp hồ sơ xin cấp visa cho bạn tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.
- Hồ sơ xin visa bao gồm: Hộ chiếu gốc, tờ khai xin visa, ảnh thẻ, COE gốc và bản copy.
- Thủ tục xin visa thường nhanh hơn, mất khoảng 5-7 ngày làm việc.
- Tỷ lệ đậu visa gần như là 100% nếu đã có COE.

Toàn bộ quy trình phức tạp này sẽ được CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC, 日本人材センター (Trung tâm nhân lực Nhật Bản) chịu trách nhiệm thực hiện. Bạn chỉ cần cung cấp đầy đủ và chính xác giấy tờ theo hướng dẫn. Sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm trong việc xử lý hồ sơ của chúng tôi sẽ đảm bảo tiến độ xin COE và visa của bạn diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng nhất.

Bước 5: Xuất Cảnh và Nhập Cảnh, Bắt Đầu Cuộc Sống Mới tại Nhật Bản

Đây là bước cuối cùng trong hành trình chuẩn bị, là khoảnh khắc bạn chính thức đặt chân đến đất nước Nhật Bản để bắt đầu một chặng đường mới đầy hứa hẹn.

5.1. Chuẩn Bị Trước Ngày Bay

Sau khi có visa, công ty sẽ thông báo cho bạn lịch bay dự kiến. Đây là khoảng thời gian để bạn chuẩn bị những thứ cuối cùng.

Chuẩn bị hành lý:
- Quy định về hành lý: Tìm hiểu kỹ quy định về cân nặng, kích thước của hành lý ký gửi và hành lý xách tay của hãng hàng không mà bạn sẽ bay. Tránh để hành lý quá cân sẽ phải đóng phí rất cao.
- Những thứ nên mang:
  - Giấy tờ: Hộ chiếu có dán visa, vé máy bay, bản sao COE, hợp đồng lao động, ảnh thẻ, địa chỉ và số điện thoại liên lạc của nghiệp đoàn/công ty tại Nhật. Hãy để tất cả trong hành lý xách tay.
  - Tiền bạc: Nên đổi một ít tiền Yên Nhật để chi tiêu trong những ngày đầu. Không nên mang quá nhiều tiền mặt.
  - Quần áo: Mang một vài bộ quần áo phù hợp với mùa tại Nhật Bản khi bạn sang. Không cần mang quá nhiều vì có thể mua thêm tại Nhật.
  - Thuốc men: Một số loại thuốc thông dụng như thuốc đau bụng, cảm cúm, say xe, dầu gió, vitamin… (chỉ mang số lượng ít, đủ dùng cá nhân).
  - Đồ dùng cá nhân: Bàn chải, kem đánh răng…
  - Đồ ăn khô: Một ít đồ ăn khô mang hương vị quê nhà như ruốc, mì tôm… để ăn trong những ngày đầu chưa quen đồ ăn Nhật (lưu ý không mang các loại thịt, chà bông, xúc xích, trái cây tươi vì bị cấm nhập cảnh).
- Những thứ không được mang: Các chất cấm, vũ khí, vật liệu cháy nổ, các loại thực phẩm tươi sống, thịt và các sản phẩm từ thịt, rau củ quả…
Gặp mặt gia đình, bạn bè: Dành thời gian bên gia đình, người thân trước khi đi xa.
Giữ gìn sức khỏe: Ăn uống, nghỉ ngơi điều độ để có sức khỏe tốt nhất cho chuyến bay dài và những ngày đầu ở môi trường mới.

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC, 日本人材センター (Trung tâm nhân lực Nhật Bản) sẽ tổ chức một buổi gặp mặt, dặn dò kỹ lưỡng cho các bạn thực tập sinh trước ngày bay. Mr Xuân Sơn (SĐT: 083.998.1718) sẽ trực tiếp phổ biến các quy định tại sân bay, quy trình nhập cảnh và giải đáp những thắc mắc cuối cùng.

5.2. Thủ Tục tại Sân Bay Việt Nam và Trên Máy Bay

Tập trung tại sân bay: Công ty sẽ có cán bộ đưa bạn ra sân bay, hỗ trợ làm thủ tục check-in, ký gửi hành lý và hướng dẫn qua cửa an ninh, xuất cảnh.
Làm thủ tục: Bạn sẽ trình vé máy bay và hộ chiếu tại quầy check-in của hãng hàng không. Sau khi cân hành lý và nhận thẻ lên máy bay (Boarding Pass), bạn sẽ qua khu vực kiểm tra an ninh và làm thủ tục xuất cảnh tại quầy của công an cửa khẩu.
Trên máy bay: Tìm đúng số ghế của mình, cất hành lý xách tay đúng nơi quy định và tuân thủ mọi hướng dẫn của tiếp viên hàng không.

5.3. Nhập Cảnh tại Nhật Bản và Di Chuyển về Nơi Ở

Đây là thủ tục quan trọng nhất khi bạn đến Nhật.

Làm thủ tục nhập cảnh:
- Khi máy bay hạ cánh, bạn sẽ đi theo chỉ dẫn đến khu vực làm thủ tục nhập cảnh cho người nước ngoài.
- Tại đây, bạn sẽ phải xếp hàng và trình cho nhân viên hải quan: Hộ chiếu (có visa), tờ khai nhập cảnh và tờ khai hải quan (thường được phát trên máy bay để điền trước).
- Bạn sẽ được lấy dấu vân tay và chụp ảnh khuôn mặt.
- Nhận Thẻ lưu trú (Zairyu Card): Đây là “chứng minh thư” của bạn tại Nhật. Nhân viên hải quan sẽ cấp cho bạn thẻ này ngay tại sân bay. Trên thẻ có ghi các thông tin cá nhân, tư cách lưu trú, thời hạn lưu trú… Bạn phải luôn mang theo thẻ này bên mình trong suốt thời gian ở Nhật.
Lấy hành lý và kiểm tra hải quan: Sau khi nhập cảnh, bạn đến khu vực băng chuyền để lấy hành lý ký gửi của mình. Sau đó, bạn qua cửa kiểm tra hải quan, nộp tờ khai hải quan và có thể bị hỏi một vài câu hoặc kiểm tra hành lý.
Gặp gỡ đại diện nghiệp đoàn/xí nghiệp:
- Sau khi ra khỏi cửa hải quan, đại diện của nghiệp đoàn hoặc xí nghiệp sẽ cầm biển có ghi tên công ty/nghiệp đoàn để chào đón bạn.
- Cán bộ của CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC, 日本人材センター (Trung tâm nhân lực Nhật Bản) đã thông báo trước thông tin người đón cho bạn. Bạn sẽ được đưa về ký túc xá hoặc nhà ở đã được chuẩn bị sẵn.

5.4. Những Ngày Đầu Tiên tại Nhật Bản

Những ngày đầu tiên có thể sẽ có nhiều bỡ ngỡ, nhưng đừng quá lo lắng.

Đào tạo sau nhập cảnh: Thông thường, trong tháng đầu tiên, bạn sẽ được nghiệp đoàn tổ chức một khóa đào tạo ngắn (khoảng 1 tháng) để học thêm về tiếng Nhật chuyên ngành, các quy định an toàn lao động cụ thể tại xí nghiệp, và làm quen sâu hơn với văn hóa, luật pháp Nhật Bản. Trong thời gian này, bạn sẽ được nhận trợ cấp.
Làm các thủ tục hành chính: Dưới sự hướng dẫn của nghiệp đoàn, bạn sẽ phải làm một số thủ tục quan trọng:
- Đăng ký địa chỉ tạm trú: Đến văn phòng hành chính của quận/thành phố nơi bạn ở để đăng ký địa chỉ trên Thẻ lưu trú.
- Đăng ký bảo hiểm y tế quốc dân.
- Mở tài khoản ngân hàng: Để nhận lương hàng tháng.
Bắt đầu làm việc tại xí nghiệp: Sau khóa đào tạo, bạn sẽ chính thức được đưa về xí nghiệp để bắt đầu công việc theo hợp đồng. Hãy luôn ghi nhớ những gì đã được học: thái độ làm việc nghiêm túc, tuân thủ kỷ luật, an toàn lao động là trên hết, và luôn cố gắng giao tiếp, học hỏi.

Trong suốt quá trình 3 năm (hoặc dài hơn) làm việc tại Nhật, CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC, 日本人材センター (Trung tâm nhân lực Nhật Bản) cùng với nghiệp đoàn đối tác sẽ luôn là cầu nối, là nơi để bạn tìm đến khi gặp bất kỳ khó khăn nào, từ vấn đề công việc, lương bổng đến các vấn đề trong cuộc sống. Số điện thoại của Mr Xuân Sơn (083.998.1718) và các cán bộ phụ trách khác sẽ luôn mở để hỗ trợ bạn, dù bạn ở bất cứ đâu tại Nhật Bản.

Kết luận:

Hành trình xuất khẩu lao động Nhật Bản là một con đường dài, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, nỗ lực không ngừng và một ý chí kiên định. Với 5 bước chi tiết đã được trình bày ở trên, chúng tôi hy vọng đã cung cấp cho người lao động tỉnh Tây Ninh (theo địa giới hành chính mới, bao gồm cả các khu vực thuộc Long An cũ) một cái nhìn toàn diện, rõ ràng và thực tế nhất về quy trình này.

Sự thay đổi về địa giới hành chính mở ra những cơ hội mới, và việc nắm bắt cơ hội đó phụ thuộc vào sự lựa chọn và quyết tâm của chính bạn. Điều quan trọng nhất là hãy tìm cho mình một người bạn đồng hành đáng tin cậy.

Một lần nữa, chúng tôi nhấn mạnh rằng, để có được sự khởi đầu an toàn, minh bạch và hiệu quả nhất, hãy đặt niềm tin vào một địa chỉ duy nhất. Mọi nhu cầu tư vấn, tìm hiểu đơn hàng, đăng ký tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản tại tỉnh Tây Ninh, vui lòng chỉ liên hệ qua một đầu mối:

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ DC 日本人材センター (Trung tâm nhân lực Nhật Bản) SĐT: 083.998.1718 (Mr Xuân Sơn)

Hãy để chúng tôi chắp cánh cho giấc mơ Nhật Bản của bạn. Chúc bạn thành công!