Đào tạo trung cấp văn thư lưu trữ online từ xa chính quy là mốt hình thức đào tạo tương đối mới trong những năm gần đây. Bởi những kho khăn về vị trí địa lý, dịch bệnh cũng như chi phí học tập, loại hình đào tạo trung cấp văn thư lưu trữ online từ xa nói riêng và các ngành đào tạo khác nói chung đã và đang được bộ giáo dục câp phép đào tạo cấp bằng chính quy có hiệu lực trên toàn quốc. Việc này đã mở ra một cuộc cách mạng mới trong ngành giáo dục, giúp thúc đẩy dân trí và trình độ chuyên môn của mặt bằng người dân lên một tầm cao mới.