Rất nhiều bạn cho rằng không nên học ngành cao đẳng văn thư hành chính, bởi cho rằng đó là công việc rất nhàm chán và khô khan. Trên thực tế có phải như vậy không? Cùng tìm hiểu rõ hơn qua bài viết dưới đây.
Ngành văn thư hành chính là gì?
Ngành văn thư hành chính là một ngành đào tạo về các thủ tục trong các hoạt động liên quan đến lĩnh vực hành chính nhà nước. Bao gồm xây dựng văn bản, tổ chức thực hiện, xử lý và quản lý văn bản trong đơn vị, tổ chức.
Công tác văn thư hành chính giúp nâng cao chất lượng cũng như hiệu quả làm việc tại các cơ quan, đơn vị nhà nước và doanh nghiệp. Nhờ có công tác này mà doanh nghiệp duy trì được hoạt động ổn định. Do vậy đây là một bộ phận quan trọng không thể thiếu.
Ngày nay yêu cầu về điều kiện của một văn thư ngày càng cao. Nên để thực hiện ước mơ trở thành một cán bộ văn thư hành chính chuyên nghiệp, các bạn phải được trau dồi kiến thức và kỹ năng chuẩn nhất. Đó cũng là lý do vì sao nên học cao đẳng văn thư hành chính.
Văn thư hành chính cần có tố chất như thế nào?
Ngoài việc nắm chắc kiến thức lý thuyết cũng như kỹ năng thì văn thư cần phải có những tính cách như sau:
- Có tinh thần trách nhiệm
Bất kỳ công việc nào cũng đòi hỏi phải nêu cao tinh thần trách nhiệm thì mới hoàn thành được nhiệm vụ. Nhất là đối với ngành văn thư hành chính. Với đặc trưng của công việc nên đòi hỏi người làm trong lĩnh vực này phải có tính kỷ luật, chấp hành mọi nội quy và quy chế của cơ quan. Luôn phấn đấu hoàn thành mọi nhiệm vụ được phân công để không làm ùn tắc đến hoạt động của doanh nghiệp.
- Trung thực và hợp tác
Do có liên quan trực tiếp đến các loại hồ sơ, sổ sách nên đòi hỏi phải có tính trung thực. Đặc biệt là phải có tính hợp tác, đoàn kết với đồng nghiệp mới có thể giải quyết các công việc một cách nhanh chóng.
- Tính cẩn thận
Với đặc trưng là tiếp xúc với nhiều giấy tờ nên cần phải có tính cẩn thận, để lưu trữ một cách gọn gàng khoa học. Thử hỏi nếu một người bất cẩn làm trong lĩnh vực này thì sẽ bày bừa giấy tờ ra sao, gây ảnh hưởng như thế nào đến tính bảo mật của thông tin?
- Có tính cầu tiến
Để hoàn thành tốt công việc thì bạn cần phải có tinh thần học tập cao. Luôn lắng nghe, học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp để tích lũy cho mình những cách làm việc khoa học và hiệu quả nhất.
