Bài viết này dành cho người ở Quảng Nam đang cần làm được việc văn thư, lưu trữ trong cơ quan hoặc doanh nghiệp của mình. Nó bắt đầu bằng một câu hỏi ít ai hỏi: tấm chứng chỉ bạn sắp học có phải là tấm chứng chỉ mà pháp luật nhắc tên không. Vùng có hai di sản thế giới là nơi hồ sơ quản lý di tích chiếm tỷ trọng lớn trong khối tài liệu phải giữ lâu dài. Câu trả lời quyết định bạn nên bỏ tiền vào đâu.
Thông tin nhanh
| Phạm vi phục vụ | Địa bàn Quảng Nam cũ, nay thuộc Đà Nẵng |
| Tên khóa học | Chứng chỉ văn thư lưu trữ, tên đầy đủ là chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ |
| Hình thức học | Học tập trung hoặc học kết hợp, tùy đợt |
| Độ dài chương trình | Theo chương trình của cơ sở đào tạo, có kiểm tra đánh giá cuối khóa |
| Văn bằng chứng chỉ | Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ do cơ sở đào tạo cấp |
| Văn bản dẫn chiếu | Nghị định 30/2020/NĐ-CP cho công tác văn thư và Luật Lưu trữ 33/2024/QH15 cho công tác lưu trữ |
| Ranh giới cần nhớ | Không phải Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo Điều 56 Luật Lưu trữ |
| Giấy hành nghề dịch vụ lưu trữ | Do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp, điều kiện là bằng tốt nghiệp chứ không phải chứng chỉ |
| Lệ phí theo Thông tư | Cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ 300.000 đồng, cấp lại 200.000 đồng theo Điều 4 Thông tư 15/2025/TT-BTC |
| Học phí và đợt gần nhất | Gọi 083.906.1718 để nhận bảng của đợt gần nhất |
Quảng Nam cũ và nhóm hồ sơ di sản
Nhịp công việc ở Quảng Nam tạo ra nhu cầu gì
Hồ sơ trùng tu một ngôi nhà cổ, hồ sơ khảo cổ một khu đền tháp, hồ sơ quản lý vùng đệm di sản. Những tập tài liệu ấy phải giữ rất lâu và phải tra cứu được sau nhiều chục năm. Đó là lý do nghề lưu trữ ở vùng này có phần việc mà nơi khác không có.
Ba điều về địa bàn nên biết trước khi chọn nghề
Địa bàn Quảng Nam cũ nay thuộc thành phố Đà Nẵng sau đợt sắp xếp có hiệu lực từ ngày 01/7/2025.
Khu phố cổ Hội An và khu đền tháp Mỹ Sơn kéo theo khối hồ sơ quản lý di sản, hồ sơ trùng tu cần bảo quản dài hạn. Vùng công nghiệp phía nam và các khu kinh tế mở tạo ra nhóm hồ sơ dự án, hồ sơ đất đai lớn.
Một lưu ý riêng của Quảng Nam
Hồ sơ ghi danh nộp theo đầu mối của thành phố Đà Nẵng, còn giấy tờ mang tên Quảng Nam thì vẫn giữ nguyên giá trị.
Ai ở Quảng Nam nên học khóa này
Ba nhóm hay gặp: người kiêm nhiệm văn thư ở cơ quan, người làm hành chính trong doanh nghiệp, và người có bằng ngành khác muốn chuyển sang công việc quản lý hồ sơ, tài liệu.
Chỗ cần người rõ nhất tại đây là cơ quan hành chính cấp xã và khối du lịch di sản trên địa bàn quảng nam cũ.
Những văn bản người làm nghề phải đọc trước
Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 thay Luật năm 2011
Văn bản gốc của phần lưu trữ hiện nay là Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15, hiệu lực 01/7/2025. Ai còn dẫn Luật Lưu trữ năm 2011 như luật hiện hành là đang dẫn một văn bản đã hết hiệu lực.
Với người học nghề, hai chương đáng đọc nhất là chương về nghiệp vụ lưu trữ và chương về hoạt động dịch vụ lưu trữ. Chương thứ hai là chỗ tấm Chứng chỉ hành nghề lưu trữ xuất hiện.
Nghị định 113/2025/NĐ-CP quy định chi tiết
Phần chi tiết của Luật nằm ở Nghị định 113/2025/NĐ-CP, hiệu lực 21/7/2025. Đây là văn bản trả lời các câu hỏi rất cụ thể, chẳng hạn kho lưu trữ cần gì và tổ chức muốn kinh doanh dịch vụ lưu trữ phải đáp ứng điều kiện nào.
Hồ sơ xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ có một thành phần rất cụ thể: danh sách nhân sự có chứng chỉ hành nghề lưu trữ, làm theo mẫu ban hành kèm Nghị định.
Nửa văn thư vẫn theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP
Công tác văn thư chịu sự điều chỉnh của Nghị định 30/2020/NĐ-CP, văn bản thay Nghị định 110/2004/NĐ-CP và Nghị định 09/2010/NĐ-CP. Đây là nơi đặt thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính mà mọi cơ quan phải theo.
Doanh nghiệp tư nhân không bắt buộc theo nghị định này, nhưng phần lớn vẫn dựng quy trình nội bộ theo đúng khung của nó cho tiện.
Điều khoản gắn với hoàn cảnh của Quảng Nam
Phần dưới đây tách riêng một điều khoản vì nó mô tả đúng tình huống đang diễn ra tại chỗ.
Khoản 1 Điều 40 Thông tư 06/2025/TT-BNV. Trường hợp sáp nhập đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã thì tài liệu được quản lý theo quy định tại Điều 39 Thông tư này, tức bàn giao cho cơ quan, tổ chức hình thành sau sáp nhập quản lý, còn tài liệu vĩnh viễn thì nộp vào lưu trữ lịch sử.
Chứng chỉ khóa học và chứng chỉ hành nghề khác nhau ở đâu
Giá trị thật của chứng chỉ khóa học
Tấm chứng chỉ sau khóa học là giấy của cơ sở đào tạo, xác nhận người học đã qua một chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ và đạt yêu cầu kiểm tra đánh giá cuối khóa.
Đây là tấm giấy có ích thật, miễn là đừng kỳ vọng nó làm được việc của một tấm giấy khác.
Điều kiện được cấp chứng chỉ hành nghề
Khoản 3 Điều 56 đặt ba điều kiện: là công dân Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, và có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên phù hợp với hoạt động dịch vụ lưu trữ cộng với việc đạt yêu cầu kiểm tra nghiệp vụ do Bộ Nội vụ tổ chức. Ai có bằng cao đẳng trở lên ngành lưu trữ thì được miễn phần kiểm tra.
Không có dòng nào trong Điều 56 hay Điều 32 nhắc tới chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ. Đây là chỗ nhiều lời quảng cáo nói quá.
Nội dung và hình thức kiểm tra nghiệp vụ
Điều 34 Thông tư 06/2025/TT-BNV quy định nội dung kiểm tra gồm kiến thức pháp luật về lưu trữ, tiêu chuẩn và nghiệp vụ về hoạt động dịch vụ lưu trữ mà cá nhân đăng ký hành nghề, cùng các quy định pháp luật khác có liên quan. Hình thức kiểm tra gồm viết, trắc nghiệm và thực hành.
Sau khi có quyết định công nhận kết quả, thời hạn cấp chứng chỉ là 15 ngày.
| Tiêu chí | Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ | Chứng chỉ hành nghề lưu trữ |
|---|---|---|
| Điều kiện để có | Ghi danh và hoàn thành chương trình bồi dưỡng, đạt bài kiểm tra cuối khóa | Bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên cộng kiểm tra nghiệp vụ, hoặc bằng cao đẳng trở lên ngành lưu trữ |
| Dùng để làm gì | Chứng minh đã được đào tạo nghiệp vụ, dùng trong hồ sơ dự tuyển và hồ sơ nhân sự | Điều kiện để kinh doanh dịch vụ lưu trữ theo Điều 53 Luật Lưu trữ |
| Phạm vi | Theo yêu cầu của nơi sử dụng lao động | Hành nghề trên phạm vi toàn quốc, theo điểm a khoản 2 Điều 56 |
| Chi phí phải nộp cho Nhà nước | Không có | Lệ phí 300.000 đồng khi cấp, 200.000 đồng khi cấp lại, theo Điều 4 Thông tư 15/2025/TT-BTC |
| Có bị thu hồi không | Theo quy chế của cơ sở đào tạo | Có, theo khoản 6 Điều 56 Luật Lưu trữ và Điều 36 Thông tư 06/2025/TT-BNV |
| Cho người khác mượn được không | Không đặt ra vì đây là giấy xác nhận quá trình học | Bị cấm, theo điểm c khoản 2 Điều 56 Luật Lưu trữ |
Hai phần việc, hai hệ thống quy định
Văn thư là phần đầu của dòng chảy tài liệu
Phần văn thư là phần gắn với văn bản đang sống: đang soạn, đang ký, đang chuyển, đang giải quyết. Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính cũng nằm ở đây.
Khâu hay bị làm sai nhất là lập hồ sơ. Nhiều nơi để giấy tờ rời rồi cuối năm mới gom, và khi ấy thì không còn ai nhớ tài liệu nào thuộc việc nào.
Lưu trữ là phần sau của dòng chảy
Khi hồ sơ đã giải quyết xong và được nộp vào lưu trữ cơ quan, tài liệu bước sang phạm vi của Luật Lưu trữ. Từ đây là các nghiệp vụ xác định giá trị, chỉnh lý, thống kê, bảo quản, thu nộp vào lưu trữ lịch sử và phục vụ sử dụng.
Hủy tài liệu là việc có hội đồng và có thủ tục, không phải việc dọn kho cho gọn. Thông tư 06/2025 dành cả một chương cho trình tự này.
Vì sao hai phần việc được dạy chung một khóa
Học chung một khóa hợp lý vì hai phần việc nối nhau. Người chỉ biết nửa đầu sẽ lập hồ sơ theo kiểu khiến nửa sau không dùng được, và ngược lại.
Biết cả hai phần cũng là cách tự bảo vệ, vì trách nhiệm lập hồ sơ thuộc về người được giao giải quyết công việc chứ không dồn hết cho bàn văn thư.
Học viên được làm quen với việc gì
Học phần văn thư
Học viên được làm quen với bộ thể thức văn bản hành chính, cách vào sổ và theo dõi văn bản, cách lập danh mục hồ sơ của cơ quan và cách lập một hồ sơ công việc cho đúng.
Lập danh mục hồ sơ là việc làm từ đầu năm, không phải việc chữa cháy cuối năm.
Học phần tài liệu điện tử
Số hóa tài liệu là một trong năm nhóm hoạt động dịch vụ lưu trữ mà luật liệt kê, nên phần này vừa là nghiệp vụ vừa là hướng nghề.
Với người có nền công nghệ thông tin, đây là phần dễ nhất và cũng là phần mở ra hướng đi riêng.
Học xong thì làm được gì
Phần thực hành thường xoay quanh ba việc: lập một danh mục hồ sơ, lập một hồ sơ công việc hoàn chỉnh, và chỉnh lý một khối tài liệu mẫu.
Giấy chứng nhận tham dự và chứng chỉ hoàn thành chương trình là hai thứ khác nhau, và người tuyển dụng biết điều đó.
Chỗ tuyển người làm văn thư, lưu trữ tại Quảng Nam
Kênh chính: cơ quan hành chính cấp xã và khối du lịch di sản trên địa bàn quảng nam cũ
Bộ phận văn thư của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn Quảng Nam cũ.
Chỗ này chuộng người đã cầm hồ sơ thật, không chỉ học lý thuyết.
Kênh thứ hai
Trung tâm quản lý bảo tồn di sản, bảo tàng và ban quản lý di tích.
Người tuyển ở đây thường hỏi về cách lập danh mục hồ sơ.
Kênh thứ ba
Doanh nghiệp du lịch, lưu trú và doanh nghiệp trong khu kinh tế.
Nhóm này cần người làm được cả phần giấy lẫn phần trên máy.
Đồng hồ 05 năm và 10 năm của Điều 65
Năm năm để chỉnh lý xong tài liệu cũ
Luật đặt một hạn cứng: trong 05 năm kể từ ngày 01/7/2025, tài liệu cũ chưa chỉnh lý của cơ quan thuộc nguồn nộp lưu phải được chỉnh lý xong và nộp vào lưu trữ lịch sử.
Năm năm nghe dài, nhưng chỉnh lý là việc tính bằng mét giá tài liệu chứ không tính bằng ngày công.
Việc lớn nhất nằm ở khối tài liệu cấp xã
Điểm c cùng khoản còn giao cho lưu trữ lịch sử thời hạn 10 năm để chỉnh lý xong khối tài liệu đang bảo quản trong kho mà chưa được chỉnh lý.
Cả nước có 3.321 đơn vị hành chính cấp xã sau sắp xếp, và mỗi đơn vị đều kế thừa hồ sơ của các đơn vị trước đó.
Sắp xếp bộ máy và khối hồ sơ ở lại
Từ ngày 01/7/2025, cả nước chuyển sang mô hình chính quyền địa phương hai cấp theo Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15, và 696 đơn vị hành chính cấp huyện kết thúc hoạt động. Tài liệu của các đầu mối ấy không biến mất theo bộ máy.
Đây là phần việc có thời hạn, có địa chỉ và có người chịu trách nhiệm, nên nó tạo ra nhu cầu nhân lực rất cụ thể.
Hồ sơ ghi danh, hình thức học và học phí
Giấy tờ cần chuẩn bị
Bộ hồ sơ cơ bản: phiếu đăng ký, giấy tờ tùy thân, bản sao bằng tốt nghiệp và ảnh. Người đang đi làm thường được nhận hồ sơ theo bản chụp trước, nộp bản giấy sau.
Nên hỏi rõ cơ sở nào đứng tên cấp chứng chỉ ngay khi nộp hồ sơ, đừng để tới lúc nhận giấy mới hỏi.
Lớp tổ chức thế nào
Lớp được tổ chức theo đợt, có lớp tập trung và có lớp kết hợp cho người ở xa. Phần thực hành luôn cần có mặt, vì chỉnh lý và lập hồ sơ phải cầm tài liệu thật.
Ở Quảng Nam, nên hỏi thẳng về lịch học và địa điểm học của đợt gần nhất trước khi quyết định.
Học phí và đợt khai giảng gần nhất
Trang này không ghi học phí vì con số ấy đổi theo đợt. Gọi 083.906.1718 để nhận bảng học phí và lịch khai giảng đang áp dụng.
Người có ý định đi tiếp tới Chứng chỉ hành nghề lưu trữ nên tính luôn khoản lệ phí 300.000 đồng theo Thông tư 15/2025/TT-BTC vào kế hoạch của mình.
Câu hỏi thường gặp
Bằng ngành nào được coi là phù hợp để xin Chứng chỉ hành nghề lưu trữ?
Điểm c khoản 1 Điều 32 Thông tư 06/2025/TT-BNV liệt kê bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên ngành lưu trữ, hoặc bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên thuộc bốn nhóm ngành: máy tính và công nghệ thông tin, toán học, sinh học, hóa học. Danh sách chỉ có bấy nhiêu.
Kỳ kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ thi những gì?
Điều 34 Thông tư 06/2025/TT-BNV quy định nội dung gồm kiến thức pháp luật về lưu trữ, tiêu chuẩn và nghiệp vụ về hoạt động dịch vụ lưu trữ mà cá nhân đăng ký hành nghề, cùng các quy định pháp luật khác có liên quan. Hình thức gồm viết, trắc nghiệm và thực hành. Kỳ kiểm tra do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức và thông báo trên cổng thông tin điện tử của Cục.
Người ở Quảng Nam cũ, nay thuộc Đà Nẵng học xong làm việc được ở đâu?
Vị trí phổ biến nhất là văn thư kiêm lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, đơn vị sự nghiệp và doanh nghiệp trên địa bàn. Ngoài nhóm đó còn có phần việc theo hợp đồng dịch vụ, chẳng hạn chỉnh lý, số hóa và lập mục lục hồ sơ cho các kho tài liệu, phần việc đang có khối lượng lớn do các mốc chuyển tiếp tại Điều 65 Luật Lưu trữ.
Doanh nghiệp có phải nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử của Nhà nước không?
Doanh nghiệp nói chung không thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử của Nhà nước, trừ trường hợp pháp luật quy định khác. Nhưng doanh nghiệp vẫn phải giữ hồ sơ theo thời hạn mà pháp luật chuyên ngành quy định, và khi tổ chức lại thì áp dụng Điều 41 Thông tư 06/2025/TT-BNV.
Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có giá trị ở tỉnh khác không?
Có. Điểm a khoản 2 Điều 56 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 ghi rõ cá nhân được cấp chứng chỉ được hành nghề trên phạm vi toàn quốc theo quy định của pháp luật. Kèm theo đó là nghĩa vụ không cho người khác thuê, mượn hay sử dụng chứng chỉ để hành nghề.
Tài liệu mang tên đơn vị hành chính cũ có còn giá trị không?
Còn nguyên. Việc sắp xếp đơn vị hành chính không làm thay đổi nội dung và giá trị pháp lý của tài liệu. Thông tư 06/2025/TT-BNV chỉ quy định tài liệu được bàn giao cho cơ quan hình thành sau sáp nhập quản lý, và tài liệu vĩnh viễn được nộp vào lưu trữ lịch sử.
Lệ phí cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ là bao nhiêu?
Điều 4 Thông tư 15/2025/TT-BTC ngày 16/4/2025 quy định cấp là 300.000 đồng một chứng chỉ và cấp lại là 200.000 đồng một chứng chỉ. Trường hợp cấp lại do lỗi của cơ quan nhà nước hoặc do thay đổi địa giới đơn vị hành chính thì không phải nộp lệ phí cấp lại.
Đăng ký tư vấn
Gọi 083.906.1718 hoặc nhắn Zalo 0909.674.234 để nhận lịch khai giảng và bảng học phí của đợt đang mở. Bạn ở Quảng Nam cũ thì nên hỏi luôn về hình thức tổ chức lớp trước khi quyết định.
Về tác giả: Bài viết được biên soạn bởi bộ phận tư vấn tuyển sinh CITC, đối chiếu văn bản pháp luật hiện hành tại thời điểm cập nhật. Thông tin pháp lý dẫn theo bản gốc; người đọc nên đối chiếu bản hợp nhất mới nhất trước khi áp dụng.
Nguồn tham khảo: Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 ngày 21/6/2024, Công báo số 975+976 ngày 23/8/2024, hiệu lực 01/7/2025; Nghị định 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025, hiệu lực 21/7/2025; Thông tư 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 và Thông tư 05/2025/TT-BNV ngày 14/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, hiệu lực 01/7/2025; Thông tư 15/2025/TT-BTC ngày 16/4/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, hiệu lực 01/7/2025; Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 về công tác văn thư; Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15 ngày 16/6/2025; Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 (đã hết hiệu lực, dẫn để đối chiếu phần chuyển tiếp). Cập nhật 08/2026.
Bài liên quan: Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Đà Nẵng · Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Huế · Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Quảng Trị · Danh mục khóa chứng chỉ · Chứng chỉ Nghiệp vụ Sư phạm sơ cấp · Chứng chỉ Nhân viên y tế cơ sở giáo dục
