Sau đợt sắp xếp đơn vị hành chính có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, Bắc Kạn không còn là một tỉnh riêng mà nằm trong Thái Nguyên. Việc học và việc làm nghề văn thư, lưu trữ ở đây không đổi về nội dung, chỉ đổi đầu mối quản lý.
Thông tin nhanh
| Phạm vi phục vụ | Địa bàn Bắc Kạn cũ, nay thuộc Thái Nguyên |
| Ranh giới cần nhớ | Không thay được bằng trung cấp hoặc cao đẳng ngành lưu trữ |
| Giấy hành nghề dịch vụ lưu trữ | Một đầu mối cấp cho cả nước, người được cấp hành nghề trên phạm vi toàn quốc |
| Lệ phí theo Thông tư | 300.000 đồng một chứng chỉ khi cấp mới, 200.000 đồng khi cấp lại |
| Văn bản dẫn chiếu | Nghị định 30/2020/NĐ-CP, Luật Lưu trữ 33/2024/QH15, Nghị định 113/2025/NĐ-CP |
| Học phí và đợt gần nhất | Gọi 083.906.1718 để nhận bảng của đợt gần nhất |
Bắc Kạn cũ nằm ở đâu và cần gì
Địa bàn Bắc Kạn cũ nay nằm ở đâu
Địa bàn Bắc Kạn cũ nay thuộc tỉnh Thái Nguyên sau đợt sắp xếp có hiệu lực từ ngày 01/7/2025. Hồ sơ ghi danh nộp theo đầu mối của Thái Nguyên, còn văn bằng, chứng chỉ hay giấy tờ mang tên Bắc Kạn thì không phải xin cấp lại.
Nhu cầu tại chỗ đến từ đâu
Bộ máy hành chính gọn nên một vị trí thường kiêm cả văn thư lẫn lưu trữ cơ quan. Khối tài liệu của bộ máy tỉnh cũ được bàn giao cho cơ quan hình thành sau hợp nhất quản lý.
Sang đơn vị mới thì có gì khác
Người ở địa bàn này thường học một khóa để làm được cả hai phần việc, nên hỏi rõ chương trình có dạy đủ cả phần văn thư lẫn phần lưu trữ hay không. Bức tranh đầy đủ của đơn vị hành chính hiện hành nằm ở bài Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Thái Nguyên.
Nền pháp lý cần nắm trước khi học
Ngày 21/6/2024 Quốc hội thông qua Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15, hiệu lực 01/7/2025. Chính phủ ban hành Nghị định 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025. Bộ Nội vụ ban hành Thông tư 05/2025/TT-BNV và Thông tư 06/2025/TT-BNV trong tháng 5/2025.
Phần công tác văn thư vẫn giữ nguyên đầu mối cũ là Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020.
Điểm c khoản 1 Điều 65 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15. Trong thời hạn 10 năm, lưu trữ lịch sử phải hoàn thành việc chỉnh lý, xác định giá trị đối với tài liệu đang bảo quản tại lưu trữ lịch sử nhưng chưa được chỉnh lý theo quy định của Luật Lưu trữ năm 2011.
Ở địa bàn ít cơ quan, người làm văn thư thường giữ luôn kho tài liệu của đơn vị. Nghĩa là phải biết cả cách vào sổ văn bản lẫn cách lập mục lục hồ sơ, hai kỹ năng vốn thuộc hai phần khác nhau của chương trình.
Tấm chứng chỉ này là loại giấy gì
Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ
Kết thúc khóa, người đạt yêu cầu nhận chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ do cơ sở đào tạo cấp. Giấy này xác nhận người học đã qua chương trình và đạt bài kiểm tra.
Với người có bằng ngoài ngành, đây là phần hồ sơ hay bị yêu cầu bổ sung.
Giấy do Nhà nước cấp là giấy khác
Tên hai loại giấy gần giống nhau nhưng cơ quan cấp khác nhau và điều kiện khác nhau. Lệ phí cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ là 300.000 đồng theo Điều 4 Thông tư 15/2025/TT-BTC.
Chứng chỉ hành nghề được cấp theo từng hoạt động dịch vụ mà cá nhân đăng ký.
| Hỏi nhanh | Chứng chỉ sau khóa học | Chứng chỉ hành nghề lưu trữ |
|---|---|---|
| Muốn có thì phải làm gì | Học hết chương trình và đạt bài kiểm tra cuối khóa | Có văn bằng theo quy định rồi dự kỳ kiểm tra nghiệp vụ, hoặc có bằng cao đẳng trở lên ngành lưu trữ |
| Gắn với việc gì | Làm nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trong cơ quan hoặc doanh nghiệp | Kinh doanh dịch vụ lưu trữ |
| Căn cứ | Quy chế đào tạo của cơ sở cấp chứng chỉ | Điều 53 và Điều 56 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 |
Câu hỏi thường gặp
Người ở Bắc Kạn ghi danh học theo đầu mối nào?
Theo đầu mối của Thái Nguyên. Bộ phận tư vấn nhận hồ sơ theo địa chỉ hiện tại của người học và xếp lớp theo đợt đang mở, nên bước đầu tiên là hỏi lịch của đợt gần nhất.
Chứng chỉ sau khóa học có phải giấy phép hành nghề không?
Không phải. Đây là chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ do cơ sở đào tạo cấp. Giấy gắn với việc hành nghề là Chứng chỉ hành nghề lưu trữ, do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp và chỉ dành cho người có bằng tốt nghiệp theo khoản 3 Điều 56 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15.
Hồ sơ cũ của các cơ quan trên địa bàn nay ai giữ?
Điều 39 và Điều 40 Thông tư 06/2025/TT-BNV quy định tài liệu được bàn giao cho cơ quan hình thành sau sáp nhập, hợp nhất; riêng tài liệu bảo quản vĩnh viễn thì nộp vào lưu trữ lịch sử của Nhà nước ở cấp tỉnh.
Học khóa này rồi có xin được Chứng chỉ hành nghề lưu trữ luôn không?
Không đi thẳng được. Điều kiện tại khoản 3 Điều 56 Luật Lưu trữ là bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên cộng kỳ kiểm tra nghiệp vụ do Bộ Nội vụ tổ chức, hoặc bằng cao đẳng trở lên ngành lưu trữ. Chứng chỉ bồi dưỡng không nằm trong danh sách điều kiện đó.
Nghề này ở địa bàn cũ có việc không?
Nhu cầu tại chỗ chủ yếu đến từ bộ phận văn thư của cơ quan, đơn vị sự nghiệp và doanh nghiệp đóng trên địa bàn, cộng phần việc chỉnh lý và số hóa tài liệu theo các mốc chuyển tiếp tại Điều 65 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15.
Đăng ký tư vấn
Muốn hỏi cho rõ trước khi ghi danh, gọi 083.906.1718 hoặc nhắn Zalo 0909.674.234. Người ở Bắc Kạn cũ thường hỏi ba việc: cơ sở nào cấp chứng chỉ, chương trình gồm những gì, và lớp học vào lúc nào.
Về tác giả: Bài viết được biên soạn bởi bộ phận tư vấn tuyển sinh CITC, đối chiếu văn bản pháp luật hiện hành tại thời điểm cập nhật. Thông tin pháp lý dẫn theo bản gốc; người đọc nên đối chiếu bản hợp nhất mới nhất trước khi áp dụng.
Nguồn tham khảo: Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 ngày 21/6/2024, Công báo số 975+976 ngày 23/8/2024, hiệu lực 01/7/2025; Nghị định 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025, hiệu lực 21/7/2025; Thông tư 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 và Thông tư 05/2025/TT-BNV ngày 14/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, hiệu lực 01/7/2025; Thông tư 15/2025/TT-BTC ngày 16/4/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, hiệu lực 01/7/2025; Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 về công tác văn thư; Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15 ngày 16/6/2025; Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 (đã hết hiệu lực, dẫn để đối chiếu phần chuyển tiếp). Cập nhật 08/2026.
Bài liên quan: Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Thái Nguyên · Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Cao Bằng · Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Tuyên Quang · Chứng chỉ Nhân viên y tế cơ sở giáo dục · Chứng chỉ Bảo mẫu · Trung cấp Kế toán doanh nghiệp
