Người ở Hà Giang tìm khóa chứng chỉ văn thư lưu trữ thường vướng đúng một chỗ: không rõ mình phải theo đầu mối nào sau khi địa bàn nhập về Tuyên Quang. Trang này trả lời chỗ đó trước, rồi nói tới phần nghiệp vụ.
Thông tin nhanh
| Bài viết cho người ở | Địa bàn Hà Giang cũ, nay thuộc Tuyên Quang |
| Tấm chứng chỉ do Nhà nước cấp | Một đầu mối cấp cho cả nước, người được cấp hành nghề trên phạm vi toàn quốc |
| Học phí và lịch khai giảng | Gọi 083.906.1718 để nhận bảng của đợt gần nhất |
| Cách gọi trên thị trường | Khóa bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ |
| Học trong bao lâu | Theo đề cương từng đợt, kết thúc có bài kiểm tra |
| Cách tổ chức lớp | Tổ chức theo lớp, có phần thực hành trên hồ sơ mẫu |
Hà Giang cũ nằm ở đâu và cần gì
Sau sắp xếp, Hà Giang cũ thuộc về đâu
Địa bàn Hà Giang cũ nay thuộc tỉnh Tuyên Quang sau đợt sắp xếp có hiệu lực từ ngày 01/7/2025. Người học nộp hồ sơ theo đầu mối của Tuyên Quang. Bằng cấp, chứng chỉ và giấy tờ ghi tên Hà Giang giữ nguyên hiệu lực.
Chỗ cần người ở địa bàn này
Khí hậu và địa hình vùng cao khiến việc bảo quản tài liệu giấy đòi hỏi kho và thiết bị đúng chuẩn hơn nơi khác. Phần lớn hồ sơ phát sinh ở cấp xã, nơi ít khi có người được đào tạo đúng ngành lưu trữ.
Khác gì so với trước
Yêu cầu kỹ thuật đối với kho lưu trữ nằm ở Chương III Nghị định 113/2025, gồm cả hệ thống điện, cấp thoát nước và phòng chống cháy nổ. Nội dung đầy đủ cho đơn vị hành chính hiện hành nằm ở bài Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Tuyên Quang.
Nền pháp lý cần nắm trước khi học
Từ ngày 01/7/2025, nghề này đứng trên bốn văn bản: Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15, Nghị định 113/2025/NĐ-CP, Thông tư 06/2025/TT-BNV và Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư.
Ba văn bản đầu là mới, văn bản cuối đã có từ năm 2020 và tới nay chưa bị thay thế.
Chương III Nghị định 113/2025/NĐ-CP, từ Điều 8 đến Điều 12. Nghị định quy định yêu cầu chung của kho lưu trữ, quy mô kho tài liệu giấy, yêu cầu các khu vực khác, yêu cầu về hệ thống điện, cấp thoát nước và phòng chống cháy nổ, việc xây mới cũng như cải tạo nâng cấp thành kho lưu trữ chuyên dụng.
Kho tài liệu ở vùng cao chịu hai thứ cùng lúc là độ ẩm và mối mọt. Vệ sinh tài liệu và kho lưu trữ nằm trong nhóm dịch vụ mà Luật Lưu trữ liệt kê, nên đây không phải việc phụ mà là một nhóm nghiệp vụ có tên trong luật.
Giấy sau khóa học nói lên điều gì
Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ
Tấm giấy nhận được là chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ, thuộc nhóm giấy chứng minh năng lực chuyên môn trong hồ sơ nhân sự và hồ sơ dự tuyển.
Với người có bằng ngoài ngành, đây là phần hồ sơ hay bị yêu cầu bổ sung.
Đừng nhầm với chứng chỉ hành nghề
Người phụ trách kỹ thuật, nghiệp vụ của tổ chức kinh doanh dịch vụ lưu trữ và người độc lập kinh doanh dịch vụ này bắt buộc phải có Chứng chỉ hành nghề lưu trữ. Người làm văn thư trong một cơ quan thì không thuộc diện đó.
Ai cần đi tới tấm giấy đó thì phải tính đường văn bằng, không phải đường khóa ngắn hạn.
| Hỏi nhanh | Chứng chỉ sau khóa học | Chứng chỉ hành nghề lưu trữ |
|---|---|---|
| Khoản phải nộp cho Nhà nước | Không có | 300.000 đồng khi cấp, 200.000 đồng khi cấp lại |
| Nơi cấp | Cơ sở đào tạo mở lớp | Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước |
| Muốn có thì phải làm gì | Học hết chương trình và đạt bài kiểm tra cuối khóa | Có văn bằng theo quy định rồi dự kỳ kiểm tra nghiệp vụ, hoặc có bằng cao đẳng trở lên ngành lưu trữ |
Câu hỏi thường gặp
Công tác văn thư và công tác lưu trữ khác nhau thế nào?
Văn thư lo phần văn bản đang sống: soạn thảo, ký ban hành, quản lý văn bản đi và đến, lập hồ sơ công việc, giữ con dấu. Lưu trữ nhận hồ sơ đã đóng rồi xác định giá trị, chỉnh lý, bảo quản và phục vụ tra cứu. Ranh giới nằm ở khâu nộp lưu vào lưu trữ cơ quan.
Có phải học riêng phần tài liệu số không?
Phần tài liệu số nằm ngay trong chương trình, vì Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 dành hẳn một chương cho nghiệp vụ lưu trữ tài liệu điện tử và Thông tư 05/2025/TT-BNV ngày 14/5/2025 quy định chi tiết nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số.
Bao giờ thì tài liệu cũ phải chỉnh lý xong?
Điều 65 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 đặt hai mốc. Cơ quan thuộc nguồn nộp lưu có 05 năm kể từ ngày 01/7/2025 để chỉnh lý xong tài liệu cũ chưa chỉnh lý. Tài liệu vĩnh viễn của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp xã hình thành trước ngày đó có thời hạn 10 năm.
Giấy tờ ghi tên Hà Giang có phải làm lại sau khi địa bàn nhập về Tuyên Quang không?
Không. Việc sắp xếp đơn vị hành chính không làm thay đổi giá trị pháp lý của giấy tờ đã cấp. Với tài liệu của cơ quan, Thông tư 06/2025/TT-BNV chỉ quy định việc bàn giao cho cơ quan hình thành sau sáp nhập, còn nội dung tài liệu thì giữ nguyên.
Người ở Hà Giang ghi danh học theo đầu mối nào?
Theo đầu mối của Tuyên Quang. Bộ phận tư vấn nhận hồ sơ theo địa chỉ hiện tại của người học và xếp lớp theo đợt đang mở, nên bước đầu tiên là hỏi lịch của đợt gần nhất.
Đăng ký tư vấn
Muốn hỏi cho rõ trước khi ghi danh, gọi 083.906.1718 hoặc nhắn Zalo 0909.674.234. Người ở Hà Giang cũ thường hỏi ba việc: cơ sở nào cấp chứng chỉ, chương trình gồm những gì, và lớp học vào lúc nào.
Về tác giả: Bài viết được biên soạn bởi bộ phận tư vấn tuyển sinh CITC, đối chiếu văn bản pháp luật hiện hành tại thời điểm cập nhật. Thông tin pháp lý dẫn theo bản gốc; người đọc nên đối chiếu bản hợp nhất mới nhất trước khi áp dụng.
Nguồn tham khảo: Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 ngày 21/6/2024, Công báo số 975+976 ngày 23/8/2024, hiệu lực 01/7/2025; Nghị định 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025, hiệu lực 21/7/2025; Thông tư 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 và Thông tư 05/2025/TT-BNV ngày 14/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, hiệu lực 01/7/2025; Thông tư 15/2025/TT-BTC ngày 16/4/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, hiệu lực 01/7/2025; Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 về công tác văn thư; Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15 ngày 16/6/2025; Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 (đã hết hiệu lực, dẫn để đối chiếu phần chuyển tiếp). Cập nhật 08/2026.
Bài liên quan: Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Tuyên Quang · Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Lào Cai · Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Cao Bằng · Danh mục khóa chứng chỉ · Chứng chỉ Nghiệp vụ Sư phạm sơ cấp · Chứng chỉ Nhân viên y tế cơ sở giáo dục
