Bài viết này dành cho người ở Thái Nguyên đang cần làm được việc văn thư, lưu trữ trong cơ quan hoặc doanh nghiệp của mình. Nó bắt đầu bằng một câu hỏi ít ai hỏi: tấm chứng chỉ bạn sắp học có phải là tấm chứng chỉ mà pháp luật nhắc tên không. Nơi có nguồn sinh viên công nghệ thông tin dồi dào là nơi hiểu nhanh nhất vì sao bằng máy tính lại mở được cửa vào nghề dịch vụ lưu trữ. Câu trả lời quyết định bạn nên bỏ tiền vào đâu.
Thông tin nhanh
| Phạm vi phục vụ | Thái Nguyên, gồm Bắc Kạn cũ. Sau sắp xếp có 92 đơn vị hành chính cấp xã, gồm 15 phường và 77 xã |
| Tên khóa học | Chứng chỉ nghiệp vụ văn thư và lưu trữ |
| Yêu cầu người học | Người cần làm được việc lập hồ sơ, quản lý văn bản và nộp lưu tài liệu |
| Độ dài chương trình | Trọn một chương trình bồi dưỡng, có kiểm tra đánh giá |
| Văn bằng chứng chỉ | Chứng chỉ do cơ sở đào tạo cấp theo pháp luật về giáo dục |
| Ranh giới cần nhớ | Không phải giấy phép để kinh doanh dịch vụ lưu trữ |
| Giấy hành nghề dịch vụ lưu trữ | Cấp theo từng hoạt động dịch vụ lưu trữ mà cá nhân đăng ký hành nghề |
| Lệ phí theo Thông tư | Theo Thông tư 15/2025/TT-BTC, hiệu lực từ 01/7/2025 |
| Văn bản dẫn chiếu | Bộ ba Luật Lưu trữ 33/2024/QH15, Thông tư 06/2025/TT-BNV và Nghị định 30/2020/NĐ-CP |
| Học phí và đợt gần nhất | Gọi 083.906.1718 để nhận bảng của đợt gần nhất |
Bằng công nghệ thông tin và cánh cửa ít người biết
Nhịp công việc ở Thái Nguyên tạo ra nhu cầu gì
Danh sách văn bằng được dự kiểm tra nghiệp vụ để xin Chứng chỉ hành nghề lưu trữ không chỉ có ngành lưu trữ. Thông tư 06/2025 liệt kê thêm bốn nhóm ngành, trong đó có máy tính và công nghệ thông tin. Ở một địa bàn có hệ thống trường đại học lớn, đây là thông tin đáng giá mà gần như không trang tuyển sinh nào nói tới.
Ba điều về địa bàn nên biết trước khi chọn nghề
Tỉnh sau sắp xếp có 92 đơn vị hành chính cấp xã, gồm 15 phường và 77 xã.
Hệ thống trường đại học vùng tạo ra nguồn người học đã có bằng cử nhân của nhiều nhóm ngành khác nhau, trong đó có nhóm máy tính và công nghệ thông tin. Việc hợp nhất với Bắc Kạn mở rộng địa bàn lên phía bắc, kéo theo khối tài liệu của một bộ máy tỉnh cũ nữa.
Một lưu ý riêng của Thái Nguyên
Có bằng nhóm ngành công nghệ thông tin không có nghĩa là được cấp chứng chỉ hành nghề ngay. Vẫn phải đạt yêu cầu kiểm tra nghiệp vụ do Bộ Nội vụ tổ chức. Cái được rút ngắn là quãng đường học lại một tấm bằng khác.
Khóa này hợp với ai tại Thái Nguyên
Người học đông nhất vẫn là người đã ngồi vào bàn văn thư rồi mới đi tìm khóa học. Kế đó là người làm hành chính nhân sự trong doanh nghiệp, nơi một người thường giữ cả hợp đồng, hồ sơ lao động lẫn công văn đi đến.
Ở địa bàn này, nhóm tuyển nhiều nhất là khối trường đại học, cơ quan hành chính và doanh nghiệp công nghệ.
Bộ văn bản đang chi phối nghề văn thư, lưu trữ
Luật mới có hiệu lực từ ngày 01/7/2025
Ngày 21/6/2024 Quốc hội thông qua Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15. Luật có 65 điều, hiệu lực từ 01/7/2025, và đưa Luật Lưu trữ năm 2011 ra khỏi hệ thống văn bản đang áp dụng, trừ phần chuyển tiếp mà chính Luật mới giữ lại.
Với người học nghề, hai chương đáng đọc nhất là chương về nghiệp vụ lưu trữ và chương về hoạt động dịch vụ lưu trữ. Chương thứ hai là chỗ tấm Chứng chỉ hành nghề lưu trữ xuất hiện.
Nghị định hướng dẫn ban hành ngày 03/6/2025
Phần chi tiết của Luật nằm ở Nghị định 113/2025/NĐ-CP, hiệu lực 21/7/2025. Đây là văn bản trả lời các câu hỏi rất cụ thể, chẳng hạn kho lưu trữ cần gì và tổ chức muốn kinh doanh dịch vụ lưu trữ phải đáp ứng điều kiện nào.
Điều 36 và Điều 37 của Nghị định đặt cùng một yêu cầu cho hai loại hạ tầng: mỗi địa điểm lắp đặt phải có tối thiểu một nhân sự phụ trách kỹ thuật, nghiệp vụ lưu trữ có chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
Thông tư 06/2025/TT-BNV và Thông tư 05/2025/TT-BNV
Ngày 15/5/2025, Bộ trưởng Bộ Nội vụ ký Thông tư 06/2025/TT-BNV. Thông tư có 8 chương, 44 điều, trong đó Chương VI dành trọn cho Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và Chương VII cho việc quản lý tài liệu khi cơ quan giải thể, kết thúc hoạt động hoặc tổ chức lại.
Thông tư 05/2025 là văn bản mà người nhận việc số hóa phải đọc trước khi ký hợp đồng, vì nó đặt chuẩn cho nghiệp vụ tài liệu số.
Một điều khoản đáng đọc kỹ nếu bạn ở Thái Nguyên
Cùng một bộ văn bản, mỗi địa bàn lại chạm vào một điều khoản khác nhau trước tiên. Ở đây, điều khoản nên đọc trước là điều dưới đây.
Điểm c khoản 1 Điều 32 Thông tư 06/2025/TT-BNV. Hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ chấp nhận bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên ngành lưu trữ, hoặc bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên thuộc nhóm ngành phù hợp với hoạt động dịch vụ lưu trữ đăng ký hành nghề, gồm bốn nhóm: máy tính và công nghệ thông tin, toán học, sinh học, hóa học.
Chứng chỉ khóa học và chứng chỉ hành nghề khác nhau ở đâu
Tấm giấy sau khóa học nói lên điều gì
Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ thuộc nhóm giấy chứng minh năng lực chuyên môn. Nó đứng trong hồ sơ dự tuyển, đứng trong hồ sơ chứng minh người làm việc đã được đào tạo.
Phần lớn người học tìm tới khóa này vì đã ngồi vào công việc rồi mới thấy thiếu nghiệp vụ, và đó là lý do hợp lý.
Tấm giấy do Nhà nước cấp
Khoản 1 Điều 56 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 viết: Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được cấp cho cá nhân có đủ trình độ chuyên môn và các điều kiện theo quy định của pháp luật để thực hiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ. Nó gắn với việc kinh doanh dịch vụ, không gắn với việc ngồi làm văn thư trong một cơ quan.
Người được cấp không được cho người khác thuê, mượn hay sử dụng chứng chỉ của mình để hành nghề. Đó là nghĩa vụ ghi tại điểm c khoản 2 Điều 56.
Cửa vào của chứng chỉ hành nghề là bằng cấp
Khoản 3 Điều 56 đặt ba điều kiện: là công dân Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, và có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên phù hợp với hoạt động dịch vụ lưu trữ cộng với việc đạt yêu cầu kiểm tra nghiệp vụ do Bộ Nội vụ tổ chức. Ai có bằng cao đẳng trở lên ngành lưu trữ thì được miễn phần kiểm tra.
Không có dòng nào trong Điều 56 hay Điều 32 nhắc tới chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ. Đây là chỗ nhiều lời quảng cáo nói quá.
| Tiêu chí | Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ | Chứng chỉ hành nghề lưu trữ |
|---|---|---|
| Phạm vi | Theo yêu cầu của nơi sử dụng lao động | Hành nghề trên phạm vi toàn quốc, theo điểm a khoản 2 Điều 56 |
| Chi phí phải nộp cho Nhà nước | Không có | Lệ phí 300.000 đồng khi cấp, 200.000 đồng khi cấp lại, theo Điều 4 Thông tư 15/2025/TT-BTC |
| Có bị thu hồi không | Theo quy chế của cơ sở đào tạo | Có, theo khoản 6 Điều 56 Luật Lưu trữ và Điều 36 Thông tư 06/2025/TT-BNV |
| Cho người khác mượn được không | Không đặt ra vì đây là giấy xác nhận quá trình học | Bị cấm, theo điểm c khoản 2 Điều 56 Luật Lưu trữ |
| Cấp theo nhóm việc hay cấp chung | Cấp chung cho cả chương trình đã học | Cấp theo từng hoạt động dịch vụ lưu trữ mà cá nhân đăng ký, theo Điều 33 Thông tư 06/2025/TT-BNV |
| Ai cấp | Cơ sở đào tạo | Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, theo Điều 31 Thông tư 06/2025/TT-BNV |
Hai phần việc, hai hệ thống quy định
Công việc của người làm văn thư
Người làm văn thư đứng ở đầu dòng chảy tài liệu: nhận văn bản đến, chuyển đúng người, theo dõi văn bản đi, giữ con dấu, và quan trọng nhất là lập hồ sơ công việc theo đúng danh mục.
Khâu hay bị làm sai nhất là lập hồ sơ. Nhiều nơi để giấy tờ rời rồi cuối năm mới gom, và khi ấy thì không còn ai nhớ tài liệu nào thuộc việc nào.
Phần lưu trữ bắt đầu từ đâu
Lưu trữ bắt đầu ở chỗ văn thư kết thúc. Ranh giới là khâu nộp lưu vào lưu trữ cơ quan, và ranh giới ấy được cả hai văn bản cùng nhắc tới.
Hủy tài liệu là việc có hội đồng và có thủ tục, không phải việc dọn kho cho gọn. Thông tư 06/2025 dành cả một chương cho trình tự này.
Học chung có hợp lý không
Học chung một khóa hợp lý vì hai phần việc nối nhau. Người chỉ biết nửa đầu sẽ lập hồ sơ theo kiểu khiến nửa sau không dùng được, và ngược lại.
Điều đáng nhớ là hai phần việc ấy chịu hai hệ thống quy định khác nhau. Khi trả lời phỏng vấn, nhầm chỗ này là mất điểm ngay.
Khóa học dạy những gì
Học phần văn thư
Nhóm bài đầu tiên xoay quanh văn bản: soạn cho đúng thể thức, chuyển cho đúng người, theo dõi cho đúng hạn, rồi gom thành hồ sơ cho đúng danh mục.
Lập danh mục hồ sơ là việc làm từ đầu năm, không phải việc chữa cháy cuối năm.
Nhóm bài về lưu trữ số và số hóa
Phần này nói về Kho lưu trữ số, về bản số hóa và về cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ. Nghị định 113/2025/NĐ-CP đặt yêu cầu kỹ thuật cho hạ tầng và phần mềm của Kho lưu trữ số.
Số hóa không phải là chụp ảnh rồi cất vào ổ cứng. Bản số hóa phải theo chuẩn thì mới tra cứu và sử dụng được về sau.
Học xong thì làm được gì
Phần thực hành thường xoay quanh ba việc: lập một danh mục hồ sơ, lập một hồ sơ công việc hoàn chỉnh, và chỉnh lý một khối tài liệu mẫu.
Trước khi ghi danh nên hỏi rõ: cơ sở nào đứng tên cấp chứng chỉ, chương trình bao nhiêu giờ, có kiểm tra cuối khóa hay không.
Chỗ tuyển người làm văn thư, lưu trữ tại Thái Nguyên
Kênh chính: khối trường đại học, cơ quan hành chính và doanh nghiệp công nghệ
Bộ phận văn thư của trường đại học, viện nghiên cứu và cơ quan hành chính.
Chỗ này chuộng người đã cầm hồ sơ thật, không chỉ học lý thuyết.
Kênh thứ hai
Doanh nghiệp công nghệ nhận việc số hóa và chuẩn hóa cơ sở dữ liệu tài liệu.
Người tuyển ở đây thường hỏi về cách lập danh mục hồ sơ.
Kênh thứ ba
Nhà máy điện tử trong các khu công nghiệp, nơi hồ sơ kỹ thuật cần người quản lý có kỷ luật.
Nhóm này cần người làm được cả phần giấy lẫn phần trên máy.
Vì sao giai đoạn này nghề lưu trữ có nhiều việc
Hạn năm năm áp cho cơ quan thuộc nguồn nộp lưu
Khoản 6 cùng điều còn chốt thêm một mốc: hồ sơ có giá trị bảo quản vĩnh viễn hình thành trước ngày 01/7/2025 phải nộp vào lưu trữ lịch sử không quá ngày 01 tháng 7 năm 2030.
Đây là lý do phần lớn hợp đồng dịch vụ chỉnh lý hiện nay được ký theo từng đợt, từng phông.
696 đầu mối cũ để lại tài liệu cho ai
Với tài liệu số, thông tư yêu cầu xác định phạm vi tài liệu của từng cơ quan theo tài khoản hoặc theo mã định danh, trích xuất rồi bàn giao cho lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, trong khi hệ thống cũ vẫn phải vận hành cho tới khi chuyển xong.
Đây là phần việc có thời hạn, có địa chỉ và có người chịu trách nhiệm, nên nó tạo ra nhu cầu nhân lực rất cụ thể.
Phần việc chuyển tiếp giao cho ai
Khoản 5 Điều 65 cũng cho Chứng chỉ hành nghề lưu trữ đã cấp theo Luật Lưu trữ năm 2011 được tiếp tục sử dụng đến khi hết thời hạn ghi trên chứng chỉ.
Với người mới, con đường thực tế là vào làm cho một đơn vị đã đủ điều kiện, tích lũy tay nghề, rồi tính chuyện văn bằng và chứng chỉ hành nghề sau.
Hồ sơ ghi danh, hình thức học và học phí
Giấy tờ cần chuẩn bị
Bộ hồ sơ cơ bản: phiếu đăng ký, giấy tờ tùy thân, bản sao bằng tốt nghiệp và ảnh. Người đang đi làm thường được nhận hồ sơ theo bản chụp trước, nộp bản giấy sau.
Nên hỏi rõ cơ sở nào đứng tên cấp chứng chỉ ngay khi nộp hồ sơ, đừng để tới lúc nhận giấy mới hỏi.
Học kiểu gì để không phải nghỉ việc
Phần lớn học viên của khóa này là người đang đi làm, nên lớp thường xếp ngoài giờ hành chính hoặc theo đợt tập trung ngắn, có phần thực hành trên hồ sơ mẫu.
Phần thực hành là phần không nên bỏ, vì đó là phần dùng được ngay khi về cơ quan.
Hỏi học phí ở đâu
Mức học phí phụ thuộc chương trình và hình thức lớp của từng đợt. Gọi 083.906.1718 để lấy thông tin chính xác thay vì tham khảo con số cũ trên mạng.
Một khoản khác cần phân biệt: lệ phí cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ là 300.000 đồng theo Điều 4 Thông tư 15/2025/TT-BTC. Khoản đó nộp cho Nhà nước và không liên quan tới học phí khóa bồi dưỡng.
Câu hỏi thường gặp
Ai bắt buộc phải có Chứng chỉ hành nghề lưu trữ?
Theo khoản 3 và khoản 5 Điều 53 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15, đó là cá nhân phụ trách kỹ thuật, nghiệp vụ lưu trữ tại tổ chức kinh doanh dịch vụ lưu trữ, và cá nhân độc lập kinh doanh dịch vụ lưu trữ. Người làm văn thư, lưu trữ trong nội bộ một cơ quan hay doanh nghiệp thì không thuộc diện bắt buộc này.
Bằng ngành nào được coi là phù hợp để xin Chứng chỉ hành nghề lưu trữ?
Điểm c khoản 1 Điều 32 Thông tư 06/2025/TT-BNV liệt kê bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên ngành lưu trữ, hoặc bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên thuộc bốn nhóm ngành: máy tính và công nghệ thông tin, toán học, sinh học, hóa học. Danh sách chỉ có bấy nhiêu.
Kỳ kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ thi những gì?
Điều 34 Thông tư 06/2025/TT-BNV quy định nội dung gồm kiến thức pháp luật về lưu trữ, tiêu chuẩn và nghiệp vụ về hoạt động dịch vụ lưu trữ mà cá nhân đăng ký hành nghề, cùng các quy định pháp luật khác có liên quan. Hình thức gồm viết, trắc nghiệm và thực hành. Kỳ kiểm tra do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức và thông báo trên cổng thông tin điện tử của Cục.
Người ở Thái Nguyên học xong làm việc được ở đâu?
Vị trí phổ biến nhất là văn thư kiêm lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, đơn vị sự nghiệp và doanh nghiệp trên địa bàn. Ngoài nhóm đó còn có phần việc theo hợp đồng dịch vụ, chẳng hạn chỉnh lý, số hóa và lập mục lục hồ sơ cho các kho tài liệu, phần việc đang có khối lượng lớn do các mốc chuyển tiếp tại Điều 65 Luật Lưu trữ.
Doanh nghiệp có phải nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử của Nhà nước không?
Doanh nghiệp nói chung không thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử của Nhà nước, trừ trường hợp pháp luật quy định khác. Nhưng doanh nghiệp vẫn phải giữ hồ sơ theo thời hạn mà pháp luật chuyên ngành quy định, và khi tổ chức lại thì áp dụng Điều 41 Thông tư 06/2025/TT-BNV.
Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có giá trị ở tỉnh khác không?
Có. Điểm a khoản 2 Điều 56 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 ghi rõ cá nhân được cấp chứng chỉ được hành nghề trên phạm vi toàn quốc theo quy định của pháp luật. Kèm theo đó là nghĩa vụ không cho người khác thuê, mượn hay sử dụng chứng chỉ để hành nghề.
Tài liệu mang tên đơn vị hành chính cũ có còn giá trị không?
Còn nguyên. Việc sắp xếp đơn vị hành chính không làm thay đổi nội dung và giá trị pháp lý của tài liệu. Thông tư 06/2025/TT-BNV chỉ quy định tài liệu được bàn giao cho cơ quan hình thành sau sáp nhập quản lý, và tài liệu vĩnh viễn được nộp vào lưu trữ lịch sử.
Đăng ký tư vấn
Gọi 083.906.1718 hoặc nhắn Zalo 0909.674.234 để nhận lịch khai giảng và bảng học phí của đợt đang mở. Bạn ở Thái Nguyên thì nên hỏi luôn về hình thức tổ chức lớp trước khi quyết định.
Về tác giả: Bài viết được biên soạn bởi bộ phận tư vấn tuyển sinh CITC, đối chiếu văn bản pháp luật hiện hành tại thời điểm cập nhật. Thông tin pháp lý dẫn theo bản gốc; người đọc nên đối chiếu bản hợp nhất mới nhất trước khi áp dụng.
Nguồn tham khảo: Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 ngày 21/6/2024, Công báo số 975+976 ngày 23/8/2024, hiệu lực 01/7/2025; Nghị định 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025, hiệu lực 21/7/2025; Thông tư 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 và Thông tư 05/2025/TT-BNV ngày 14/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, hiệu lực 01/7/2025; Thông tư 15/2025/TT-BTC ngày 16/4/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, hiệu lực 01/7/2025; Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 về công tác văn thư; Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15 ngày 16/6/2025; Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 (đã hết hiệu lực, dẫn để đối chiếu phần chuyển tiếp). Cập nhật 08/2026.
Bài liên quan: Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Bắc Ninh · Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Hà Nội · Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Tuyên Quang · Chứng chỉ Nhân viên y tế cơ sở giáo dục · Chứng chỉ Bảo mẫu · Trung cấp Kế toán doanh nghiệp
