Sau đợt sắp xếp đơn vị hành chính có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, Hải Dương không còn là một tỉnh riêng mà nằm trong Hải Phòng. Việc học và việc làm nghề văn thư, lưu trữ ở đây không đổi về nội dung, chỉ đổi đầu mối quản lý.
Thông tin nhanh
| Phạm vi phục vụ | Địa bàn Hải Dương cũ, nay thuộc Hải Phòng |
| Yêu cầu người học | Người cần làm được việc lập hồ sơ, quản lý văn bản và nộp lưu tài liệu |
| Độ dài chương trình | Trọn một chương trình bồi dưỡng, có kiểm tra đánh giá |
| Văn bằng chứng chỉ | Chứng chỉ do cơ sở đào tạo cấp theo pháp luật về giáo dục |
| Ranh giới cần nhớ | Không phải giấy phép để kinh doanh dịch vụ lưu trữ |
| Giấy hành nghề dịch vụ lưu trữ | Cấp theo từng hoạt động dịch vụ lưu trữ mà cá nhân đăng ký hành nghề |
Hải Dương cũ nằm ở đâu và cần gì
Sau sắp xếp, Hải Dương cũ thuộc về đâu
Địa bàn Hải Dương cũ nay thuộc thành phố Hải Phòng sau đợt sắp xếp có hiệu lực từ ngày 01/7/2025. Người học nộp hồ sơ theo đầu mối của Hải Phòng. Bằng cấp, chứng chỉ và giấy tờ ghi tên Hải Dương giữ nguyên hiệu lực.
Chỗ cần người ở địa bàn này
Các khu công nghiệp Đại An, Nam Sách, Phúc Điền tập trung nhiều doanh nghiệp có bộ phận hành chính riêng. Vị trí giữa hai đô thị lớn khiến người làm nghề ở đây có thể nhận việc cả hai phía.
Khác gì so với trước
Doanh nghiệp không thuộc nguồn nộp lưu của Nhà nước, nhưng vẫn phải giữ hồ sơ theo thời hạn mà pháp luật chuyên ngành quy định. Nội dung đầy đủ cho đơn vị hành chính hiện hành nằm ở bài Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Hải Phòng.
Ba văn bản nên đọc
Ngày 21/6/2024 Quốc hội thông qua Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15, hiệu lực 01/7/2025. Chính phủ ban hành Nghị định 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025. Bộ Nội vụ ban hành Thông tư 05/2025/TT-BNV và Thông tư 06/2025/TT-BNV trong tháng 5/2025.
Phần công tác văn thư vẫn giữ nguyên đầu mối cũ là Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020.
Điểm c khoản 2 Điều 41 Thông tư 06/2025/TT-BNV. Khi hợp nhất hai hoặc một số công ty thành một công ty mới, hoặc sáp nhập công ty vào một công ty khác, tài liệu được chuyển giao cho công ty hình thành sau hợp nhất, sáp nhập quản lý.
Nằm giữa hai đô thị lớn nên người làm nghề ở đây có thể nhận việc theo hợp đồng cho cả hai phía. Phần việc hay gặp nhất là chỉnh lý một khối tài liệu tồn rồi lập mục lục để bàn giao.
Giấy sau khóa học nói lên điều gì
Loại giấy người học nhận được
Tấm giấy nhận được là chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ, thuộc nhóm giấy chứng minh năng lực chuyên môn trong hồ sơ nhân sự và hồ sơ dự tuyển.
Trước khi nộp tiền nên hỏi rõ cơ sở nào đứng tên cấp và chương trình gồm bao nhiêu giờ.
Giấy do Nhà nước cấp là giấy khác
Tên hai loại giấy gần giống nhau nhưng cơ quan cấp khác nhau và điều kiện khác nhau. Lệ phí cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ là 300.000 đồng theo Điều 4 Thông tư 15/2025/TT-BTC.
Chứng chỉ hành nghề được cấp theo từng hoạt động dịch vụ mà cá nhân đăng ký.
| Hỏi nhanh | Chứng chỉ sau khóa học | Chứng chỉ hành nghề lưu trữ |
|---|---|---|
| Gắn với việc gì | Làm nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trong cơ quan hoặc doanh nghiệp | Kinh doanh dịch vụ lưu trữ |
| Căn cứ | Quy chế đào tạo của cơ sở cấp chứng chỉ | Điều 53 và Điều 56 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 |
| Khoản phải nộp cho Nhà nước | Không có | 300.000 đồng khi cấp, 200.000 đồng khi cấp lại |
Câu hỏi thường gặp
Người ở Hải Dương ghi danh học theo đầu mối nào?
Theo đầu mối của Hải Phòng. Bộ phận tư vấn nhận hồ sơ theo địa chỉ hiện tại của người học và xếp lớp theo đợt đang mở, nên bước đầu tiên là hỏi lịch của đợt gần nhất.
Chứng chỉ sau khóa học có phải giấy phép hành nghề không?
Không phải. Đây là chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ do cơ sở đào tạo cấp. Giấy gắn với việc hành nghề là Chứng chỉ hành nghề lưu trữ, do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp và chỉ dành cho người có bằng tốt nghiệp theo khoản 3 Điều 56 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15.
Hồ sơ cũ của các cơ quan trên địa bàn nay ai giữ?
Điều 39 và Điều 40 Thông tư 06/2025/TT-BNV quy định tài liệu được bàn giao cho cơ quan hình thành sau sáp nhập, hợp nhất; riêng tài liệu bảo quản vĩnh viễn thì nộp vào lưu trữ lịch sử của Nhà nước ở cấp tỉnh.
Học khóa này rồi có xin được Chứng chỉ hành nghề lưu trữ luôn không?
Không đi thẳng được. Điều kiện tại khoản 3 Điều 56 Luật Lưu trữ là bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên cộng kỳ kiểm tra nghiệp vụ do Bộ Nội vụ tổ chức, hoặc bằng cao đẳng trở lên ngành lưu trữ. Chứng chỉ bồi dưỡng không nằm trong danh sách điều kiện đó.
Nghề này ở địa bàn cũ có việc không?
Nhu cầu tại chỗ chủ yếu đến từ bộ phận văn thư của cơ quan, đơn vị sự nghiệp và doanh nghiệp đóng trên địa bàn, cộng phần việc chỉnh lý và số hóa tài liệu theo các mốc chuyển tiếp tại Điều 65 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15.
Đăng ký tư vấn
Gọi 083.906.1718 hoặc nhắn Zalo 0909.674.234 để nhận lịch khai giảng và bảng học phí của đợt đang mở. Bạn ở Hải Dương cũ thì nên hỏi luôn về hình thức tổ chức lớp trước khi quyết định.
Về tác giả: Bài viết được biên soạn bởi bộ phận tư vấn tuyển sinh CITC, đối chiếu văn bản pháp luật hiện hành tại thời điểm cập nhật. Thông tin pháp lý dẫn theo bản gốc; người đọc nên đối chiếu bản hợp nhất mới nhất trước khi áp dụng.
Nguồn tham khảo: Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 ngày 21/6/2024, Công báo số 975+976 ngày 23/8/2024, hiệu lực 01/7/2025; Nghị định 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025, hiệu lực 21/7/2025; Thông tư 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 và Thông tư 05/2025/TT-BNV ngày 14/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, hiệu lực 01/7/2025; Thông tư 15/2025/TT-BTC ngày 16/4/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, hiệu lực 01/7/2025; Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 về công tác văn thư; Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15 ngày 16/6/2025; Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 (đã hết hiệu lực, dẫn để đối chiếu phần chuyển tiếp). Cập nhật 08/2026.
Bài liên quan: Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Hải Phòng · Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Hưng Yên · Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Bắc Ninh · Danh mục khóa chứng chỉ · Chứng chỉ Nghiệp vụ Sư phạm sơ cấp · Chứng chỉ Nhân viên y tế cơ sở giáo dục
