Người ở Bắc Giang tìm khóa chứng chỉ văn thư lưu trữ thường vướng đúng một chỗ: không rõ mình phải theo đầu mối nào sau khi địa bàn nhập về Bắc Ninh. Trang này trả lời chỗ đó trước, rồi nói tới phần nghiệp vụ.
Thông tin nhanh
| Bài viết cho người ở | Địa bàn Bắc Giang cũ, nay thuộc Bắc Ninh |
| Cách tổ chức lớp | Học tập trung hoặc học kết hợp, tùy đợt |
| Điều kiện dự học | Người đang làm hoặc chuẩn bị làm công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, doanh nghiệp |
| Kết quả nhận được | Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ do cơ sở đào tạo cấp |
| Điều dễ bị nhầm | Không phải Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo Điều 56 Luật Lưu trữ |
| Cơ sở pháp lý của nghề | Nghị định 30/2020/NĐ-CP cho công tác văn thư và Luật Lưu trữ 33/2024/QH15 cho công tác lưu trữ |
Bắc Giang cũ nằm ở đâu và cần gì
Sau sắp xếp, Bắc Giang cũ thuộc về đâu
Địa bàn Bắc Giang cũ nay thuộc tỉnh Bắc Ninh sau đợt sắp xếp có hiệu lực từ ngày 01/7/2025. Người học nộp hồ sơ theo đầu mối của Bắc Ninh. Bằng cấp, chứng chỉ và giấy tờ ghi tên Bắc Giang giữ nguyên hiệu lực.
Chỗ cần người ở địa bàn này
Các khu công nghiệp Việt Yên, Quang Châu và vùng phụ cận tập trung lượng lao động lớn. Hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động ở đây luân chuyển nhanh hơn mặt bằng chung, nên khâu lập hồ sơ phải chặt.
Khác gì so với trước
Sang tỉnh Bắc Ninh, đầu mối tuyển dụng và đầu mối nộp hồ sơ ghi danh đổi theo, còn nội dung nghiệp vụ thì không đổi. Nội dung đầy đủ cho đơn vị hành chính hiện hành nằm ở bài Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Bắc Ninh.
Bộ văn bản đang chi phối nghề
Từ ngày 01/7/2025, nghề này đứng trên bốn văn bản: Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15, Nghị định 113/2025/NĐ-CP, Thông tư 06/2025/TT-BNV và Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư.
Ba văn bản đầu là mới, văn bản cuối đã có từ năm 2020 và tới nay chưa bị thay thế.
Khoản 5 Điều 53 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15. Cá nhân phụ trách kỹ thuật, nghiệp vụ lưu trữ tại tổ chức kinh doanh dịch vụ số hóa, tu bổ hoặc tư vấn nghiệp vụ, và cá nhân độc lập kinh doanh dịch vụ lưu trữ, đều phải có Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
Người làm hành chính ở vùng khu công nghiệp thường vấp cùng một chỗ: hồ sơ lao động vào nhanh, ra nhanh, và khi cần tra lại một hợp đồng cũ thì không biết nó nằm ở đâu. Cách chữa nằm ở khâu lập danh mục hồ sơ từ đầu năm chứ không phải ở khâu tìm kiếm.
Hiểu đúng tên gọi trước khi ghi danh
Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ
Kết thúc khóa, người đạt yêu cầu nhận chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ do cơ sở đào tạo cấp. Giấy này xác nhận người học đã qua chương trình và đạt bài kiểm tra.
Giá trị của nó nằm ở chỗ chứng minh nghiệp vụ, không nằm ở chỗ mở cửa kinh doanh dịch vụ.
Chứng chỉ hành nghề lưu trữ đứng ở đâu
Chứng chỉ hành nghề lưu trữ là giấy do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp, gắn với việc kinh doanh dịch vụ lưu trữ. Điều kiện là bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên cộng kỳ kiểm tra nghiệp vụ, hoặc bằng cao đẳng trở lên ngành lưu trữ.
Chứng chỉ hành nghề được cấp theo từng hoạt động dịch vụ mà cá nhân đăng ký.
| Hỏi nhanh | Chứng chỉ sau khóa học | Chứng chỉ hành nghề lưu trữ |
|---|---|---|
| Căn cứ | Quy chế đào tạo của cơ sở cấp chứng chỉ | Điều 53 và Điều 56 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 |
| Khoản phải nộp cho Nhà nước | Không có | 300.000 đồng khi cấp, 200.000 đồng khi cấp lại |
| Nơi cấp | Cơ sở đào tạo mở lớp | Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước |
Câu hỏi thường gặp
Có phải học riêng phần tài liệu số không?
Phần tài liệu số nằm ngay trong chương trình, vì Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 dành hẳn một chương cho nghiệp vụ lưu trữ tài liệu điện tử và Thông tư 05/2025/TT-BNV ngày 14/5/2025 quy định chi tiết nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số.
Bao giờ thì tài liệu cũ phải chỉnh lý xong?
Điều 65 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 đặt hai mốc. Cơ quan thuộc nguồn nộp lưu có 05 năm kể từ ngày 01/7/2025 để chỉnh lý xong tài liệu cũ chưa chỉnh lý. Tài liệu vĩnh viễn của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp xã hình thành trước ngày đó có thời hạn 10 năm.
Giấy tờ ghi tên Bắc Giang có phải làm lại sau khi địa bàn nhập về Bắc Ninh không?
Không. Việc sắp xếp đơn vị hành chính không làm thay đổi giá trị pháp lý của giấy tờ đã cấp. Với tài liệu của cơ quan, Thông tư 06/2025/TT-BNV chỉ quy định việc bàn giao cho cơ quan hình thành sau sáp nhập, còn nội dung tài liệu thì giữ nguyên.
Người ở Bắc Giang ghi danh học theo đầu mối nào?
Theo đầu mối của Bắc Ninh. Bộ phận tư vấn nhận hồ sơ theo địa chỉ hiện tại của người học và xếp lớp theo đợt đang mở, nên bước đầu tiên là hỏi lịch của đợt gần nhất.
Chứng chỉ sau khóa học có phải giấy phép hành nghề không?
Không phải. Đây là chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ do cơ sở đào tạo cấp. Giấy gắn với việc hành nghề là Chứng chỉ hành nghề lưu trữ, do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp và chỉ dành cho người có bằng tốt nghiệp theo khoản 3 Điều 56 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15.
Đăng ký tư vấn
Gọi 083.906.1718 hoặc nhắn Zalo 0909.674.234 để nhận lịch khai giảng và bảng học phí của đợt đang mở. Bạn ở Bắc Giang cũ thì nên hỏi luôn về hình thức tổ chức lớp trước khi quyết định.
Về tác giả: Bài viết được biên soạn bởi bộ phận tư vấn tuyển sinh CITC, đối chiếu văn bản pháp luật hiện hành tại thời điểm cập nhật. Thông tin pháp lý dẫn theo bản gốc; người đọc nên đối chiếu bản hợp nhất mới nhất trước khi áp dụng.
Nguồn tham khảo: Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 ngày 21/6/2024, Công báo số 975+976 ngày 23/8/2024, hiệu lực 01/7/2025; Nghị định 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025, hiệu lực 21/7/2025; Thông tư 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 và Thông tư 05/2025/TT-BNV ngày 14/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, hiệu lực 01/7/2025; Thông tư 15/2025/TT-BTC ngày 16/4/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, hiệu lực 01/7/2025; Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 về công tác văn thư; Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15 ngày 16/6/2025; Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 (đã hết hiệu lực, dẫn để đối chiếu phần chuyển tiếp). Cập nhật 08/2026.
Bài liên quan: Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Bắc Ninh · Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Hà Nội · Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Thái Nguyên · Danh mục khóa chứng chỉ · Chứng chỉ Nghiệp vụ Sư phạm sơ cấp · Chứng chỉ Nhân viên y tế cơ sở giáo dục
