Người ở Yên Bái tìm khóa chứng chỉ văn thư lưu trữ thường vướng đúng một chỗ: không rõ mình phải theo đầu mối nào sau khi địa bàn nhập về Lào Cai. Trang này trả lời chỗ đó trước, rồi nói tới phần nghiệp vụ.
Thông tin nhanh
| Bài viết cho người ở | Địa bàn Yên Bái cũ, nay thuộc Lào Cai |
| Điều kiện dự học | Người đang làm hoặc chuẩn bị làm công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, doanh nghiệp |
| Kết quả nhận được | Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ do cơ sở đào tạo cấp |
| Điều dễ bị nhầm | Không phải Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo Điều 56 Luật Lưu trữ |
| Cơ sở pháp lý của nghề | Nghị định 30/2020/NĐ-CP cho công tác văn thư và Luật Lưu trữ 33/2024/QH15 cho công tác lưu trữ |
| Tấm chứng chỉ do Nhà nước cấp | Do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp, điều kiện là bằng tốt nghiệp chứ không phải chứng chỉ |
Yên Bái cũ nằm ở đâu và cần gì
Địa bàn Yên Bái cũ nay nằm ở đâu
Địa bàn Yên Bái cũ nay thuộc tỉnh Lào Cai sau đợt sắp xếp có hiệu lực từ ngày 01/7/2025. Hồ sơ ghi danh nộp theo đầu mối của Lào Cai, còn văn bằng, chứng chỉ hay giấy tờ mang tên Yên Bái thì không phải xin cấp lại.
Nhu cầu tại chỗ đến từ đâu
Hồ sơ giao đất, giao rừng và hồ sơ chính sách dân tộc là nhóm tài liệu phải tra cứu lại thường xuyên. Khối tài liệu của bộ máy tỉnh cũ được giữ theo phông riêng trong tỉnh hợp nhất.
Sang đơn vị mới thì có gì khác
Tra cứu tài liệu cũ là quyền của người dân, và cơ quan giữ tài liệu có trách nhiệm phục vụ việc đó theo quy định của Luật Lưu trữ. Bức tranh đầy đủ của đơn vị hành chính hiện hành nằm ở bài Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Lào Cai.
Bộ văn bản đang chi phối nghề
Nghề này đứng trên hai chân. Chân thứ nhất là công tác văn thư theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Chân thứ hai là công tác lưu trữ theo Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 cùng Nghị định 113/2025/NĐ-CP và Thông tư 06/2025/TT-BNV.
Trong bộ văn bản ấy, phần nói về Chứng chỉ hành nghề lưu trữ nằm ở Điều 56 của Luật và Chương VI của Thông tư 06/2025/TT-BNV.
Điều 26 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15. Luật quy định quyền và nghĩa vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc tiếp cận thông tin trong tài liệu lưu trữ. Thông tư 06/2025/TT-BNV dành Chương IV, từ Điều 16 đến Điều 26, cho hình thức sử dụng tài liệu, thẻ độc giả, thủ tục phục vụ và việc cấp bản sao.
Hồ sơ giao đất, giao rừng và hồ sơ chính sách dân tộc là nhóm được tra cứu nhiều nhất ở địa bàn này. Phục vụ tra cứu là một nghiệp vụ có quy trình, không phải việc mở tủ lấy giấy cho người hỏi.
Hiểu đúng tên gọi trước khi ghi danh
Loại giấy người học nhận được
Giấy sau khóa học do cơ sở đào tạo cấp theo pháp luật về giáo dục, dùng để chứng minh người được giao làm công tác văn thư đã được đào tạo nghiệp vụ.
Trước khi nộp tiền nên hỏi rõ cơ sở nào đứng tên cấp và chương trình gồm bao nhiêu giờ.
Giấy do Nhà nước cấp là giấy khác
Tên hai loại giấy gần giống nhau nhưng cơ quan cấp khác nhau và điều kiện khác nhau. Lệ phí cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ là 300.000 đồng theo Điều 4 Thông tư 15/2025/TT-BTC.
Ai cần đi tới tấm giấy đó thì phải tính đường văn bằng, không phải đường khóa ngắn hạn.
| Hỏi nhanh | Chứng chỉ sau khóa học | Chứng chỉ hành nghề lưu trữ |
|---|---|---|
| Nơi cấp | Cơ sở đào tạo mở lớp | Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước |
| Muốn có thì phải làm gì | Học hết chương trình và đạt bài kiểm tra cuối khóa | Có văn bằng theo quy định rồi dự kỳ kiểm tra nghiệp vụ, hoặc có bằng cao đẳng trở lên ngành lưu trữ |
| Gắn với việc gì | Làm nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trong cơ quan hoặc doanh nghiệp | Kinh doanh dịch vụ lưu trữ |
Câu hỏi thường gặp
Học khóa này rồi có xin được Chứng chỉ hành nghề lưu trữ luôn không?
Không đi thẳng được. Điều kiện tại khoản 3 Điều 56 Luật Lưu trữ là bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên cộng kỳ kiểm tra nghiệp vụ do Bộ Nội vụ tổ chức, hoặc bằng cao đẳng trở lên ngành lưu trữ. Chứng chỉ bồi dưỡng không nằm trong danh sách điều kiện đó.
Nghề này ở địa bàn cũ có việc không?
Nhu cầu tại chỗ chủ yếu đến từ bộ phận văn thư của cơ quan, đơn vị sự nghiệp và doanh nghiệp đóng trên địa bàn, cộng phần việc chỉnh lý và số hóa tài liệu theo các mốc chuyển tiếp tại Điều 65 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15.
Cần chuẩn bị gì trước khi đi học?
Phiếu đăng ký, bản sao giấy tờ tùy thân, bản sao văn bằng cao nhất và ảnh chân dung. Nên hỏi rõ cơ sở nào đứng tên cấp chứng chỉ và chương trình có kiểm tra đánh giá cuối khóa hay không.
Công tác văn thư và công tác lưu trữ khác nhau thế nào?
Văn thư lo phần văn bản đang sống: soạn thảo, ký ban hành, quản lý văn bản đi và đến, lập hồ sơ công việc, giữ con dấu. Lưu trữ nhận hồ sơ đã đóng rồi xác định giá trị, chỉnh lý, bảo quản và phục vụ tra cứu. Ranh giới nằm ở khâu nộp lưu vào lưu trữ cơ quan.
Có phải học riêng phần tài liệu số không?
Phần tài liệu số nằm ngay trong chương trình, vì Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 dành hẳn một chương cho nghiệp vụ lưu trữ tài liệu điện tử và Thông tư 05/2025/TT-BNV ngày 14/5/2025 quy định chi tiết nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số.
Đăng ký tư vấn
Gọi 083.906.1718 hoặc nhắn Zalo 0909.674.234 để nhận lịch khai giảng và bảng học phí của đợt đang mở. Bạn ở Yên Bái cũ thì nên hỏi luôn về hình thức tổ chức lớp trước khi quyết định.
Về tác giả: Bài viết được biên soạn bởi bộ phận tư vấn tuyển sinh CITC, đối chiếu văn bản pháp luật hiện hành tại thời điểm cập nhật. Thông tin pháp lý dẫn theo bản gốc; người đọc nên đối chiếu bản hợp nhất mới nhất trước khi áp dụng.
Nguồn tham khảo: Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 ngày 21/6/2024, Công báo số 975+976 ngày 23/8/2024, hiệu lực 01/7/2025; Nghị định 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025, hiệu lực 21/7/2025; Thông tư 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 và Thông tư 05/2025/TT-BNV ngày 14/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, hiệu lực 01/7/2025; Thông tư 15/2025/TT-BTC ngày 16/4/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, hiệu lực 01/7/2025; Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 về công tác văn thư; Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15 ngày 16/6/2025; Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 (đã hết hiệu lực, dẫn để đối chiếu phần chuyển tiếp). Cập nhật 08/2026.
Bài liên quan: Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Lào Cai · Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Phú Thọ · Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Tuyên Quang · Danh mục khóa chứng chỉ · Chứng chỉ Nghiệp vụ Sư phạm sơ cấp · Chứng chỉ Nhân viên y tế cơ sở giáo dục
