Trang này dành cho người đang sống và làm việc trên địa bàn Vĩnh Phúc cũ, nay thuộc Phú Thọ. Tài liệu không di chuyển theo tên gọi: hồ sơ sinh ra ở đây vẫn ở đây, và vẫn phải được lập, chỉnh lý, nộp lưu theo đúng quy định của Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15.
Thông tin nhanh
| Phạm vi phục vụ | Địa bàn Vĩnh Phúc cũ, nay thuộc Phú Thọ |
| Văn bản dẫn chiếu | Bộ ba Luật Lưu trữ 33/2024/QH15, Thông tư 06/2025/TT-BNV và Nghị định 30/2020/NĐ-CP |
| Ranh giới cần nhớ | Không phải giấy phép để kinh doanh dịch vụ lưu trữ |
| Giấy hành nghề dịch vụ lưu trữ | Cấp theo từng hoạt động dịch vụ lưu trữ mà cá nhân đăng ký hành nghề |
| Lệ phí theo Thông tư | Theo Thông tư 15/2025/TT-BTC, hiệu lực từ 01/7/2025 |
| Học phí và đợt gần nhất | Gọi 083.906.1718 để nhận bảng của đợt gần nhất |
Vĩnh Phúc cũ nằm ở đâu và cần gì
Vĩnh Phúc cũ giờ thuộc đơn vị nào
Địa bàn Vĩnh Phúc cũ nay thuộc tỉnh Phú Thọ sau đợt sắp xếp có hiệu lực từ ngày 01/7/2025. Việc ghi danh đi theo đầu mối của Phú Thọ. Giấy tờ đã cấp mang tên Vĩnh Phúc vẫn nguyên giá trị, không cần đổi.
Việc làm tại chỗ nằm ở đâu
Các nhà máy lắp ráp ô tô, xe máy và mạng lưới công nghiệp phụ trợ giữ khối hồ sơ kỹ thuật rất lớn. Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thường vận hành song song hồ sơ theo quy định Việt Nam và hồ sơ theo chuẩn tập đoàn.
Điều gì đổi sau khi nhập về đơn vị mới
Hồ sơ chất lượng của nhà máy có bộ thời hạn lưu riêng theo hệ thống quản lý mà doanh nghiệp áp dụng, thường dài hơn quy định tối thiểu. Bản đầy đủ cho đơn vị hành chính hiện hành nằm ở bài Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Phú Thọ.
Nền pháp lý cần nắm trước khi học
Nghề này đứng trên hai chân. Chân thứ nhất là công tác văn thư theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Chân thứ hai là công tác lưu trữ theo Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 cùng Nghị định 113/2025/NĐ-CP và Thông tư 06/2025/TT-BNV.
Trong bộ văn bản ấy, phần nói về Chứng chỉ hành nghề lưu trữ nằm ở Điều 56 của Luật và Chương VI của Thông tư 06/2025/TT-BNV.
Điều 36 Nghị định 113/2025/NĐ-CP. Tổ chức kinh doanh hạ tầng kỹ thuật để bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ giấy phải có hạ tầng đặt tại Việt Nam và có tối thiểu 01 nhân sự phụ trách kỹ thuật, nghiệp vụ lưu trữ có chứng chỉ hành nghề lưu trữ tại một địa điểm lắp đặt hạ tầng kỹ thuật của kho lưu trữ.
Nhà máy giữ hồ sơ theo hai hệ: hệ của pháp luật Việt Nam và hệ của tập đoàn mẹ. Người làm hành chính ở đây phải quen với việc một tài liệu nằm trong hai bộ quy tắc lưu trữ cùng lúc.
Hiểu đúng tên gọi trước khi ghi danh
Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ
Kết thúc khóa, người đạt yêu cầu nhận chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ do cơ sở đào tạo cấp. Giấy này xác nhận người học đã qua chương trình và đạt bài kiểm tra.
Giá trị của nó nằm ở chỗ chứng minh nghiệp vụ, không nằm ở chỗ mở cửa kinh doanh dịch vụ.
Giấy do Nhà nước cấp là giấy khác
Chứng chỉ hành nghề lưu trữ là giấy do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp, gắn với việc kinh doanh dịch vụ lưu trữ. Điều kiện là bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên cộng kỳ kiểm tra nghiệp vụ, hoặc bằng cao đẳng trở lên ngành lưu trữ.
Ai cần đi tới tấm giấy đó thì phải tính đường văn bằng, không phải đường khóa ngắn hạn.
| Hỏi nhanh | Chứng chỉ sau khóa học | Chứng chỉ hành nghề lưu trữ |
|---|---|---|
| Căn cứ | Quy chế đào tạo của cơ sở cấp chứng chỉ | Điều 53 và Điều 56 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 |
| Khoản phải nộp cho Nhà nước | Không có | 300.000 đồng khi cấp, 200.000 đồng khi cấp lại |
| Nơi cấp | Cơ sở đào tạo mở lớp | Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước |
Câu hỏi thường gặp
Có phải học riêng phần tài liệu số không?
Phần tài liệu số nằm ngay trong chương trình, vì Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 dành hẳn một chương cho nghiệp vụ lưu trữ tài liệu điện tử và Thông tư 05/2025/TT-BNV ngày 14/5/2025 quy định chi tiết nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số.
Bao giờ thì tài liệu cũ phải chỉnh lý xong?
Điều 65 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 đặt hai mốc. Cơ quan thuộc nguồn nộp lưu có 05 năm kể từ ngày 01/7/2025 để chỉnh lý xong tài liệu cũ chưa chỉnh lý. Tài liệu vĩnh viễn của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp xã hình thành trước ngày đó có thời hạn 10 năm.
Giấy tờ ghi tên Vĩnh Phúc có phải làm lại sau khi địa bàn nhập về Phú Thọ không?
Không. Việc sắp xếp đơn vị hành chính không làm thay đổi giá trị pháp lý của giấy tờ đã cấp. Với tài liệu của cơ quan, Thông tư 06/2025/TT-BNV chỉ quy định việc bàn giao cho cơ quan hình thành sau sáp nhập, còn nội dung tài liệu thì giữ nguyên.
Người ở Vĩnh Phúc ghi danh học theo đầu mối nào?
Theo đầu mối của Phú Thọ. Bộ phận tư vấn nhận hồ sơ theo địa chỉ hiện tại của người học và xếp lớp theo đợt đang mở, nên bước đầu tiên là hỏi lịch của đợt gần nhất.
Chứng chỉ sau khóa học có phải giấy phép hành nghề không?
Không phải. Đây là chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ do cơ sở đào tạo cấp. Giấy gắn với việc hành nghề là Chứng chỉ hành nghề lưu trữ, do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp và chỉ dành cho người có bằng tốt nghiệp theo khoản 3 Điều 56 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15.
Đăng ký tư vấn
Muốn hỏi cho rõ trước khi ghi danh, gọi 083.906.1718 hoặc nhắn Zalo 0909.674.234. Người ở Vĩnh Phúc cũ thường hỏi ba việc: cơ sở nào cấp chứng chỉ, chương trình gồm những gì, và lớp học vào lúc nào.
Về tác giả: Bài viết được biên soạn bởi bộ phận tư vấn tuyển sinh CITC, đối chiếu văn bản pháp luật hiện hành tại thời điểm cập nhật. Thông tin pháp lý dẫn theo bản gốc; người đọc nên đối chiếu bản hợp nhất mới nhất trước khi áp dụng.
Nguồn tham khảo: Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 ngày 21/6/2024, Công báo số 975+976 ngày 23/8/2024, hiệu lực 01/7/2025; Nghị định 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025, hiệu lực 21/7/2025; Thông tư 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 và Thông tư 05/2025/TT-BNV ngày 14/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, hiệu lực 01/7/2025; Thông tư 15/2025/TT-BTC ngày 16/4/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, hiệu lực 01/7/2025; Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 về công tác văn thư; Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15 ngày 16/6/2025; Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 (đã hết hiệu lực, dẫn để đối chiếu phần chuyển tiếp). Cập nhật 08/2026.
Bài liên quan: Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Phú Thọ · Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Hà Nội · Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Thái Nguyên · Chứng chỉ Nhân viên y tế cơ sở giáo dục · Chứng chỉ Bảo mẫu · Trung cấp Kế toán doanh nghiệp
