Ở Lai Châu, cụm từ chứng chỉ văn thư lưu trữ được dùng cho hai thứ khác nhau. Một là giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghiệp vụ. Hai là Chứng chỉ hành nghề lưu trữ, thứ mà Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 quy định tại Điều 56 và chỉ cấp cho người có bằng tốt nghiệp. Tỉnh có ít đơn vị hành chính nhất khu vực là nơi hình thức học phù hợp quan trọng ngang với nội dung học. Bài này tách bạch hai thứ đó trước, rồi mới nói tới chuyện học ở đâu.
Thông tin nhanh
| Bài viết cho người ở | Lai Châu. Sau sắp xếp có 38 đơn vị hành chính cấp xã, gồm 2 phường và 36 xã |
| Cách gọi trên thị trường | Chứng chỉ nghiệp vụ văn thư và lưu trữ |
| Điều kiện dự học | Người cần làm được việc lập hồ sơ, quản lý văn bản và nộp lưu tài liệu |
| Học trong bao lâu | Trọn một chương trình bồi dưỡng, có kiểm tra đánh giá |
| Kết quả nhận được | Chứng chỉ do cơ sở đào tạo cấp theo pháp luật về giáo dục |
| Điều dễ bị nhầm | Không phải giấy phép để kinh doanh dịch vụ lưu trữ |
| Tấm chứng chỉ do Nhà nước cấp | Cấp theo từng hoạt động dịch vụ lưu trữ mà cá nhân đăng ký hành nghề |
| Mức lệ phí theo quy định | Theo Thông tư 15/2025/TT-BTC, hiệu lực từ 01/7/2025 |
| Cơ sở pháp lý của nghề | Bộ ba Luật Lưu trữ 33/2024/QH15, Thông tư 06/2025/TT-BNV và Nghị định 30/2020/NĐ-CP |
| Học phí và lịch khai giảng | Gọi 083.906.1718 để nhận bảng của đợt gần nhất |
Học ở đâu khi tỉnh không có cơ sở đào tạo ngành lưu trữ
Nhịp công việc ở Lai Châu tạo ra nhu cầu gì
Cả nước chỉ có một số ít cơ sở đào tạo ngành lưu trữ, và không cơ sở nào đóng ở đây. Với người đang đi làm ở vùng cao, câu hỏi đầu tiên không phải học gì mà là học kiểu gì để không phải bỏ việc. Đó là câu hỏi hợp lý và nên hỏi thẳng trước khi ghi danh.
Ba điều về địa bàn nên biết trước khi chọn nghề
Tỉnh sau sắp xếp có 38 đơn vị hành chính cấp xã, gồm 2 phường và 36 xã, ít nhất trong 33 địa bàn của loạt bài này.
Khoảng cách tới các trung tâm đào tạo lớn khiến hình thức tổ chức lớp là yếu tố quyết định người học có theo được hết khóa hay không. Bộ máy hành chính gọn, phần lớn vị trí văn thư nằm ở cấp xã và các đơn vị sự nghiệp.
Một lưu ý riêng của Lai Châu
Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ là giấy do cơ sở đào tạo cấp. Trước khi ghi danh nên hỏi rõ cơ sở nào đứng tên cấp, chương trình bao nhiêu giờ và có kiểm tra đánh giá cuối khóa hay không.
Người nào ở Lai Châu cần tấm chứng chỉ này
Người học đông nhất vẫn là người đã ngồi vào bàn văn thư rồi mới đi tìm khóa học. Kế đó là người làm hành chính nhân sự trong doanh nghiệp, nơi một người thường giữ cả hợp đồng, hồ sơ lao động lẫn công văn đi đến.
Ở địa bàn này, nhóm tuyển nhiều nhất là cơ quan hành chính cấp xã và trường học vùng cao.
Những văn bản người làm nghề phải đọc trước
Luật mới có hiệu lực từ ngày 01/7/2025
Văn bản gốc của phần lưu trữ hiện nay là Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15, hiệu lực 01/7/2025. Ai còn dẫn Luật Lưu trữ năm 2011 như luật hiện hành là đang dẫn một văn bản đã hết hiệu lực.
Luật cũng lần đầu đặt ra chế định lưu trữ tư và chế định tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt, hai thứ mà giáo trình cũ chưa có.
Phần chi tiết nằm ở nghị định
Chính phủ ban hành Nghị định 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025 để quy định chi tiết Luật Lưu trữ. Nghị định có hiệu lực từ 21/7/2025 và là nơi đặt các yêu cầu kỹ thuật: quy mô kho tài liệu giấy, hạ tầng Kho lưu trữ số, lưu trữ dự phòng.
Chương VII của Nghị định dành riêng cho kinh doanh dịch vụ lưu trữ, trong đó Điều 38 chốt một chi tiết đáng nhớ: Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ do Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cấp.
Thông tư 06/2025/TT-BNV và Thông tư 05/2025/TT-BNV
Ngày 15/5/2025, Bộ trưởng Bộ Nội vụ ký Thông tư 06/2025/TT-BNV. Thông tư có 8 chương, 44 điều, trong đó Chương VI dành trọn cho Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và Chương VII cho việc quản lý tài liệu khi cơ quan giải thể, kết thúc hoạt động hoặc tổ chức lại.
Thông tư 05/2025 là văn bản mà người nhận việc số hóa phải đọc trước khi ký hợp đồng, vì nó đặt chuẩn cho nghiệp vụ tài liệu số.
Một điều khoản đáng đọc kỹ nếu bạn ở Lai Châu
Cùng một bộ văn bản, mỗi địa bàn lại chạm vào một điều khoản khác nhau trước tiên. Ở đây, điều khoản nên đọc trước là điều dưới đây.
Điểm b khoản 2 Điều 56 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15. Người được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có nghĩa vụ tuân thủ quy định của pháp luật về lưu trữ và quy định khác của pháp luật có liên quan, đồng thời tuân thủ đạo đức nghề nghiệp. Nghĩa vụ này đi kèm quyền hành nghề, chứ không phải điều kiện để được cấp.
Phân biệt hai loại giấy trước khi đóng tiền
Tấm giấy do Nhà nước cấp
Khoản 1 Điều 56 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 viết: Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được cấp cho cá nhân có đủ trình độ chuyên môn và các điều kiện theo quy định của pháp luật để thực hiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ. Nó gắn với việc kinh doanh dịch vụ, không gắn với việc ngồi làm văn thư trong một cơ quan.
Lệ phí cấp là 300.000 đồng một chứng chỉ, cấp lại là 200.000 đồng, theo Điều 4 Thông tư 15/2025/TT-BTC ngày 16/4/2025.
Ai đủ điều kiện xin chứng chỉ hành nghề
Khoản 3 Điều 56 đặt ba điều kiện: là công dân Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, và có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên phù hợp với hoạt động dịch vụ lưu trữ cộng với việc đạt yêu cầu kiểm tra nghiệp vụ do Bộ Nội vụ tổ chức. Ai có bằng cao đẳng trở lên ngành lưu trữ thì được miễn phần kiểm tra.
Bốn nhóm ngành được liệt kê thêm không phải chọn ngẫu nhiên: chúng khớp với các nhóm dịch vụ số hóa, khử trùng, khử axit mà luật cho phép kinh doanh.
Kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ gồm những gì
Điều 34 Thông tư 06/2025/TT-BNV quy định nội dung kiểm tra gồm kiến thức pháp luật về lưu trữ, tiêu chuẩn và nghiệp vụ về hoạt động dịch vụ lưu trữ mà cá nhân đăng ký hành nghề, cùng các quy định pháp luật khác có liên quan. Hình thức kiểm tra gồm viết, trắc nghiệm và thực hành.
Ba hình thức viết, trắc nghiệm và thực hành cho thấy kỳ kiểm tra không chỉ hỏi lý thuyết.
| Tiêu chí | Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ | Chứng chỉ hành nghề lưu trữ |
|---|---|---|
| Cho người khác mượn được không | Không đặt ra vì đây là giấy xác nhận quá trình học | Bị cấm, theo điểm c khoản 2 Điều 56 Luật Lưu trữ |
| Cấp theo nhóm việc hay cấp chung | Cấp chung cho cả chương trình đã học | Cấp theo từng hoạt động dịch vụ lưu trữ mà cá nhân đăng ký, theo Điều 33 Thông tư 06/2025/TT-BNV |
| Ai cấp | Cơ sở đào tạo | Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, theo Điều 31 Thông tư 06/2025/TT-BNV |
| Điều kiện để có | Ghi danh và hoàn thành chương trình bồi dưỡng, đạt bài kiểm tra cuối khóa | Bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên cộng kiểm tra nghiệp vụ, hoặc bằng cao đẳng trở lên ngành lưu trữ |
| Dùng để làm gì | Chứng minh đã được đào tạo nghiệp vụ, dùng trong hồ sơ dự tuyển và hồ sơ nhân sự | Điều kiện để kinh doanh dịch vụ lưu trữ theo Điều 53 Luật Lưu trữ |
| Phạm vi | Theo yêu cầu của nơi sử dụng lao động | Hành nghề trên phạm vi toàn quốc, theo điểm a khoản 2 Điều 56 |
Công tác văn thư và công tác lưu trữ khác nhau chỗ nào
Văn thư là phần đầu của dòng chảy tài liệu
Người làm văn thư đứng ở đầu dòng chảy tài liệu: nhận văn bản đến, chuyển đúng người, theo dõi văn bản đi, giữ con dấu, và quan trọng nhất là lập hồ sơ công việc theo đúng danh mục.
Khâu hay bị làm sai nhất là lập hồ sơ. Nhiều nơi để giấy tờ rời rồi cuối năm mới gom, và khi ấy thì không còn ai nhớ tài liệu nào thuộc việc nào.
Một người thường phải làm cả hai
Chia hai phần việc cho hai người chỉ hợp lý ở cơ quan lớn. Ở quy mô vừa và nhỏ, tách ra là lãng phí, nên khóa học đi trọn dòng chảy tài liệu từ lúc văn bản sinh ra tới lúc nó nằm trong kho.
Điều đáng nhớ là hai phần việc ấy chịu hai hệ thống quy định khác nhau. Khi trả lời phỏng vấn, nhầm chỗ này là mất điểm ngay.
Phần trách nhiệm ít người hỏi trước
Khi nhận bàn giao công việc, hai thứ cần biên bản là con dấu và khối hồ sơ đang giữ. Thiếu biên bản thì người mới gánh phần của người cũ mà không biết mình đang gánh gì.
Biên bản bàn giao là thứ bảo vệ chính người nhận việc, nên đừng coi là thủ tục hình thức.
Khóa học dạy những gì
Phần nghiệp vụ lưu trữ
Nhóm bài thứ hai xoay quanh hồ sơ đã đóng: đánh giá, sắp xếp, mô tả, bảo quản và đưa ra phục vụ khi có người cần tra cứu.
Phần chỉnh lý luôn có bài thực hành, vì đọc lý thuyết mà chưa cầm hồ sơ thật thì không hình dung được.
Học phần tài liệu điện tử
Số hóa tài liệu là một trong năm nhóm hoạt động dịch vụ lưu trữ mà luật liệt kê, nên phần này vừa là nghiệp vụ vừa là hướng nghề.
Số hóa không phải là chụp ảnh rồi cất vào ổ cứng. Bản số hóa phải theo chuẩn thì mới tra cứu và sử dụng được về sau.
Học xong thì làm được gì
Phần thực hành thường xoay quanh ba việc: lập một danh mục hồ sơ, lập một hồ sơ công việc hoàn chỉnh, và chỉnh lý một khối tài liệu mẫu.
Giấy chứng nhận tham dự và chứng chỉ hoàn thành chương trình là hai thứ khác nhau, và người tuyển dụng biết điều đó.
Chỗ tuyển người làm văn thư, lưu trữ tại Lai Châu
Kênh chính: cơ quan hành chính cấp xã và trường học vùng cao
Bộ phận văn thư của Ủy ban nhân dân cấp xã.
Chỗ này chuộng người đã cầm hồ sơ thật, không chỉ học lý thuyết.
Kênh thứ hai
Trường học và cơ sở y tế trên địa bàn.
Người tuyển ở đây thường hỏi về cách lập danh mục hồ sơ.
Kênh thứ ba
Cơ quan chuyên môn cấp tỉnh và các đơn vị trực thuộc.
Nhóm này cần người làm được cả phần giấy lẫn phần trên máy.
Đồng hồ 05 năm và 10 năm của Điều 65
Mốc 01/7/2030 cho tài liệu chưa chỉnh lý
Luật đặt một hạn cứng: trong 05 năm kể từ ngày 01/7/2025, tài liệu cũ chưa chỉnh lý của cơ quan thuộc nguồn nộp lưu phải được chỉnh lý xong và nộp vào lưu trữ lịch sử.
Đây là lý do phần lớn hợp đồng dịch vụ chỉnh lý hiện nay được ký theo từng đợt, từng phông.
Tài liệu của bộ máy đã kết thúc hoạt động
Với tài liệu số, thông tư yêu cầu xác định phạm vi tài liệu của từng cơ quan theo tài khoản hoặc theo mã định danh, trích xuất rồi bàn giao cho lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, trong khi hệ thống cũ vẫn phải vận hành cho tới khi chuyển xong.
Người biết chỉnh lý và biết làm việc với tài liệu số cùng lúc là người hiếm trong giai đoạn này.
Tổ chức nào được làm chỉnh lý
Luật giữ lại một cửa cho các đơn vị đã làm dịch vụ chỉnh lý theo quy định cũ, đồng thời mở cửa cho nhóm cung cấp dịch vụ tư vấn nghiệp vụ lưu trữ theo Luật Lưu trữ 2024.
Với người mới, con đường thực tế là vào làm cho một đơn vị đã đủ điều kiện, tích lũy tay nghề, rồi tính chuyện văn bằng và chứng chỉ hành nghề sau.
Thủ tục ghi danh và lịch khai giảng
Giấy tờ cần chuẩn bị
Hồ sơ ghi danh thường gồm phiếu đăng ký theo mẫu, bản sao giấy tờ tùy thân và bản sao văn bằng cao nhất. Một số đợt có thêm ảnh chân dung để làm chứng chỉ.
Giữ lại một bản phiếu đăng ký có xác nhận để đối chiếu khi nhận chứng chỉ.
Hình thức học cho người đang đi làm
Lớp được tổ chức theo đợt, có lớp tập trung và có lớp kết hợp cho người ở xa. Phần thực hành luôn cần có mặt, vì chỉnh lý và lập hồ sơ phải cầm tài liệu thật.
Ở Lai Châu, nên hỏi thẳng về lịch học và địa điểm học của đợt gần nhất trước khi quyết định.
Chi phí và lịch mở lớp
Mức học phí phụ thuộc chương trình và hình thức lớp của từng đợt. Gọi 083.906.1718 để lấy thông tin chính xác thay vì tham khảo con số cũ trên mạng.
Một khoản khác cần phân biệt: lệ phí cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ là 300.000 đồng theo Điều 4 Thông tư 15/2025/TT-BTC. Khoản đó nộp cho Nhà nước và không liên quan tới học phí khóa bồi dưỡng.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp có phải nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử của Nhà nước không?
Doanh nghiệp nói chung không thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử của Nhà nước, trừ trường hợp pháp luật quy định khác. Nhưng doanh nghiệp vẫn phải giữ hồ sơ theo thời hạn mà pháp luật chuyên ngành quy định, và khi tổ chức lại thì áp dụng Điều 41 Thông tư 06/2025/TT-BNV.
Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có giá trị ở tỉnh khác không?
Có. Điểm a khoản 2 Điều 56 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 ghi rõ cá nhân được cấp chứng chỉ được hành nghề trên phạm vi toàn quốc theo quy định của pháp luật. Kèm theo đó là nghĩa vụ không cho người khác thuê, mượn hay sử dụng chứng chỉ để hành nghề.
Tài liệu mang tên đơn vị hành chính cũ có còn giá trị không?
Còn nguyên. Việc sắp xếp đơn vị hành chính không làm thay đổi nội dung và giá trị pháp lý của tài liệu. Thông tư 06/2025/TT-BNV chỉ quy định tài liệu được bàn giao cho cơ quan hình thành sau sáp nhập quản lý, và tài liệu vĩnh viễn được nộp vào lưu trữ lịch sử.
Lệ phí cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ là bao nhiêu?
Điều 4 Thông tư 15/2025/TT-BTC ngày 16/4/2025 quy định cấp là 300.000 đồng một chứng chỉ và cấp lại là 200.000 đồng một chứng chỉ. Trường hợp cấp lại do lỗi của cơ quan nhà nước hoặc do thay đổi địa giới đơn vị hành chính thì không phải nộp lệ phí cấp lại.
Học chứng chỉ văn thư lưu trữ tại Lai Châu xong có được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ không?
Không. Đây là hai loại giấy khác nhau. Chứng chỉ sau khóa học là chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ do cơ sở đào tạo cấp. Chứng chỉ hành nghề lưu trữ do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp theo Điều 31 Thông tư 06/2025/TT-BNV, và điều kiện tại khoản 3 Điều 56 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 là bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên cộng kỳ kiểm tra nghiệp vụ, hoặc bằng cao đẳng trở lên ngành lưu trữ.
Không có bằng ngành lưu trữ thì học khóa này có ích gì?
Có. Tấm chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ dùng để chứng minh người học đã được đào tạo về quản lý văn bản, lập hồ sơ và nghiệp vụ lưu trữ cơ quan. Đây là phần hồ sơ mà người có bằng ngoài ngành thường được yêu cầu bổ sung khi làm công tác văn thư. Nó không thay được văn bằng khi xin Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
Ai bắt buộc phải có Chứng chỉ hành nghề lưu trữ?
Theo khoản 3 và khoản 5 Điều 53 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15, đó là cá nhân phụ trách kỹ thuật, nghiệp vụ lưu trữ tại tổ chức kinh doanh dịch vụ lưu trữ, và cá nhân độc lập kinh doanh dịch vụ lưu trữ. Người làm văn thư, lưu trữ trong nội bộ một cơ quan hay doanh nghiệp thì không thuộc diện bắt buộc này.
Đăng ký tư vấn
Gọi 083.906.1718 hoặc nhắn Zalo 0909.674.234 để nhận lịch khai giảng và bảng học phí của đợt đang mở. Bạn ở Lai Châu thì nên hỏi luôn về hình thức tổ chức lớp trước khi quyết định.
Về tác giả: Bài viết được biên soạn bởi bộ phận tư vấn tuyển sinh CITC, đối chiếu văn bản pháp luật hiện hành tại thời điểm cập nhật. Thông tin pháp lý dẫn theo bản gốc; người đọc nên đối chiếu bản hợp nhất mới nhất trước khi áp dụng.
Nguồn tham khảo: Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 ngày 21/6/2024, Công báo số 975+976 ngày 23/8/2024, hiệu lực 01/7/2025; Nghị định 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025, hiệu lực 21/7/2025; Thông tư 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 và Thông tư 05/2025/TT-BNV ngày 14/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, hiệu lực 01/7/2025; Thông tư 15/2025/TT-BTC ngày 16/4/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, hiệu lực 01/7/2025; Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 về công tác văn thư; Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15 ngày 16/6/2025; Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 (đã hết hiệu lực, dẫn để đối chiếu phần chuyển tiếp). Cập nhật 08/2026.
Bài liên quan: Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Điện Biên · Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Sơn La · Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Lào Cai · Danh mục khóa chứng chỉ · Chứng chỉ Nghiệp vụ Sư phạm sơ cấp · Chứng chỉ Nhân viên y tế cơ sở giáo dục
