Sau đợt sắp xếp đơn vị hành chính có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, Nam Định không còn là một tỉnh riêng mà nằm trong Ninh Bình. Việc học và việc làm nghề văn thư, lưu trữ ở đây không đổi về nội dung, chỉ đổi đầu mối quản lý.
Thông tin nhanh
| Địa bàn bài này phục vụ | Địa bàn Nam Định cũ, nay thuộc Ninh Bình |
| Thời lượng khóa học | Trọn một chương trình bồi dưỡng, có kiểm tra đánh giá |
| Giấy nhận được sau khóa | Chứng chỉ do cơ sở đào tạo cấp theo pháp luật về giáo dục |
| Văn bản chi phối nghề | Bộ ba Luật Lưu trữ 33/2024/QH15, Thông tư 06/2025/TT-BNV và Nghị định 30/2020/NĐ-CP |
| Không phải là giấy gì | Không phải giấy phép để kinh doanh dịch vụ lưu trữ |
| Chứng chỉ hành nghề lưu trữ | Cấp theo từng hoạt động dịch vụ lưu trữ mà cá nhân đăng ký hành nghề |
Nam Định cũ nằm ở đâu và cần gì
Địa bàn Nam Định cũ nay nằm ở đâu
Địa bàn Nam Định cũ nay thuộc tỉnh Ninh Bình sau đợt sắp xếp có hiệu lực từ ngày 01/7/2025. Hồ sơ ghi danh nộp theo đầu mối của Ninh Bình, còn văn bằng, chứng chỉ hay giấy tờ mang tên Nam Định thì không phải xin cấp lại.
Nhu cầu tại chỗ đến từ đâu
Mật độ trường học và cơ sở giáo dục cao tạo ra khối hồ sơ học sinh, hồ sơ tuyển sinh phải lưu nhiều năm. Ngành dệt may và các cụm công nghiệp truyền thống giữ một lượng hồ sơ nhân sự lớn.
Sang đơn vị mới thì có gì khác
Hồ sơ trường học có thời hạn lưu riêng theo quy định của ngành giáo dục, và người làm văn thư ở trường phải nắm bộ thời hạn ấy. Bức tranh đầy đủ của đơn vị hành chính hiện hành nằm ở bài Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Ninh Bình.
Ba văn bản nên đọc
Người làm nghề ở đây cần nắm đúng bốn cái tên: Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 cho phần lưu trữ, Nghị định 113/2025/NĐ-CP và Thông tư 06/2025/TT-BNV cho phần chi tiết, Nghị định 30/2020/NĐ-CP cho phần văn thư.
Bốn văn bản ấy trả lời gần hết các câu hỏi thường gặp, kể cả câu hỏi tấm chứng chỉ nào mới là giấy hành nghề.
Điểm b khoản 2 Điều 39 Thông tư 06/2025/TT-BNV. Trường hợp tách một đơn vị ra khỏi cơ quan mà cơ quan đó không chấm dứt tồn tại, tài liệu của đơn vị trước khi được tách ra phải nộp vào lưu trữ hiện hành của cơ quan, chứ không đi theo đơn vị mới.
Trường học là nơi sinh ra hồ sơ đều đặn theo từng năm học, từ hồ sơ tuyển sinh tới học bạ và hồ sơ thi. Người làm văn thư ở trường phải nắm bộ thời hạn lưu của ngành giáo dục chứ không thể áp chung một mức.
Hiểu đúng tên gọi trước khi ghi danh
Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ
Giấy sau khóa học do cơ sở đào tạo cấp theo pháp luật về giáo dục, dùng để chứng minh người được giao làm công tác văn thư đã được đào tạo nghiệp vụ.
Giá trị của nó nằm ở chỗ chứng minh nghiệp vụ, không nằm ở chỗ mở cửa kinh doanh dịch vụ.
Giấy do Nhà nước cấp là giấy khác
Chứng chỉ hành nghề lưu trữ là giấy do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp, gắn với việc kinh doanh dịch vụ lưu trữ. Điều kiện là bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên cộng kỳ kiểm tra nghiệp vụ, hoặc bằng cao đẳng trở lên ngành lưu trữ.
Ai cần đi tới tấm giấy đó thì phải tính đường văn bằng, không phải đường khóa ngắn hạn.
| Hỏi nhanh | Chứng chỉ sau khóa học | Chứng chỉ hành nghề lưu trữ |
|---|---|---|
| Gắn với việc gì | Làm nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trong cơ quan hoặc doanh nghiệp | Kinh doanh dịch vụ lưu trữ |
| Căn cứ | Quy chế đào tạo của cơ sở cấp chứng chỉ | Điều 53 và Điều 56 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 |
| Khoản phải nộp cho Nhà nước | Không có | 300.000 đồng khi cấp, 200.000 đồng khi cấp lại |
Câu hỏi thường gặp
Chứng chỉ sau khóa học có phải giấy phép hành nghề không?
Không phải. Đây là chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ do cơ sở đào tạo cấp. Giấy gắn với việc hành nghề là Chứng chỉ hành nghề lưu trữ, do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp và chỉ dành cho người có bằng tốt nghiệp theo khoản 3 Điều 56 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15.
Hồ sơ cũ của các cơ quan trên địa bàn nay ai giữ?
Điều 39 và Điều 40 Thông tư 06/2025/TT-BNV quy định tài liệu được bàn giao cho cơ quan hình thành sau sáp nhập, hợp nhất; riêng tài liệu bảo quản vĩnh viễn thì nộp vào lưu trữ lịch sử của Nhà nước ở cấp tỉnh.
Học khóa này rồi có xin được Chứng chỉ hành nghề lưu trữ luôn không?
Không đi thẳng được. Điều kiện tại khoản 3 Điều 56 Luật Lưu trữ là bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên cộng kỳ kiểm tra nghiệp vụ do Bộ Nội vụ tổ chức, hoặc bằng cao đẳng trở lên ngành lưu trữ. Chứng chỉ bồi dưỡng không nằm trong danh sách điều kiện đó.
Nghề này ở địa bàn cũ có việc không?
Nhu cầu tại chỗ chủ yếu đến từ bộ phận văn thư của cơ quan, đơn vị sự nghiệp và doanh nghiệp đóng trên địa bàn, cộng phần việc chỉnh lý và số hóa tài liệu theo các mốc chuyển tiếp tại Điều 65 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15.
Cần chuẩn bị gì trước khi đi học?
Phiếu đăng ký, bản sao giấy tờ tùy thân, bản sao văn bằng cao nhất và ảnh chân dung. Nên hỏi rõ cơ sở nào đứng tên cấp chứng chỉ và chương trình có kiểm tra đánh giá cuối khóa hay không.
Đăng ký tư vấn
Gọi 083.906.1718 hoặc nhắn Zalo 0909.674.234 để nhận lịch khai giảng và bảng học phí của đợt đang mở. Bạn ở Nam Định cũ thì nên hỏi luôn về hình thức tổ chức lớp trước khi quyết định.
Về tác giả: Bài viết được biên soạn bởi bộ phận tư vấn tuyển sinh CITC, đối chiếu văn bản pháp luật hiện hành tại thời điểm cập nhật. Thông tin pháp lý dẫn theo bản gốc; người đọc nên đối chiếu bản hợp nhất mới nhất trước khi áp dụng.
Nguồn tham khảo: Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 ngày 21/6/2024, Công báo số 975+976 ngày 23/8/2024, hiệu lực 01/7/2025; Nghị định 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025, hiệu lực 21/7/2025; Thông tư 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 và Thông tư 05/2025/TT-BNV ngày 14/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, hiệu lực 01/7/2025; Thông tư 15/2025/TT-BTC ngày 16/4/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, hiệu lực 01/7/2025; Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 về công tác văn thư; Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15 ngày 16/6/2025; Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 (đã hết hiệu lực, dẫn để đối chiếu phần chuyển tiếp). Cập nhật 08/2026.
Bài liên quan: Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Ninh Bình · Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Hưng Yên · Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Thanh Hóa · Chứng chỉ Nhân viên y tế cơ sở giáo dục · Chứng chỉ Bảo mẫu · Trung cấp Kế toán doanh nghiệp
