Trang này dành cho người đang sống và làm việc trên địa bàn Quảng Bình cũ, nay thuộc Quảng Trị. Tài liệu không di chuyển theo tên gọi: hồ sơ sinh ra ở đây vẫn ở đây, và vẫn phải được lập, chỉnh lý, nộp lưu theo đúng quy định của Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15.
Thông tin nhanh
| Địa bàn bài này phục vụ | Địa bàn Quảng Bình cũ, nay thuộc Quảng Trị |
| Thời lượng khóa học | Trọn một chương trình bồi dưỡng, có kiểm tra đánh giá |
| Hình thức tổ chức | Lớp tập trung, hoặc lớp kết hợp cho người đang đi làm |
| Ai học được | Người cần làm được việc lập hồ sơ, quản lý văn bản và nộp lưu tài liệu |
| Giấy nhận được sau khóa | Chứng chỉ do cơ sở đào tạo cấp theo pháp luật về giáo dục |
| Không phải là giấy gì | Không phải giấy phép để kinh doanh dịch vụ lưu trữ |
Quảng Bình cũ nằm ở đâu và cần gì
Quảng Bình cũ giờ thuộc đơn vị nào
Địa bàn Quảng Bình cũ nay thuộc tỉnh Quảng Trị sau đợt sắp xếp có hiệu lực từ ngày 01/7/2025. Việc ghi danh đi theo đầu mối của Quảng Trị. Giấy tờ đã cấp mang tên Quảng Bình vẫn nguyên giá trị, không cần đổi.
Việc làm tại chỗ nằm ở đâu
Khu vực Phong Nha và hệ thống hang động kéo theo nhóm hồ sơ khảo sát, giấy phép và hồ sơ an toàn du lịch. Khí hậu khắc nghiệt với bão lũ hằng năm khiến việc bảo quản tài liệu giấy phải tính tới phương án dự phòng.
Điều gì đổi sau khi nhập về đơn vị mới
Ở vùng hay có bão lũ, việc tạo bản dự phòng cho tài liệu quan trọng không phải là làm cho đủ thủ tục mà là cách duy nhất để không mất trắng. Bản đầy đủ cho đơn vị hành chính hiện hành nằm ở bài Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Quảng Trị.
Nền pháp lý cần nắm trước khi học
Ngày 21/6/2024 Quốc hội thông qua Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15, hiệu lực 01/7/2025. Chính phủ ban hành Nghị định 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025. Bộ Nội vụ ban hành Thông tư 05/2025/TT-BNV và Thông tư 06/2025/TT-BNV trong tháng 5/2025.
Phần công tác văn thư vẫn giữ nguyên đầu mối cũ là Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020.
Chương V Nghị định 113/2025/NĐ-CP, từ Điều 26 đến Điều 32. Nghị định quy định về lưu trữ dự phòng, gồm tài liệu thuộc diện lập bản dự phòng, việc tạo lập, bảo quản và sử dụng bản dự phòng, nhằm giảm rủi ro mất mát với tài liệu có giá trị đặc biệt và tài liệu bảo quản vĩnh viễn có nguy cơ bị hỏng.
Vùng hay có bão lũ thì câu hỏi đầu tiên với một kho tài liệu là nếu nước vào thì cứu cái gì trước. Đó chính là lý do Nghị định 113/2025/NĐ-CP dành riêng một chương cho lưu trữ dự phòng.
Tấm chứng chỉ này là loại giấy gì
Loại giấy người học nhận được
Kết thúc khóa, người đạt yêu cầu nhận chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ do cơ sở đào tạo cấp. Giấy này xác nhận người học đã qua chương trình và đạt bài kiểm tra.
Trước khi nộp tiền nên hỏi rõ cơ sở nào đứng tên cấp và chương trình gồm bao nhiêu giờ.
Đừng nhầm với chứng chỉ hành nghề
Người phụ trách kỹ thuật, nghiệp vụ của tổ chức kinh doanh dịch vụ lưu trữ và người độc lập kinh doanh dịch vụ này bắt buộc phải có Chứng chỉ hành nghề lưu trữ. Người làm văn thư trong một cơ quan thì không thuộc diện đó.
Cấp lại do thay đổi địa giới đơn vị hành chính thì không phải nộp lệ phí, theo chính thông tư nói trên.
| Hỏi nhanh | Chứng chỉ sau khóa học | Chứng chỉ hành nghề lưu trữ |
|---|---|---|
| Gắn với việc gì | Làm nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trong cơ quan hoặc doanh nghiệp | Kinh doanh dịch vụ lưu trữ |
| Căn cứ | Quy chế đào tạo của cơ sở cấp chứng chỉ | Điều 53 và Điều 56 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 |
| Khoản phải nộp cho Nhà nước | Không có | 300.000 đồng khi cấp, 200.000 đồng khi cấp lại |
Câu hỏi thường gặp
Học khóa này rồi có xin được Chứng chỉ hành nghề lưu trữ luôn không?
Không đi thẳng được. Điều kiện tại khoản 3 Điều 56 Luật Lưu trữ là bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên cộng kỳ kiểm tra nghiệp vụ do Bộ Nội vụ tổ chức, hoặc bằng cao đẳng trở lên ngành lưu trữ. Chứng chỉ bồi dưỡng không nằm trong danh sách điều kiện đó.
Nghề này ở địa bàn cũ có việc không?
Nhu cầu tại chỗ chủ yếu đến từ bộ phận văn thư của cơ quan, đơn vị sự nghiệp và doanh nghiệp đóng trên địa bàn, cộng phần việc chỉnh lý và số hóa tài liệu theo các mốc chuyển tiếp tại Điều 65 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15.
Cần chuẩn bị gì trước khi đi học?
Phiếu đăng ký, bản sao giấy tờ tùy thân, bản sao văn bằng cao nhất và ảnh chân dung. Nên hỏi rõ cơ sở nào đứng tên cấp chứng chỉ và chương trình có kiểm tra đánh giá cuối khóa hay không.
Công tác văn thư và công tác lưu trữ khác nhau thế nào?
Văn thư lo phần văn bản đang sống: soạn thảo, ký ban hành, quản lý văn bản đi và đến, lập hồ sơ công việc, giữ con dấu. Lưu trữ nhận hồ sơ đã đóng rồi xác định giá trị, chỉnh lý, bảo quản và phục vụ tra cứu. Ranh giới nằm ở khâu nộp lưu vào lưu trữ cơ quan.
Có phải học riêng phần tài liệu số không?
Phần tài liệu số nằm ngay trong chương trình, vì Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 dành hẳn một chương cho nghiệp vụ lưu trữ tài liệu điện tử và Thông tư 05/2025/TT-BNV ngày 14/5/2025 quy định chi tiết nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số.
Đăng ký tư vấn
Gọi 083.906.1718 hoặc nhắn Zalo 0909.674.234 để nhận lịch khai giảng và bảng học phí của đợt đang mở. Bạn ở Quảng Bình cũ thì nên hỏi luôn về hình thức tổ chức lớp trước khi quyết định.
Về tác giả: Bài viết được biên soạn bởi bộ phận tư vấn tuyển sinh CITC, đối chiếu văn bản pháp luật hiện hành tại thời điểm cập nhật. Thông tin pháp lý dẫn theo bản gốc; người đọc nên đối chiếu bản hợp nhất mới nhất trước khi áp dụng.
Nguồn tham khảo: Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 ngày 21/6/2024, Công báo số 975+976 ngày 23/8/2024, hiệu lực 01/7/2025; Nghị định 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025, hiệu lực 21/7/2025; Thông tư 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 và Thông tư 05/2025/TT-BNV ngày 14/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, hiệu lực 01/7/2025; Thông tư 15/2025/TT-BTC ngày 16/4/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, hiệu lực 01/7/2025; Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 về công tác văn thư; Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15 ngày 16/6/2025; Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 (đã hết hiệu lực, dẫn để đối chiếu phần chuyển tiếp). Cập nhật 08/2026.
Bài liên quan: Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Quảng Trị · Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Huế · Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Hà Tĩnh · Chứng chỉ Nhân viên y tế cơ sở giáo dục · Chứng chỉ Bảo mẫu · Trung cấp Kế toán doanh nghiệp
