Bài viết này dành cho người ở Lạng Sơn đang cần làm được việc văn thư, lưu trữ trong cơ quan hoặc doanh nghiệp của mình. Nó bắt đầu bằng một câu hỏi ít ai hỏi: tấm chứng chỉ bạn sắp học có phải là tấm chứng chỉ mà pháp luật nhắc tên không. Tỉnh biên giới với tỷ lệ xã rất cao là nơi bài toán không phải mở công ty dịch vụ mà là có người biết việc ngồi ở từng xã. Câu trả lời quyết định bạn nên bỏ tiền vào đâu.
Thông tin nhanh
| Bài viết cho người ở | Lạng Sơn. Sau sắp xếp có 65 đơn vị hành chính cấp xã, gồm 4 phường và 61 xã |
| Cách gọi trên thị trường | Khóa bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ |
| Học trong bao lâu | Theo đề cương từng đợt, kết thúc có bài kiểm tra |
| Cách tổ chức lớp | Tổ chức theo lớp, có phần thực hành trên hồ sơ mẫu |
| Điều kiện dự học | Người làm hành chính văn phòng, người được giao kiêm nhiệm văn thư, người mới chuyển nghề |
| Kết quả nhận được | Chứng chỉ hoàn thành chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ |
| Điều dễ bị nhầm | Không thay được bằng trung cấp hoặc cao đẳng ngành lưu trữ |
| Cơ sở pháp lý của nghề | Nghị định 30/2020/NĐ-CP, Luật Lưu trữ 33/2024/QH15, Nghị định 113/2025/NĐ-CP |
| Tấm chứng chỉ do Nhà nước cấp | Một đầu mối cấp cho cả nước, người được cấp hành nghề trên phạm vi toàn quốc |
| Học phí và lịch khai giảng | Gọi 083.906.1718 để nhận bảng của đợt gần nhất |
Ở tỉnh nhiều xã, người biết việc quan trọng hơn công ty dịch vụ
Nhịp công việc ở Lạng Sơn tạo ra nhu cầu gì
Không phải địa bàn nào cũng đủ quy mô để nuôi một công ty dịch vụ lưu trữ. Ở tỉnh có 61 xã và chỉ 4 phường, phần lớn nhu cầu là nhu cầu tại chỗ: một người trong cơ quan biết lập hồ sơ, biết lập danh mục và biết thời hạn lưu. Đó chính là chỗ tấm chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ có giá trị thật.
Ba điều về địa bàn nên biết trước khi chọn nghề
Tỉnh sau sắp xếp có 65 đơn vị hành chính cấp xã, gồm 4 phường và 61 xã.
Hệ thống cửa khẩu Hữu Nghị, Tân Thanh cùng hạ tầng logistics biên giới tạo ra khối chứng từ thương mại lớn so với quy mô dân số. Địa hình miền núi khiến việc tập trung tài liệu về một đầu mối tốn thời gian và chi phí hơn vùng đồng bằng.
Một lưu ý riêng của Lạng Sơn
Người làm văn thư ở cấp xã thường kiêm nhiều việc. Vì vậy kỹ năng cần nhất không phải là làm thật nhanh mà là biết cái gì bắt buộc phải làm đúng ngay từ đầu, vì làm lại thì rất tốn công.
Ai ở Lạng Sơn nên học khóa này
Người học đông nhất vẫn là người đã ngồi vào bàn văn thư rồi mới đi tìm khóa học. Kế đó là người làm hành chính nhân sự trong doanh nghiệp, nơi một người thường giữ cả hợp đồng, hồ sơ lao động lẫn công văn đi đến.
Chỗ cần người rõ nhất tại đây là khối cửa khẩu, logistics biên mậu và cơ quan hành chính cấp xã.
Những văn bản người làm nghề phải đọc trước
Nghị định 113/2025/NĐ-CP quy định chi tiết
Chính phủ ban hành Nghị định 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025 để quy định chi tiết Luật Lưu trữ. Nghị định có hiệu lực từ 21/7/2025 và là nơi đặt các yêu cầu kỹ thuật: quy mô kho tài liệu giấy, hạ tầng Kho lưu trữ số, lưu trữ dự phòng.
Chương VII của Nghị định dành riêng cho kinh doanh dịch vụ lưu trữ, trong đó Điều 38 chốt một chi tiết đáng nhớ: Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ do Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cấp.
Thông tư 06/2025/TT-BNV và Thông tư 05/2025/TT-BNV
Bộ Nội vụ ban hành liền hai thông tư trong tháng 5/2025: Thông tư 05/2025/TT-BNV ngày 14/5/2025 về nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số, và Thông tư 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ. Cả hai cùng hiệu lực từ 01/7/2025.
Đây là chỗ người đi học nên đọc kỹ nhất, vì thông tư nói rõ hồ sơ gồm những gì và ai phải qua kỳ kiểm tra nghiệp vụ, ai được miễn.
Nửa văn thư vẫn theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP
Công tác văn thư chịu sự điều chỉnh của Nghị định 30/2020/NĐ-CP, văn bản thay Nghị định 110/2004/NĐ-CP và Nghị định 09/2010/NĐ-CP. Đây là nơi đặt thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính mà mọi cơ quan phải theo.
Ranh giới giữa hai văn bản nằm đúng ở khâu nộp lưu: hồ sơ đang giải quyết thuộc phần văn thư, hồ sơ đã nộp vào lưu trữ cơ quan thì bước sang phần lưu trữ.
Chỗ luật chạm tới thực tế ở Lạng Sơn
Phần dưới đây tách riêng một điều khoản vì nó mô tả đúng tình huống đang diễn ra tại chỗ.
Khoản 2 Điều 53 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15. Hoạt động kinh doanh dịch vụ lưu trữ thuộc ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Điều 63 của Luật đã bổ sung ngành nghề này vào Phụ lục IV Luật Đầu tư số 61/2020/QH14 với số thứ tự 229, tức có hiệu lực với cả nước chứ không riêng địa bàn nào.
Hai tấm giấy mang tên gần giống nhau
Tấm giấy do Nhà nước cấp
Chứng chỉ hành nghề lưu trữ là giấy do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp, theo Điều 31 Thông tư 06/2025/TT-BNV. Một đầu mối cho cả nước, và người được cấp hành nghề trên phạm vi toàn quốc.
Người được cấp không được cho người khác thuê, mượn hay sử dụng chứng chỉ của mình để hành nghề. Đó là nghĩa vụ ghi tại điểm c khoản 2 Điều 56.
Điều kiện được cấp chứng chỉ hành nghề
Cửa vào không phải là một khóa học ngắn mà là một tấm bằng. Luật ghi bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên, kèm kỳ kiểm tra nghiệp vụ; riêng người có bằng cao đẳng trở lên ngành lưu trữ chỉ cần là công dân Việt Nam và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
Bốn nhóm ngành được liệt kê thêm không phải chọn ngẫu nhiên: chúng khớp với các nhóm dịch vụ số hóa, khử trùng, khử axit mà luật cho phép kinh doanh.
Kỳ kiểm tra nghiệp vụ diễn ra thế nào
Điều 34 Thông tư 06/2025/TT-BNV quy định nội dung kiểm tra gồm kiến thức pháp luật về lưu trữ, tiêu chuẩn và nghiệp vụ về hoạt động dịch vụ lưu trữ mà cá nhân đăng ký hành nghề, cùng các quy định pháp luật khác có liên quan. Hình thức kiểm tra gồm viết, trắc nghiệm và thực hành.
Chứng chỉ được cấp theo từng hoạt động dịch vụ lưu trữ mà cá nhân đăng ký, chứ không phải một tấm dùng chung cho cả năm nhóm.
| Tiêu chí | Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ | Chứng chỉ hành nghề lưu trữ |
|---|---|---|
| Phạm vi | Theo yêu cầu của nơi sử dụng lao động | Hành nghề trên phạm vi toàn quốc, theo điểm a khoản 2 Điều 56 |
| Chi phí phải nộp cho Nhà nước | Không có | Lệ phí 300.000 đồng khi cấp, 200.000 đồng khi cấp lại, theo Điều 4 Thông tư 15/2025/TT-BTC |
| Có bị thu hồi không | Theo quy chế của cơ sở đào tạo | Có, theo khoản 6 Điều 56 Luật Lưu trữ và Điều 36 Thông tư 06/2025/TT-BNV |
| Cho người khác mượn được không | Không đặt ra vì đây là giấy xác nhận quá trình học | Bị cấm, theo điểm c khoản 2 Điều 56 Luật Lưu trữ |
| Cấp theo nhóm việc hay cấp chung | Cấp chung cho cả chương trình đã học | Cấp theo từng hoạt động dịch vụ lưu trữ mà cá nhân đăng ký, theo Điều 33 Thông tư 06/2025/TT-BNV |
| Ai cấp | Cơ sở đào tạo | Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, theo Điều 31 Thông tư 06/2025/TT-BNV |
Công tác văn thư và công tác lưu trữ khác nhau chỗ nào
Phần văn thư làm những việc gì
Nghị định 30/2020/NĐ-CP gói công tác văn thư vào bốn nhóm việc: soạn thảo và ký ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư.
Ký số trên văn bản điện tử đã là chuyện thường ngày, nên phần thiết bị lưu khóa bí mật trong nghị định càng đáng đọc.
Vì sao hai phần việc được dạy chung một khóa
Học chung một khóa hợp lý vì hai phần việc nối nhau. Người chỉ biết nửa đầu sẽ lập hồ sơ theo kiểu khiến nửa sau không dùng được, và ngược lại.
Điều đáng nhớ là hai phần việc ấy chịu hai hệ thống quy định khác nhau. Khi trả lời phỏng vấn, nhầm chỗ này là mất điểm ngay.
Hai thứ hay bị hỏi khi nhận việc
Khi nhận bàn giao công việc, hai thứ cần biên bản là con dấu và khối hồ sơ đang giữ. Thiếu biên bản thì người mới gánh phần của người cũ mà không biết mình đang gánh gì.
Đây là phần mà một khóa bồi dưỡng nghiêm túc luôn có, vì nó liên quan tới trách nhiệm chứ không chỉ tới thao tác.
Khóa học dạy những gì
Phần nghiệp vụ văn thư
Nhóm bài đầu tiên xoay quanh văn bản: soạn cho đúng thể thức, chuyển cho đúng người, theo dõi cho đúng hạn, rồi gom thành hồ sơ cho đúng danh mục.
Với người đã đi làm, đây là phần dễ tiếp thu nhất vì gần với việc đang làm hằng ngày.
Phần nghiệp vụ lưu trữ
Phần này bám Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15: xác định giá trị tài liệu, thời hạn lưu trữ, chỉnh lý tài liệu, thống kê, bảo quản, thu nộp vào lưu trữ lịch sử và phục vụ sử dụng tài liệu.
Bộ thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu là thứ phải tra chứ không phải thứ học thuộc.
Phần tài liệu số
Số hóa tài liệu là một trong năm nhóm hoạt động dịch vụ lưu trữ mà luật liệt kê, nên phần này vừa là nghiệp vụ vừa là hướng nghề.
Số hóa không phải là chụp ảnh rồi cất vào ổ cứng. Bản số hóa phải theo chuẩn thì mới tra cứu và sử dụng được về sau.
Chỗ tuyển người làm văn thư, lưu trữ tại Lạng Sơn
Kênh chính: khối cửa khẩu, logistics biên mậu và cơ quan hành chính cấp xã
Bộ phận văn thư và bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp xã.
Chỗ này chuộng người đã cầm hồ sơ thật, không chỉ học lý thuyết.
Kênh thứ hai
Doanh nghiệp kho bãi, thông quan và vận tải khu vực cửa khẩu.
Người tuyển ở đây thường hỏi về cách lập danh mục hồ sơ.
Kênh thứ ba
Đơn vị sự nghiệp trong lĩnh vực giáo dục, y tế trên địa bàn.
Nhóm này cần người làm được cả phần giấy lẫn phần trên máy.
Vì sao giai đoạn này nghề lưu trữ có nhiều việc
Hạn năm năm áp cho cơ quan thuộc nguồn nộp lưu
Điểm b khoản 1 Điều 65 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 cho các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu thời hạn 05 năm để hoàn thành việc chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu hình thành trước ngày 01/7/2025 mà chưa được chỉnh lý. Tính ra là hạn 01/7/2030.
Đây là lý do phần lớn hợp đồng dịch vụ chỉnh lý hiện nay được ký theo từng đợt, từng phông.
Hạn mười năm của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
Điểm c cùng khoản còn giao cho lưu trữ lịch sử thời hạn 10 năm để chỉnh lý xong khối tài liệu đang bảo quản trong kho mà chưa được chỉnh lý.
Đây là phần việc phải làm dù có ai đi học hay không, nên nó là nhu cầu bền chứ không phải một đợt cao điểm.
696 đầu mối cũ để lại tài liệu cho ai
Từ ngày 01/7/2025, cả nước chuyển sang mô hình chính quyền địa phương hai cấp theo Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15, và 696 đơn vị hành chính cấp huyện kết thúc hoạt động. Tài liệu của các đầu mối ấy không biến mất theo bộ máy.
Đây là phần việc có thời hạn, có địa chỉ và có người chịu trách nhiệm, nên nó tạo ra nhu cầu nhân lực rất cụ thể.
Thủ tục ghi danh và lịch khai giảng
Hồ sơ ghi danh gồm gì
Người học chuẩn bị phiếu đăng ký, bản sao giấy tờ tùy thân, bản sao văn bằng và ảnh chân dung. Danh mục cụ thể có thể khác nhau giữa các đợt.
Bản sao văn bằng dùng để xếp lớp cho phù hợp, vì người có nền hành chính và người mới hoàn toàn học với nhịp khác nhau.
Lớp tổ chức thế nào
Với người ở địa bàn xa trung tâm đào tạo, hình thức tổ chức lớp là yếu tố quyết định có theo được hết khóa hay không, nên hỏi kỹ ngay từ đầu.
Phần thực hành là phần không nên bỏ, vì đó là phần dùng được ngay khi về cơ quan.
Hỏi học phí ở đâu
Mức học phí phụ thuộc chương trình và hình thức lớp của từng đợt. Gọi 083.906.1718 để lấy thông tin chính xác thay vì tham khảo con số cũ trên mạng.
Một khoản khác cần phân biệt: lệ phí cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ là 300.000 đồng theo Điều 4 Thông tư 15/2025/TT-BTC. Khoản đó nộp cho Nhà nước và không liên quan tới học phí khóa bồi dưỡng.
Câu hỏi thường gặp
Bằng ngành nào được coi là phù hợp để xin Chứng chỉ hành nghề lưu trữ?
Điểm c khoản 1 Điều 32 Thông tư 06/2025/TT-BNV liệt kê bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên ngành lưu trữ, hoặc bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên thuộc bốn nhóm ngành: máy tính và công nghệ thông tin, toán học, sinh học, hóa học. Danh sách chỉ có bấy nhiêu.
Kỳ kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ thi những gì?
Điều 34 Thông tư 06/2025/TT-BNV quy định nội dung gồm kiến thức pháp luật về lưu trữ, tiêu chuẩn và nghiệp vụ về hoạt động dịch vụ lưu trữ mà cá nhân đăng ký hành nghề, cùng các quy định pháp luật khác có liên quan. Hình thức gồm viết, trắc nghiệm và thực hành. Kỳ kiểm tra do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức và thông báo trên cổng thông tin điện tử của Cục.
Người ở Lạng Sơn học xong làm việc được ở đâu?
Vị trí phổ biến nhất là văn thư kiêm lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, đơn vị sự nghiệp và doanh nghiệp trên địa bàn. Ngoài nhóm đó còn có phần việc theo hợp đồng dịch vụ, chẳng hạn chỉnh lý, số hóa và lập mục lục hồ sơ cho các kho tài liệu, phần việc đang có khối lượng lớn do các mốc chuyển tiếp tại Điều 65 Luật Lưu trữ.
Doanh nghiệp có phải nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử của Nhà nước không?
Doanh nghiệp nói chung không thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử của Nhà nước, trừ trường hợp pháp luật quy định khác. Nhưng doanh nghiệp vẫn phải giữ hồ sơ theo thời hạn mà pháp luật chuyên ngành quy định, và khi tổ chức lại thì áp dụng Điều 41 Thông tư 06/2025/TT-BNV.
Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có giá trị ở tỉnh khác không?
Có. Điểm a khoản 2 Điều 56 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 ghi rõ cá nhân được cấp chứng chỉ được hành nghề trên phạm vi toàn quốc theo quy định của pháp luật. Kèm theo đó là nghĩa vụ không cho người khác thuê, mượn hay sử dụng chứng chỉ để hành nghề.
Tài liệu mang tên đơn vị hành chính cũ có còn giá trị không?
Còn nguyên. Việc sắp xếp đơn vị hành chính không làm thay đổi nội dung và giá trị pháp lý của tài liệu. Thông tư 06/2025/TT-BNV chỉ quy định tài liệu được bàn giao cho cơ quan hình thành sau sáp nhập quản lý, và tài liệu vĩnh viễn được nộp vào lưu trữ lịch sử.
Lệ phí cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ là bao nhiêu?
Điều 4 Thông tư 15/2025/TT-BTC ngày 16/4/2025 quy định cấp là 300.000 đồng một chứng chỉ và cấp lại là 200.000 đồng một chứng chỉ. Trường hợp cấp lại do lỗi của cơ quan nhà nước hoặc do thay đổi địa giới đơn vị hành chính thì không phải nộp lệ phí cấp lại.
Đăng ký tư vấn
Muốn hỏi cho rõ trước khi ghi danh, gọi 083.906.1718 hoặc nhắn Zalo 0909.674.234. Người ở Lạng Sơn thường hỏi ba việc: cơ sở nào cấp chứng chỉ, chương trình gồm những gì, và lớp học vào lúc nào.
Về tác giả: Bài viết được biên soạn bởi bộ phận tư vấn tuyển sinh CITC, đối chiếu văn bản pháp luật hiện hành tại thời điểm cập nhật. Thông tin pháp lý dẫn theo bản gốc; người đọc nên đối chiếu bản hợp nhất mới nhất trước khi áp dụng.
Nguồn tham khảo: Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 ngày 21/6/2024, Công báo số 975+976 ngày 23/8/2024, hiệu lực 01/7/2025; Nghị định 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025, hiệu lực 21/7/2025; Thông tư 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 và Thông tư 05/2025/TT-BNV ngày 14/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, hiệu lực 01/7/2025; Thông tư 15/2025/TT-BTC ngày 16/4/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, hiệu lực 01/7/2025; Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 về công tác văn thư; Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15 ngày 16/6/2025; Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 (đã hết hiệu lực, dẫn để đối chiếu phần chuyển tiếp). Cập nhật 08/2026.
Bài liên quan: Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Cao Bằng · Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Quảng Ninh · Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Thái Nguyên · Danh mục khóa chứng chỉ · Chứng chỉ Nghiệp vụ Sư phạm sơ cấp · Chứng chỉ Nhân viên y tế cơ sở giáo dục
