Trang này dành cho người đang sống và làm việc trên địa bàn Hà Nam cũ, nay thuộc Ninh Bình. Tài liệu không di chuyển theo tên gọi: hồ sơ sinh ra ở đây vẫn ở đây, và vẫn phải được lập, chỉnh lý, nộp lưu theo đúng quy định của Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15.
Thông tin nhanh
| Phạm vi phục vụ | Địa bàn Hà Nam cũ, nay thuộc Ninh Bình |
| Giấy hành nghề dịch vụ lưu trữ | Một đầu mối cấp cho cả nước, người được cấp hành nghề trên phạm vi toàn quốc |
| Lệ phí theo Thông tư | 300.000 đồng một chứng chỉ khi cấp mới, 200.000 đồng khi cấp lại |
| Học phí và đợt gần nhất | Gọi 083.906.1718 để nhận bảng của đợt gần nhất |
| Tên khóa học | Khóa bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ |
| Hình thức học | Tổ chức theo lớp, có phần thực hành trên hồ sơ mẫu |
Hà Nam cũ nằm ở đâu và cần gì
Địa bàn Hà Nam cũ nay nằm ở đâu
Địa bàn Hà Nam cũ nay thuộc tỉnh Ninh Bình sau đợt sắp xếp có hiệu lực từ ngày 01/7/2025. Hồ sơ ghi danh nộp theo đầu mối của Ninh Bình, còn văn bằng, chứng chỉ hay giấy tờ mang tên Hà Nam thì không phải xin cấp lại.
Nhu cầu tại chỗ đến từ đâu
Các khu công nghiệp trên trục quốc lộ 1 và vành đai phía nam Hà Nội tạo ra nhóm hồ sơ doanh nghiệp lớn. Khối tài liệu của bộ máy tỉnh cũ nay thuộc một phông lưu trữ riêng trong tỉnh hợp nhất.
Sang đơn vị mới thì có gì khác
Ba tên tỉnh cũ gộp về một tỉnh nghĩa là ba phông lưu trữ phải giữ riêng, không được trộn vào nhau. Bức tranh đầy đủ của đơn vị hành chính hiện hành nằm ở bài Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Ninh Bình.
Nền pháp lý cần nắm trước khi học
Người làm nghề ở đây cần nắm đúng bốn cái tên: Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 cho phần lưu trữ, Nghị định 113/2025/NĐ-CP và Thông tư 06/2025/TT-BNV cho phần chi tiết, Nghị định 30/2020/NĐ-CP cho phần văn thư.
Bốn văn bản ấy trả lời gần hết các câu hỏi thường gặp, kể cả câu hỏi tấm chứng chỉ nào mới là giấy hành nghề.
Khoản 6 Điều 65 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15. Đối với hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn của cơ quan thuộc nguồn nộp lưu hình thành trước ngày 01/7/2025, thời hạn nộp vào lưu trữ lịch sử thực hiện theo Luật Lưu trữ năm 2011 nhưng không quá ngày 01 tháng 7 năm 2030.
Doanh nghiệp trên địa bàn thường hỏi một câu giống nhau: hồ sơ nào phải giữ và giữ bao lâu. Câu trả lời không nằm ở Luật Lưu trữ mà nằm ở pháp luật chuyên ngành của từng loại hồ sơ, và người làm nghề có nhiệm vụ tra đúng chỗ ấy.
Giấy sau khóa học nói lên điều gì
Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ
Giấy sau khóa học do cơ sở đào tạo cấp theo pháp luật về giáo dục, dùng để chứng minh người được giao làm công tác văn thư đã được đào tạo nghiệp vụ.
Trước khi nộp tiền nên hỏi rõ cơ sở nào đứng tên cấp và chương trình gồm bao nhiêu giờ.
Chứng chỉ hành nghề lưu trữ đứng ở đâu
Chứng chỉ hành nghề lưu trữ là giấy do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp, gắn với việc kinh doanh dịch vụ lưu trữ. Điều kiện là bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên cộng kỳ kiểm tra nghiệp vụ, hoặc bằng cao đẳng trở lên ngành lưu trữ.
Cấp lại do thay đổi địa giới đơn vị hành chính thì không phải nộp lệ phí, theo chính thông tư nói trên.
| Hỏi nhanh | Chứng chỉ sau khóa học | Chứng chỉ hành nghề lưu trữ |
|---|---|---|
| Khoản phải nộp cho Nhà nước | Không có | 300.000 đồng khi cấp, 200.000 đồng khi cấp lại |
| Nơi cấp | Cơ sở đào tạo mở lớp | Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước |
| Muốn có thì phải làm gì | Học hết chương trình và đạt bài kiểm tra cuối khóa | Có văn bằng theo quy định rồi dự kỳ kiểm tra nghiệp vụ, hoặc có bằng cao đẳng trở lên ngành lưu trữ |
Câu hỏi thường gặp
Người ở Hà Nam ghi danh học theo đầu mối nào?
Theo đầu mối của Ninh Bình. Bộ phận tư vấn nhận hồ sơ theo địa chỉ hiện tại của người học và xếp lớp theo đợt đang mở, nên bước đầu tiên là hỏi lịch của đợt gần nhất.
Chứng chỉ sau khóa học có phải giấy phép hành nghề không?
Không phải. Đây là chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ do cơ sở đào tạo cấp. Giấy gắn với việc hành nghề là Chứng chỉ hành nghề lưu trữ, do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp và chỉ dành cho người có bằng tốt nghiệp theo khoản 3 Điều 56 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15.
Hồ sơ cũ của các cơ quan trên địa bàn nay ai giữ?
Điều 39 và Điều 40 Thông tư 06/2025/TT-BNV quy định tài liệu được bàn giao cho cơ quan hình thành sau sáp nhập, hợp nhất; riêng tài liệu bảo quản vĩnh viễn thì nộp vào lưu trữ lịch sử của Nhà nước ở cấp tỉnh.
Học khóa này rồi có xin được Chứng chỉ hành nghề lưu trữ luôn không?
Không đi thẳng được. Điều kiện tại khoản 3 Điều 56 Luật Lưu trữ là bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên cộng kỳ kiểm tra nghiệp vụ do Bộ Nội vụ tổ chức, hoặc bằng cao đẳng trở lên ngành lưu trữ. Chứng chỉ bồi dưỡng không nằm trong danh sách điều kiện đó.
Nghề này ở địa bàn cũ có việc không?
Nhu cầu tại chỗ chủ yếu đến từ bộ phận văn thư của cơ quan, đơn vị sự nghiệp và doanh nghiệp đóng trên địa bàn, cộng phần việc chỉnh lý và số hóa tài liệu theo các mốc chuyển tiếp tại Điều 65 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15.
Đăng ký tư vấn
Gọi 083.906.1718 hoặc nhắn Zalo 0909.674.234 để nhận lịch khai giảng và bảng học phí của đợt đang mở. Bạn ở Hà Nam cũ thì nên hỏi luôn về hình thức tổ chức lớp trước khi quyết định.
Về tác giả: Bài viết được biên soạn bởi bộ phận tư vấn tuyển sinh CITC, đối chiếu văn bản pháp luật hiện hành tại thời điểm cập nhật. Thông tin pháp lý dẫn theo bản gốc; người đọc nên đối chiếu bản hợp nhất mới nhất trước khi áp dụng.
Nguồn tham khảo: Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 ngày 21/6/2024, Công báo số 975+976 ngày 23/8/2024, hiệu lực 01/7/2025; Nghị định 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025, hiệu lực 21/7/2025; Thông tư 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 và Thông tư 05/2025/TT-BNV ngày 14/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, hiệu lực 01/7/2025; Thông tư 15/2025/TT-BTC ngày 16/4/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, hiệu lực 01/7/2025; Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 về công tác văn thư; Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15 ngày 16/6/2025; Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 (đã hết hiệu lực, dẫn để đối chiếu phần chuyển tiếp). Cập nhật 08/2026.
Bài liên quan: Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Ninh Bình · Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Hà Nội · Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Hưng Yên · Danh mục khóa chứng chỉ · Chứng chỉ Nghiệp vụ Sư phạm sơ cấp · Chứng chỉ Nhân viên y tế cơ sở giáo dục
