Trang này dành cho người đang sống và làm việc trên địa bàn Hòa Bình cũ, nay thuộc Phú Thọ. Tài liệu không di chuyển theo tên gọi: hồ sơ sinh ra ở đây vẫn ở đây, và vẫn phải được lập, chỉnh lý, nộp lưu theo đúng quy định của Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15.
Thông tin nhanh
| Phạm vi phục vụ | Địa bàn Hòa Bình cũ, nay thuộc Phú Thọ |
| Văn bằng chứng chỉ | Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ do cơ sở đào tạo cấp |
| Văn bản dẫn chiếu | Nghị định 30/2020/NĐ-CP cho công tác văn thư và Luật Lưu trữ 33/2024/QH15 cho công tác lưu trữ |
| Ranh giới cần nhớ | Không phải Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo Điều 56 Luật Lưu trữ |
| Giấy hành nghề dịch vụ lưu trữ | Do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp, điều kiện là bằng tốt nghiệp chứ không phải chứng chỉ |
| Lệ phí theo Thông tư | Cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ 300.000 đồng, cấp lại 200.000 đồng theo Điều 4 Thông tư 15/2025/TT-BTC |
Hòa Bình cũ nằm ở đâu và cần gì
Địa bàn Hòa Bình cũ nay nằm ở đâu
Địa bàn Hòa Bình cũ nay thuộc tỉnh Phú Thọ sau đợt sắp xếp có hiệu lực từ ngày 01/7/2025. Hồ sơ ghi danh nộp theo đầu mối của Phú Thọ, còn văn bằng, chứng chỉ hay giấy tờ mang tên Hòa Bình thì không phải xin cấp lại.
Nhu cầu tại chỗ đến từ đâu
Khối hồ sơ đất đai, hồ sơ dự án thủy điện và tái định cư trên địa bàn có thời hạn lưu rất dài. Vị trí tiếp giáp vùng thủ đô khiến nhóm hồ sơ dự án bất động sản, nghỉ dưỡng tăng nhanh.
Sang đơn vị mới thì có gì khác
Hồ sơ đất đai và hồ sơ tái định cư là nhóm tài liệu người dân hay phải tra cứu lại sau nhiều chục năm, nên chất lượng lập hồ sơ ban đầu quyết định tất cả. Bức tranh đầy đủ của đơn vị hành chính hiện hành nằm ở bài Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Phú Thọ.
Nền pháp lý cần nắm trước khi học
Từ ngày 01/7/2025, nghề này đứng trên bốn văn bản: Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15, Nghị định 113/2025/NĐ-CP, Thông tư 06/2025/TT-BNV và Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư.
Ba văn bản đầu là mới, văn bản cuối đã có từ năm 2020 và tới nay chưa bị thay thế.
Điểm d khoản 1 Điều 65 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15. Tổ chức, cá nhân đủ điều kiện thực hiện dịch vụ chỉnh lý tài liệu theo Luật Lưu trữ năm 2011 và tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ tư vấn nghiệp vụ lưu trữ theo Luật mới đều được thực hiện việc chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu thuộc phần việc chuyển tiếp.
Hồ sơ đất đai và hồ sơ tái định cư là nhóm tài liệu người dân quay lại tra cứu sau nhiều chục năm. Chất lượng của tập hồ sơ ấy được quyết định ngay lúc lập, không phải lúc tra.
Giấy sau khóa học nói lên điều gì
Giấy của cơ sở đào tạo
Tấm giấy nhận được là chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ, thuộc nhóm giấy chứng minh năng lực chuyên môn trong hồ sơ nhân sự và hồ sơ dự tuyển.
Với người có bằng ngoài ngành, đây là phần hồ sơ hay bị yêu cầu bổ sung.
Đừng nhầm với chứng chỉ hành nghề
Tên hai loại giấy gần giống nhau nhưng cơ quan cấp khác nhau và điều kiện khác nhau. Lệ phí cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ là 300.000 đồng theo Điều 4 Thông tư 15/2025/TT-BTC.
Chứng chỉ hành nghề được cấp theo từng hoạt động dịch vụ mà cá nhân đăng ký.
| Hỏi nhanh | Chứng chỉ sau khóa học | Chứng chỉ hành nghề lưu trữ |
|---|---|---|
| Nơi cấp | Cơ sở đào tạo mở lớp | Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước |
| Muốn có thì phải làm gì | Học hết chương trình và đạt bài kiểm tra cuối khóa | Có văn bằng theo quy định rồi dự kỳ kiểm tra nghiệp vụ, hoặc có bằng cao đẳng trở lên ngành lưu trữ |
| Gắn với việc gì | Làm nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trong cơ quan hoặc doanh nghiệp | Kinh doanh dịch vụ lưu trữ |
Câu hỏi thường gặp
Bao giờ thì tài liệu cũ phải chỉnh lý xong?
Điều 65 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 đặt hai mốc. Cơ quan thuộc nguồn nộp lưu có 05 năm kể từ ngày 01/7/2025 để chỉnh lý xong tài liệu cũ chưa chỉnh lý. Tài liệu vĩnh viễn của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp xã hình thành trước ngày đó có thời hạn 10 năm.
Giấy tờ ghi tên Hòa Bình có phải làm lại sau khi địa bàn nhập về Phú Thọ không?
Không. Việc sắp xếp đơn vị hành chính không làm thay đổi giá trị pháp lý của giấy tờ đã cấp. Với tài liệu của cơ quan, Thông tư 06/2025/TT-BNV chỉ quy định việc bàn giao cho cơ quan hình thành sau sáp nhập, còn nội dung tài liệu thì giữ nguyên.
Người ở Hòa Bình ghi danh học theo đầu mối nào?
Theo đầu mối của Phú Thọ. Bộ phận tư vấn nhận hồ sơ theo địa chỉ hiện tại của người học và xếp lớp theo đợt đang mở, nên bước đầu tiên là hỏi lịch của đợt gần nhất.
Chứng chỉ sau khóa học có phải giấy phép hành nghề không?
Không phải. Đây là chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ do cơ sở đào tạo cấp. Giấy gắn với việc hành nghề là Chứng chỉ hành nghề lưu trữ, do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp và chỉ dành cho người có bằng tốt nghiệp theo khoản 3 Điều 56 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15.
Hồ sơ cũ của các cơ quan trên địa bàn nay ai giữ?
Điều 39 và Điều 40 Thông tư 06/2025/TT-BNV quy định tài liệu được bàn giao cho cơ quan hình thành sau sáp nhập, hợp nhất; riêng tài liệu bảo quản vĩnh viễn thì nộp vào lưu trữ lịch sử của Nhà nước ở cấp tỉnh.
Đăng ký tư vấn
Cần biết đợt gần nhất mở khi nào và học ở đâu, gọi 083.906.1718 hoặc nhắn Zalo 0909.674.234. Nói rõ bạn đang ở Hòa Bình cũ và đang làm công việc gì, bộ phận tư vấn sẽ nói thẳng khóa này có hợp với bạn hay không.
Về tác giả: Bài viết được biên soạn bởi bộ phận tư vấn tuyển sinh CITC, đối chiếu văn bản pháp luật hiện hành tại thời điểm cập nhật. Thông tin pháp lý dẫn theo bản gốc; người đọc nên đối chiếu bản hợp nhất mới nhất trước khi áp dụng.
Nguồn tham khảo: Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 ngày 21/6/2024, Công báo số 975+976 ngày 23/8/2024, hiệu lực 01/7/2025; Nghị định 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025, hiệu lực 21/7/2025; Thông tư 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 và Thông tư 05/2025/TT-BNV ngày 14/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, hiệu lực 01/7/2025; Thông tư 15/2025/TT-BTC ngày 16/4/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, hiệu lực 01/7/2025; Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 về công tác văn thư; Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15 ngày 16/6/2025; Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 (đã hết hiệu lực, dẫn để đối chiếu phần chuyển tiếp). Cập nhật 08/2026.
Bài liên quan: Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Phú Thọ · Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Sơn La · Chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ tại Hà Nội · Danh mục khóa chứng chỉ · Chứng chỉ Nghiệp vụ Sư phạm sơ cấp · Chứng chỉ Nhân viên y tế cơ sở giáo dục
